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Sincronizar detalles de contacto de usuario para la suscripción de Microsoft 365

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
  2. Manual de usuario
  3. Configuración
  4. Conectar a Microsoft 365
Payal Arya
  • Actualización

Descripción

Una vez que haya autorizado correctamente a Exclaimer para leer los datos de usuario de su directorio de Azure AD/Microsoft 365 para una base de datos de firmas de Exclaimer para que se puedan aplicar a sus firmas de correo electrónico, debe iniciar el proceso de sincronización.

Este proceso sincroniza los detalles de contacto de todos los miembros o, si es necesario, de los miembros seleccionados con Exclaimer, para que las firmas se puedan aplicar a sus mensajes de correo electrónico.

¿Cómo acceder?

Para acceder a la opción Iniciar sincronización:

Durante la configuración inicial

Para acceder a la opción Iniciar sincronización durante la configuración inicial:  

  1. En el panel de la izquierda, haga clic en Configuración, luego seleccione Conectar con Microsoft 365.
    NOTA: Las opciones dentro de Conectar con Microsoft 365 solo están disponibles durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado correctamente su suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365, esta sección no estará disponible.
    Si es necesario, puede editar la configuración a través de Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local.
  2. En el panel de la derecha, en la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario, Iniciar sincronización solo está habilitado si el proceso de autorización se ha completado con éxito. 

Después de la configuración inicial

Para acceder a la opción Iniciar sincronización para sincronizar manualmente los datos: 

  1. En el panel de la izquierda, haga clic en Configuración, luego seleccione Gestionar datos de usuario.
    NOTA: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local solo están disponibles una vez que haya configurado correctamente su suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365.   
  2. En el panel de la derecha, bajo Iniciar sincronización se encuentran las opciones relevantes.

Sincronización de detalles de contacto de usuario

¡REQUERIDO! Necesita usar sus credenciales de Administrador Global de Microsoft 365 para configurar su suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365.

Para sincronizar detalles de contacto de usuario: 

NOTA: Los editores solo pueden activar la sincronización de datos. Los editores no pueden sincronizar usuarios dentro de un grupo. Para obtener más información sobre permisos, consulte Gestión de usuarios.
  1. Puede sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros dentro de su organización con Exclaimer o sincronizar los detalles de contacto solo de los usuarios limitados dentro del grupo seleccionado de Azure AD.

    - Seleccione Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer.

    o

    - En Sincronizar solo los usuarios de este grupo, comience a ingresar el nombre del grupo de seguridad habilitado para correo (de los grupos existentes de Azure AD); este es un campo de texto predictivo, por lo que se mostrarán los grupos coincidentes a medida que comience a escribir. Seleccione el grupo requerido cuyos detalles de contacto de usuario desea sincronizar con Exclaimer.
    NOTA:
    - Tenga en cuenta que el grupo debe ser un grupo de seguridad habilitado para correo para que esta opción sincronice correctamente los detalles de contacto del usuario.

    - La opción Sincronizar solo los usuarios de este grupo es útil en escenarios donde no desea que se sincronicen los detalles de contacto de todos los miembros dentro de su organización con Exclaimer. Por ejemplo, una organización grande que utiliza Microsoft 365 tiene sucursales en todo el mundo. Pero solo los detalles de contacto de los empleados de la sucursal del Reino Unido deben sincronizarse con Exclaimer. Esta función permite a los administradores de TI sincronizar solo grupos específicos (habilitados para correo) de Azure AD con Exclaimer. 

    Ejemplo:


    ¡ADVERTENCIA! Al habilitar la opción Sincronizar solo los usuarios de este grupo, todos los datos de usuario de personas fuera de este grupo se eliminarán de la base de datos.
  2. Haga clic en INICIAR SINCRONIZACIÓN para comenzar a sincronizar los datos de Azure AD.

    El proceso de sincronización continuará en segundo plano mientras continúa con la configuración.
    Cuando el proceso de sincronización se complete con éxito, se mostrará un mensaje de confirmación.

Próximos pasos: Una vez que haya completado el proceso de sincronización, debe seleccionar cómo desea aplicar sus firmas de correo electrónico: lado del servidor, lado del cliente o Exchange local.
¿Tiene alguna pregunta? Consulte nuestra página de Preguntas frecuentes.