Descripción
El Complemento de Outlook de Exclaimer es una aplicación que se puede implementar de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a los usuarios agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer mientras componen un correo electrónico. Las firmas sincronizadas están disponibles dentro del complemento para que los usuarios elijan, y las firmas se aplican a los correos electrónicos antes de enviarlos.
Requisitos previos: Instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer utilizando nuestra guía. El complemento permite firmas que han sido habilitadas para Uso del lado del cliente en Exclaimer. Para obtener más información, consulte cómo habilitar firmas del lado del cliente para suscripciones de Microsoft 365.
Uso del complemento en Outlook
Seleccione una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Uso del complemento en Outlook Web
Para usar el complemento de Exclaimer para Outlook (Outlook Web):
- Inicia sesión en tu aplicación web de Outlook.
- Selecciona Nuevo mensaje para redactar un nuevo correo electrónico. La firma actualmente establecida como Predeterminada se aplica automáticamente a todos los nuevos correos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como Predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma del lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
- Si estás enviando desde una dirección de alias, cambia la dirección en el campo De. La firma relevante se aplica automáticamente.
- Si has configurado Reglas de Destinatarios de Firma, introduce la dirección del destinatario en el campo Para. La firma relevante se aplica automáticamente. Para obtener más información sobre la configuración de Reglas de Destinatarios para implementación del lado del cliente, consulta Aplicar configuraciones de destinatario del lado del cliente.
NOTA: Las Reglas de Destinatarios están disponibles solo en los planes Estándar y Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta Planes de precios de Exclaimer. - Para añadir manualmente una firma a tu correo electrónico, selecciona el icono de Exclaimer
.
Dependiendo de la instalación, el icono de Exclaimer puede encontrarse en la cinta de menú o puede estar ubicado dentro del menú de puntos suspensivos. Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365.
Selecciona el icono de Exclaimer.
Esto abre el panel de firmas, mostrando todas las firmas disponibles.
- Selecciona una firma para añadirla a tu correo electrónico. La firma seleccionada se muestra instantáneamente en el área del mensaje.
Ejemplo con el icono de establecer como firma predeterminada resaltado y aplicado al correo electrónico.
- (Opcional) Selecciona el icono de lápiz para establecer la firma como la firma predeterminada para nuevos correos y mensajes de respuesta.
- (Opcional) Seleccione el icono de flecha para establecer la firma como predeterminada para correos electrónicos de respuesta o reenviados.
Establezca una firma predeterminada para respuestas, reenvíos y nuevos mensajes.
Cuando una firma se ha establecido como predeterminada, el icono correspondiente se resaltará.
NOTAS:
Si hay más de una firma disponible, puede seleccionar su opción preferida tanto para las firmas Nuevas como para las de Respuesta seleccionando los iconos a la derecha del nombre de la firma.
Si la plantilla seleccionada ha sido eliminada y ya no existe, la firma definida por el Administrador original se considerará como la firma predeterminada.
Si se han establecido configuraciones de destinatario en el lado del cliente, estas tendrán prioridad. Todas las opciones predeterminadas elegidas se guardan en la configuración de roaming del usuario. Por lo tanto, si está utilizando perfiles obligatorios o temporales, esas configuraciones no se guardarán.
Usar el complemento en Outlook de escritorio
Para usar el complemento de Exclaimer para Outlook (Escritorio):
- Inicia sesión en tu aplicación de escritorio de Outlook.
- Selecciona Nuevo correo para redactar un nuevo correo electrónico. La firma actualmente establecida como Predeterminada se aplica automáticamente a todos los nuevos correos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como Predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma del lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
- Si estás enviando desde una dirección de alias, cambia la dirección en el campo De. La firma relevante se aplica automáticamente.
- Si has configurado Reglas de Destinatarios de Firma, introduce la dirección del destinatario en el campo Para. La firma relevante se aplica automáticamente. Para obtener más información sobre cómo configurar Reglas de Destinatarios para implementación del lado del cliente, consulta Aplicar configuraciones de destinatario del lado del cliente.
NOTA: Las Reglas de Destinatarios están disponibles solo en los planes Estándar y Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta Planes de precios de Exclaimer. - Para añadir manualmente una firma a tu correo electrónico, selecciona el icono de Exclaimer .
Dependiendo de la instalación, el icono de Exclaimer puede encontrarse en la cinta de menú o puede estar ubicado dentro del menú de puntos suspensivos. Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365.
Selecciona el botón de Exclaimer.
Esto abre el panel de firmas, mostrando todas las firmas disponibles. - Selecciona una firma para usar en el correo electrónico. La firma aparece en el área del mensaje.
Ejemplo con el icono de establecer como firma predeterminada resaltado y aplicado al correo electrónico. - (Opcional) Selecciona el icono del lápiz para establecer la firma como la firma predeterminada para nuevos correos y mensajes de respuesta.
- (Opcional) Selecciona el icono de la flecha para establecer la firma como predeterminada para correos electrónicos de respuesta o reenviados.
Establecer una firma predeterminada para respuestas y reenvíos y nuevos mensajes.
Cuando se establece una firma como predeterminada, el icono correspondiente se resaltará.
NOTAS:
Si hay más de una firma disponible, puedes seleccionar tu opción preferida tanto para las firmas Nuevas como para las de Respuesta seleccionando los iconos a la derecha del nombre de la firma.
Si la plantilla seleccionada ha sido eliminada y ya no existe, la firma definida por el Administrador original se tratará como la firma predeterminada.
Si se han establecido configuraciones de destinatario del lado del cliente, estas tendrán prioridad. Todas las opciones predeterminadas elegidas se guardan en la configuración itinerante del usuario. Por lo tanto, si estás utilizando perfiles obligatorios o temporales, esas configuraciones no se guardarán.
Usar el complemento en Android/iOS
Requisitos previos: Versión mínima de Outlook requerida:
-
Android: 4.2314.0 en adelante
-
iOS: 4.2352.0 en adelante
Para usar el complemento de Outlook de Exclaimer en dispositivos móviles:
- Inicia sesión en tu aplicación de Outlook.
- Toca para abrir un nuevo correo electrónico. La firma actualmente establecida como predeterminada se aplica automáticamente a todos los nuevos correos electrónicos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma del lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
Ejemplo de una firma aplicada a un correo electrónico.
NOTA: Actualmente no es compatible seleccionar una firma manualmente en dispositivos móviles.
NOTA: Si has guardado un cambio en el diseño de la firma o sincronizado actualizaciones de datos de usuario en el Portal de Exclaimer, el Complemento de Outlook de Exclaimer puede tardar hasta una hora en reflejar estos cambios en Outlook.