Fotos de Usuario

Descripción

Esta opción te permite cargar fotos de usuarios en Exclaimer Cloud para que puedan ser agregadas a tus firmas de correo electrónico.

Para ver un video rápido, consulta cómo puedes cargar fotos de usuarios y agregarlas a tu firma de correo electrónico.

Cómo acceder a esta opción

Para acceder a la opción de Fotos de usuario:

1. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Gestionar datos de usuario.
   
   NOTAS:
   - Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365, estarán disponibles las siguientes opciones: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local.
   
   - Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Google Workspace, estarán disponibles las siguientes opciones: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo y Firmas de Gmail.
2. En el panel derecho, debajo de Fotos de usuario, se encuentran las opciones relevantes.
   El siguiente ejemplo de pantalla es para una suscripción de Microsoft 365:
   
   

Buscar y cargar una foto de usuario

Se muestra una imagen en miniatura de los primeros 50 usuarios del grupo seleccionado sincronizado desde Azure AD.

Si se ha cargado una foto para un usuario, se mostrará; si no se ha actualizado ninguna foto, se mostrará una imagen en miniatura en su lugar.

Para buscar una foto de usuario:

1. En Búsqueda, ingresa el nombre o dirección de correo electrónico del usuario que deseas buscar. Esto es texto predictivo, por lo que se mostrarán resultados sugeridos a medida que escribes.
   
   
   
   
2. Selecciona el usuario requerido. El nombre del usuario seleccionado se mostrará en la lista.
   
   
3. Haz clic en SUBIR para cargar una foto para el usuario seleccionado. Navega hasta la ubicación requerida y selecciona una foto para cargar.
   
   NOTAS: La foto seleccionada se valida según los siguientes criterios:
   - Dimensiones mínimas: 4 x 4px
   - Dimensiones máximas: 1024 x 1024px
   - Tamaño mínimo: 150 Kibibyte (153,600 bytes)
   - Extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   La foto seleccionada se muestra junto al usuario.
   
   
4. Haz clic en ELIMINAR para eliminar la foto seleccionada. Se mostrará un cuadro de mensaje que te pedirá confirmar si deseas eliminar la foto del usuario seleccionado.
   
   
5. Haz clic en OK para continuar. Esta acción no se puede deshacer. Si cambias de opinión, deberás cargar la foto nuevamente.

Importar varias fotos de usuario

Puedes importar varias fotos de usuario a la vez mediante la funcionalidad de coincidencia automática de usuarios basada en los nombres de archivo.

Para importar varias fotos de usuario a la vez:

1. Haz clic en IMPORTAR TODO.
   Se muestra la ventana Abrir.
   
   
2. Selecciona todos los archivos que necesitan ser importados y luego haz clic en Abrir.
   Se muestra la ventana Subiendo fotos de usuario.
   
   Si algunas fotos de usuario no se cargan, se muestran los mensajes de error en la ventana Subiendo fotos de usuario.
   
   Ejemplo:
   
   
   NOTAS:
   - Las fotos de usuario se validan según los siguientes criterios:
        - Dimensiones mínimas: 4 x 4 píxeles
        - Dimensiones máximas: 1024 x 1024 píxeles
        - Tamaño mínimo: 150 kibibyte (153,600 bytes)
        - Extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   - Todos los archivos se emparejan con los usuarios según el nombre del archivo en comparación con su dirección de correo electrónico o nombre de visualización, tal como se establece en el Directorio Activo. Esto distingue entre mayúsculas y minúsculas.
   
   A modo de ejemplo, la siguiente tabla muestra algunos escenarios útiles para comprender por qué se produce un error al cargar varias fotos de usuario:  

   Nombre de archivo	Usuario en el Directorio Activo	Resultado de la carga
   usuario uno.jpg	Usuario Uno (user1@example.com) Usuario Dos (user2@example.com)	La foto se cargará para el usuario 1 (user1@example.com)
   Usuario de prueba.jpg	Usuario de Prueba (test1@example.com) Usuario de Prueba (test2@example.com)	Se mostrará un error: [El archivo coincide con más de un usuario]
   test2@example.com	Usuario de Prueba (test1@example.com) Usuario de Prueba (test2@example.com)	La foto se cargará para el usuario Usuario de Prueba (test2@example.com)
   test3@example.com	Usuario de Prueba (test1@example.com) Usuario de Prueba (test2@example.com)	Se mostrará un error: [El archivo no coincide con ningún usuario]
   Prueba.jpg	Usuario de Prueba (test1@example.com) Usuario de Prueba (test2@example.com)	Se mostrará un error: [El archivo no coincide con ningún usuario]