Instalar complemento de Exclaimer para Outlook

Descripción

La función Complemento de Outlook de Exclaimer le permite elegir la firma de correo electrónico más apropiada mientras compone su correo electrónico en Outlook, de la lista de todas sus plantillas de firma. Las plantillas de firma se pueden utilizar para diferentes mensajes, por ejemplo, para representar diferentes marcas de marketing.

Este artículo le guía a través del proceso de cómo puede instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer para un único usuario o implementarlo en su inquilino de Microsoft 365.

Implementación del Complemento de Outlook de Exclaimer en su inquilino de Microsoft 365

Como Administrador Global, puede implementar fácilmente firmas para cada empleado (usuario final) dentro de su organización, independientemente de dónde se encuentren los empleados. El usuario final no tiene que estar conectado a la red y al no haber una aplicación separada que gestionar, esto reduce la carga de trabajo de TI.

Siga estos pasos para implementar el Complemento de Outlook de Exclaimer en su inquilino de Microsoft 365:

1. Inicie sesión en el Portal de Microsoft 365 como Administrador global.
   
   
2. Abra el centro de administración.
   
   
3. En la barra lateral del menú, seleccione Configuración y luego seleccione Aplicaciones integradas. 
   
   
   _{En la barra lateral del menú, seleccione Configuración y luego seleccione Aplicaciones integradas.}
   
   
4. Seleccione Obtener aplicaciones para abrir la Tienda de aplicaciones.
   
   
   _{Seleccione Obtener aplicaciones para abrir la Tienda de aplicaciones.}
   
   Se mostrará la ventana de la Tienda de aplicaciones de Microsoft 365.
   
   
5. En el cuadro de búsqueda, escriba Exclaimer for Outlook. 
   
   
6. Una vez que se cargue la aplicación, seleccione Obtener ahora.
   
   
   _{Seleccione Obtener ahora.} 
   
   Se mostrará la ventana Confirmar para continuar.
   
   
   _{Seleccione Obtener ahora para iniciar el proceso de implementación.}
   
7. Seleccione Obtener ahora.
   
   El proceso de implementación de la aplicación Exclaimer for Outlook comienza.
   
   
   _{Implementación de la aplicación Exclaimer for Outlook.}
   
   
8. Según sea necesario, seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer:
   
   - Solo yo: Seleccione para asignarse solo a usted mismo, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer.
   
   - Organización entera: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer.
   
   - Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer. Ingrese un usuario o nombre de grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.
   
   NOTA: No se pueden usar grupos anidados.
   Aquí, hemos seleccionado la opción Organización entera.
   
   
   _{Seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer. En este ejemplo, se selecciona la opción Organización entera.}
   
   
9. Seleccione Siguiente para continuar. 
   
   
10. Seleccione Aceptar permisos para la nueva aplicación.
    
    
    _{Seleccione Aceptar permisos.}
    
    
11. Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de estar ingresando las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365). 
    
    
    _{Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365 como Administrador Global.}
    
    Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
    
    
12. Selecciona Aceptar.
    
     
    _{Selecciona Aceptar.} 
    
    
13. Una vez que aceptes los permisos, selecciona Siguiente para continuar.
    
    
    _{Selecciona Siguiente para revisar la configuración de implementación.} 
    
    
14. Revisa la configuración de implementación.
    
    
15. Una vez hayas revisado y estés satisfecho con las opciones seleccionadas, selecciona Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
    
    Se muestra Implementación en proceso... .
    
    
    _{Implementación en progreso.} 
    
    Una vez que la implementación esté completa, verás una pantalla similar a esta.
    
    
    _{Implementación completada.}
    
    
16. Selecciona Hecho para continuar.
    
    Se muestra la pantalla de Aplicaciones integradas, que enumera la aplicación Exclaimer para Outlook.
    
    
    _{La pantalla de Aplicaciones integradas con la aplicación Exclaimer para Outlook.} 
    
    
    NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer para Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas. Selecciona Actualizar para refrescar la lista.
17. Selecciona la aplicación Exclaimer para Outlook. Se muestra un panel de descripción en el lado derecho, que enumera todas las opciones seleccionadas.
     
    
    _{Selecciona la aplicación Exclaimer para Outlook. Se muestra un panel de descripción.} 
    
    - Selecciona Editar usuarios si deseas editar los usuarios asignados.
    
    - Selecciona Eliminar aplicación para eliminar la aplicación Exclaimer para Outlook.

Una vez que el Complemento de Outlook de Exclaimer se haya implementado correctamente, los usuarios pueden comenzar a ejecutar firmas de correo electrónico del lado del cliente. Los usuarios pueden encontrar el icono de Exclaimer en la barra de herramientas inferior o como una opción dentro de los puntos suspensivos en su Aplicación web de Outlook.
Para obtener más información, consulte cómo puede usar el complemento de Outlook de Exclaimer.

_{Ejemplo del icono del complemento de Exclaimer en Outlook Web.}