Aplicar al correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles, para la suscripción a Microsoft 365

Descripción

Esto también se conoce como firmas en el servidor. En este modo, las firmas se aplican a todos los mensajes de correo electrónico a través del servicio en la nube de Exclaimer, independientemente del navegador, dispositivo o cliente de correo que se utilice.

¿Cómo se accede?

Para acceder a la opción « Aplicar al correo electrónico desde todos los dispositivos», incluidos los móviles:

1. En el panel izquierdo, haga clic en «Configuración» y, a continuación, seleccione «Conectar a Microsoft 365».
   
   NOTA: las opciones dentro de «Conectar a Microsoft 365» solo están disponibles durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado correctamente su suscripción a Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365, esta sección no estará disponible.
   Si es necesario, puede editar los ajustes de configuración a través de Datos de usuario de administrador > Administrar flujo de correo > Firmas de Outlook y Exchange local.
2. En el panel derecho, la opción «Aplicar firmas» se activa una vez finalizado el proceso de autorización y sincronización.
   Por defecto, se muestra «Aplicar al correo electrónico de todos los dispositivos», incluidos los móviles.
   

Para volver a ejecutar la configuración del conector:

1. En el panel izquierdo, haga clic en «Configuración» y, a continuación, seleccione «Gestionar flujo de correo».
   
   NOTA: Administrar datos de usuario, Administrar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local solo están disponibles una vez que haya configurado correctamente su suscripción a Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365.
2. En el panel de la derecha, debajo de «Conectar con Microsoft 365», están todas las opciones relevantes.
   

Configuración de firmas en el servidor

Para configurar las firmas en el servidor:

1. Haga clic en «INICIAR CONFIGURACIÓN».
   
   NOTA: si no desea configurar firmas en el servidor, haga clic en «Omitir configuración».
2. Seleccione «Enviar todo el correo electrónico a Exclaimer» para enviar todos los correos electrónicos de su empresa a Exclaimer Cloud para que los procese.
   Sin embargo, puede especificar el nombre de un grupo, en cuyo caso solo los correos electrónicos enviados por los usuarios del grupo especificado se enviarán a Exclaimer Cloud para su procesamiento.
   
   
3. En «Nombre de grupo de prueba», introduzca el nombre del grupo (habilitado para correo electrónico) cuyos correos electrónicos de usuario debe procesar Exclaimer Cloud.
   
   NOTAS:
   - La función «Autocompletar» completará el nombre del grupo por usted (a partir de la lista de todos los grupos seleccionados durante la sincronización con AD); si es necesario, puede editarlo.
   
   - Si especifica un nombre de grupo que aún no existe en su tenencia de Microsoft 365, el grupo se creará automáticamente para usted como grupo de seguridad habilitado para correo electrónico. Sin embargo, tendrá que añadir miembros a este grupo en Microsoft 365 una vez finalizada la configuración de Exclaimer Cloud.
   
   Seleccione solo los grupos de seguridad habilitados para correo si desea seleccionar un grupo existente.
   
   
4. Haga clic en «CONTINUAR» para iniciar el proceso de configuración.
   
   
5. Haga clic en «AUTORIZAR» para aceptar una solicitud de permisos necesaria para que Exclaimer Cloud se conecte a Microsoft 365.
   
   Se le pedirá que inicie sesión como «Administrador Global». Una vez autenticado, haga clic en «Aceptar»:
   
6. Ahora, haga clic en «CONFIGURAR» para iniciar el proceso de configuración. Aparecerá la ventana «Introducir código».
   
   Copie y pegue el código que aparece aquí en la ventana «Introducir código»:
   
   Así:
   
   
   
7. Se le pedirá que seleccione la cuenta de Microsoft requerida, similar a esta:
   
   
   
8. Aparecerá una ventana de Microsoft que le pedirá que confirme si está intentando iniciar sesión en Microsoft Exchange Online Remote PowerShell. Haga clic en «Continuar» para seguir.
   
   
   
9. Ahora se iniciará el proceso de configuración para crear conectores y rutas de transporte para enrutar correos electrónicos de Microsoft 365 a Exclaimer Cloud. El proceso de configuración puede tardar un tiempo en completarse, lo que se indica mediante una rueda giratoria.
   
   
   ¡ATENCIÓN! En algunos casos, durante la configuración del conector, es posible que su organización necesite hidratarse para permitir que se ejecute la configuración del conector. Este proceso se activa automáticamente y puede tardar hasta 1 hora en completarse en Microsoft 365:
   
   Para más información al respecto, consulte Configuración fallida: [Su organización no se ha hidratado. Hidratación en curso. Vuelva a intentarlo más tarde] Configuración fallida: [Su organización no se ha hidratado. Hidratación en curso. Vuelva a intentarlo más tarde] y el artículo de Microsoft TechNet.
10. Una vez que la configuración para enrutar los correos electrónicos a Exclaimer Cloud se ha completado correctamente, aparece el mensaje Configuración correcta:
    
    
    
11. Si desea configurar «Ver antes de enviar» o «Exchange local», expanda la opción requerida y haga clic en «INICIAR CONFIGURACIÓN» o bien haga clic en «Omitir configuración» para proceder a configurar solo las firmas en el servidor.
    
    Por ejemplo:
    
    
    
12. Si no se requiere ninguna otra configuración, haga clic en «FINALIZAR CONFIGURACIÓN» para completar este proceso de configuración.
    
    - Para completar la configuración, es necesario seleccionar al menos un método para aplicar las firmas de correo electrónico.
    
    - El proceso de configuración puede tardar un tiempo en completarse; esto se indica mediante una rueda giratoria. Una vez completado con éxito, se muestra un mensaje de «Sincronización completada» destacando que la sincronización de los datos del usuario se ha completado.
    
    
    
    Pasos siguientes: una vez completada la configuración, puede empezar a crear su primera firma. Haga clic en «IR A FIRMAS».
    ¿Tiene alguna pregunta? Consulte nuestra página de preguntas frecuentes.