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Usando el complemento de Exclaimer Cloud para Outlook

Payal Arya
  • Actualización

Descripción

El complemento de Outlook de Exclaimer Cloud es una aplicación que se puede implementar de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer Cloud al cuerpo de sus correos electrónicos mientras los están redactando.

Características del complemento de Outlook de Exclaimer Cloud:

  1. El complemento inserta automáticamente una firma establecida como predeterminada en el correo electrónico, lo que le brinda la confianza de que sus datos de contacto y la imagen de su organización están presentes y en la ubicación correcta al enviar sus correos electrónicos.

  2. El complemento también puede seleccionar dinámicamente la mejor firma, según a quién se envíe el correo electrónico. Por ejemplo, el complemento puede insertar su firma interna más corta cuando solo agrega destinatarios internos, pero inserta su firma externa más completa cuando agrega destinatarios externos al correo electrónico. Para obtener más información, consulte cómo puede Aplicar la configuración del destinatario en el lado del cliente.

  3. Si es necesario, puede seleccionar una firma diferente para una circunstancia especial; todo lo que necesita hacer es abrir el complemento dentro de Outlook y hacer clic en la firma que desea insertar.

  4. El complemento permite firmas que se han habilitado para su uso en el lado del cliente en Exclaimer Cloud. Para obtener más información, consulte cómo puede habilitar el uso en el lado del cliente para la suscripción de Microsoft 365.

Requisitos previos

Antes de instalar el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud, asegúrese de tener:

Windows

  • Versión de Outlook 2104, compilación 13929.20296 o superior
    • Solo versiones Click to Run (C2R)
    • Solo versiones minoristas (las versiones con licencia por volumen actualmente no incluyen los conjuntos de requisitos de API necesarios)
      Nota: Es posible que características específicas requieran versiones posteriores de Outlook, consulte las notas de la versión aquí.
  • Microsoft Outlook Web Access
  • Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o superior

Mac

  • Office para Mac [versión 16.64 (22081401) o superior]
    NOTA: Solo se admite la interfaz de Nuevo Outlook. Vaya a Outlook > Nuevo Outlook para habilitarla.

Tenga en cuenta que su plan de Microsoft 365 debe permitir el acceso para implementar aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft AppSource. Ciertos planes, como Office 365 E2, no admiten esto.

Uso del complemento en Outlook

Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para obtener una descripción detallada:

Uso del complemento en Outlook Web

Siga estos pasos para usar el complemento de Exclaimer Cloud para Outlook (Outlook Web):

  1. Inicie sesión en su Outlook Web App.

  2. Haga clic en Nuevo mensaje para redactar un nuevo correo electrónico.

  3. Haga clic en el icono de Exclaimer () para seleccionar la firma requerida para su correo electrónico.
    Dependiendo de la instalación, el icono de Exclaimer se puede encontrar en la barra de herramientas inferior o como una opción dentro de los tres puntos ().

  4. Ahora se muestra el panel derecho, que enumera todas sus firmas, basadas en su suscripción a Exclaimer Cloud Signatures, que se agregaron a su Outlook Web.

    Ejemplo:

    Nota: En algunas circunstancias, es posible que se le solicite iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en esta etapa.

  5. Seleccione la firma requerida que desea agregar a su conversación de correo electrónico actual. La firma seleccionada se muestra instantáneamente en el área del mensaje.

    Ejemplo:
Uso del complemento en Outlook Desktop

Siga estos pasos para usar el complemento de Exclaimer Cloud para Outlook (Outlook):

  1. Inicie sesión en su aplicación de Outlook Desktop.

  2. Haga clic en Nuevo correo electrónico para redactar un nuevo correo electrónico.

  3. Dentro de la pestaña Mensaje, haga clic en Exclaimer Cloud para seleccionar la firma requerida para su correo electrónico.


    Nota: En algunas circunstancias, es posible que se le solicite iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en esta etapa.

  4. Ahora se muestra el panel derecho, que enumera todas sus firmas, basadas en su suscripción a Exclaimer Cloud Signatures, que se agregaron a su Outlook Desktop.

    Ejemplo:
NOTA: El complemento de Exclaimer Cloud para Outlook puede tardar hasta una hora en sincronizar las actualizaciones de firmas y detalles de usuario. Si ha guardado un cambio en el diseño de la firma o ha sincronizado actualizaciones en los datos de usuario en el Portal de Exclaimer Cloud, espere una hora antes de esperar ver los cambios en el complemento.