Descripción
El Complemento de Outlook de Exclaimer es una aplicación que se puede implementar de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a los usuarios agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer mientras componen un correo electrónico. Las firmas sincronizadas están disponibles dentro del complemento para que los usuarios elijan, y las firmas se aplican a los correos electrónicos antes de enviarlos.
Requisitos previos: Instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer utilizando nuestra guía. El complemento permite firmas que han sido habilitadas para Uso del lado del cliente en Exclaimer. Para obtener más información, consulte cómo habilitar las firmas del lado del cliente para suscripciones de Microsoft 365.
Uso del complemento en Outlook
Seleccione una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Uso del complemento en Outlook Web
Para usar el complemento de Exclaimer para Outlook (Outlook Web):
- Inicia sesión en tu aplicación web de Outlook.
- Selecciona Nuevo mensaje para redactar un nuevo correo electrónico. La firma actualmente establecida como Predeterminada se aplica automáticamente a todos los nuevos correos electrónicos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como Predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma del lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
- Si estás enviando desde una dirección de alias, cambia la dirección en el campo De. La firma relevante se aplica automáticamente.
- Si has configurado Reglas de Destinatarios de Firma, introduce la dirección del destinatario en el campo Para. La firma relevante se aplica automáticamente. Para obtener más información sobre cómo configurar Reglas de Destinatarios para implementación del lado del cliente, consulta Aplicar configuraciones de destinatario del lado del cliente.
NOTA: Las Reglas de Destinatarios están disponibles solo en los planes Estándar y Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta Planes de precios de Exclaimer. - Para añadir manualmente una firma a tu correo electrónico, selecciona el icono de Exclaimer
.
Dependiendo de tu instalación, el icono de Exclaimer puede encontrarse en la barra de herramientas inferior o en la cinta de menú. Puede estar ubicado dentro de los menús de puntos suspensivos. Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365.
El icono de Exclaimer puede estar en la barra de herramientas inferior, la cinta de menú o los menús de puntos suspensivos, dependiendo de tu instalación.
Esto abre el panel de firmas, que muestra todas las firmas disponibles. Los iconos sobre cada firma representan si una firma está establecida como Predeterminada: un icono de lápiz es Predeterminado para nuevos correos electrónicos, y un icono de flecha es Predeterminado para correos electrónicos respondidos o reenviados. Si una firma se ha establecido como Predeterminada, se resalta el icono correspondiente.
Un ejemplo de firmas mostradas en el panel.
- Selecciona una firma para añadirla a tu correo electrónico. La firma seleccionada se muestra instantáneamente en el área del mensaje.
Un ejemplo de una firma aplicada a un correo electrónico.
Usar el complemento en Outlook de escritorio
Para usar el complemento de Outlook de Exclaimer (Escritorio):
- Inicia sesión en tu aplicación de Outlook de escritorio.
- Selecciona Nuevo correo para redactar un nuevo correo. La firma actualmente establecida como Predeterminada se aplica automáticamente a todos los nuevos correos electrónicos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como Predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma de lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
- Si envías desde una dirección de alias, cambia la dirección en el campo De. La firma relevante se aplica automáticamente.
- Si has configurado Reglas de Destinatarios de Firma, introduce la dirección del destinatario en el campo Para. La firma relevante se aplica automáticamente. Para obtener más información sobre cómo configurar Reglas de Destinatarios para implementación de lado del cliente, consulta Aplicar configuraciones de destinatario lado del cliente.
NOTA: Las Reglas de Destinatarios están disponibles solo en los planes Estándar y Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta Planes de precios de Exclaimer. - Para agregar una firma manualmente, dentro de la cinta Mensaje, selecciona Exclaimer. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365 si se te solicita.
Selecciona el botón de Exclaimer.
Esto abre el panel de firmas, que muestra todas las firmas disponibles. Los iconos sobre cada firma representan si una firma está establecida como Predeterminada: un icono de lápiz es Predeterminado para nuevos correos electrónicos, y un icono de flecha es Predeterminado para correos electrónicos respondidos o reenviados. Si una firma se ha establecido como Predeterminada, se resalta el icono correspondiente.
- Selecciona una firma para usar en el correo. La firma aparece en el área del mensaje.
Un ejemplo de una firma aplicada a un correo electrónico.
Usar el complemento en Android/iOS
Requisitos previos: Versión mínima de Outlook requerida:
-
Android: 4.2314.0 y superior
-
iOS: 4.2352.0 y superior
Para usar el complemento de Outlook de Exclaimer en dispositivos móviles:
- Inicia sesión en tu aplicación de Outlook.
- Toca para abrir un nuevo correo electrónico. La firma actualmente establecida como predeterminada se aplicará automáticamente a todos los nuevos correos electrónicos. Para obtener más información sobre cómo establecer firmas como predeterminadas, consulta Cómo aplicar una firma del lado del cliente a un mensaje de reenvío o respuesta.
Ejemplo de una firma aplicada a un correo electrónico.
NOTA: Actualmente no es compatible seleccionar una firma manualmente en dispositivos móviles.
NOTA: Si has guardado un cambio en el diseño de la firma o sincronizado actualizaciones de datos de usuario en el Portal de Exclaimer, el Complemento de Outlook de Exclaimer puede tardar hasta una hora en reflejar estos cambios en Outlook.