Sincronizar los datos de contacto del usuario para la suscripción a Microsoft 365

Descripción

Una vez que haya autorizado correctamente a Exclaimer Cloud para que lea los datos de usuario de su directorio Azure AD/Microsoft 365 en una base de datos de firmas de Exclaimer Cloud para poder aplicarlos a sus firmas de correo electrónico, deberá iniciar el proceso de sincronización.

Este proceso sincroniza los datos de contacto de todos los miembros o, si es necesario, de los miembros seleccionados con Exclaimer Cloud para que se puedan aplicar firmas a sus mensajes de correo electrónico.

¿Cómo acceder?

Para acceder a la opción Iniciar sincronización durante la configuración inicial:

1. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración y seleccione Conectarse a Microsoft 365.
   NOTA: Las opciones dentro de Conectarse a Microsoft 365 solo están disponibles durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado de forma satisfactoria su suscripción a Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365, esta sección no estará disponible.
   Si es necesario, puede editar los ajustes de configuración a través de Datos de usuario de administrador, Administrar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local.
2. En el panel derecho, en la sección Sincronizar los datos de contacto del usuario, la opción Iniciar sincronización solo se activa si el proceso de autorización se ha completado de forma adecuada.
   
   

Para acceder a la opción Iniciar sincronización para sincronizar de forma manual los datos:

1. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración y seleccione Gestionar datos de usuario.
   
   NOTA: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local solo están disponibles una vez que haya configurado correctamente su suscripción a Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365.
2. En el panel derecho, debajo de Iniciar sincronización están las opciones correspondientes.
   

Sincronización de los datos de contacto de los usuarios

Para sincronizar los datos de contacto de los usuarios:

1. Puede sincronizar los datos de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer Cloud o sincronizar los datos de contacto solo de los usuarios limitados dentro del grupo Azure AD seleccionado.
   
   - Seleccione Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los datos de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer Cloud.
   
   o
   
   - En Sincronizar solo usuarios de este grupo, comience a introducir el nombre del grupo de seguridad habilitado para correo electrónico (de los grupos existentes de Azure AD), este se trata de un campo de texto predictivo, por lo que los grupos coincidentes se mostrarán a medida que comience a escribir. Seleccione el grupo requerido cuyos datos de contacto de usuario desea sincronizar con Exclaimer Cloud.
   
   NOTA:
   - Este debe ser un grupo de seguridad habilitado para correo electrónico para que esta opción sincronice correctamente los datos de contacto de los usuarios.
   
   - La opción Sincronizar solo los usuarios de este grupo es útil en situaciones en las que no desea que los datos de contacto de todos los miembros de su organización se sincronicen con Exclaimer Cloud. Por ejemplo, una organización grande que utiliza Microsoft 365 tiene sucursales en todo el mundo. Sin embargo, solo es necesario sincronizar los datos de contacto de los empleados de la sucursal del Reino Unido con Exclaimer Cloud. Esta función permite a los administradores de TI sincronizar únicamente grupos específicos (habilitados para correo) de Azure AD con Exclaimer Cloud.
   
   
   Ejemplo:
   
   


¡ADVERTENCIA! Al activar la opción Sincronizar solo usuarios de este grupo, se eliminarán de la base de datos todos los datos de usuarios que no pertenezcan a este grupo.
2. Haga clic en START SYNC para iniciar la sincronización de los datos de Azure AD.
   
   El proceso de sincronización continuará en segundo plano mientras usted procede con la configuración.
   Cuando el proceso de sincronización finaliza de forma satisfactoria, aparecerá un mensaje de confirmación.