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Autorizar y Sincronizar para la suscripción de Microsoft 365

Payal Arya
  • Actualización

Descripción

Un paso importante en la configuración de su suscripción a Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365 es autorizar a Exclaimer Cloud para leer los datos de usuario de su directorio de Azure AD/Microsoft 365 (y mantener una réplica en una base de datos de Exclaimer Cloud). Estos datos se utilizan para completar los detalles de contacto en su firma y se pueden utilizar para controlar qué usuarios obtienen qué firma.

Una vez que haya autorizado correctamente a Exclaimer Cloud para leer los datos de usuario de su directorio de Azure AD/Microsoft 365 a una base de datos de Firmas de Exclaimer Cloud para que se puedan aplicar a sus firmas de correo electrónico, debe iniciar el proceso de sincronización.

El proceso de sincronización sincroniza los detalles de contacto de todos los miembros o, si es necesario, de los miembros seleccionados con Exclaimer Cloud, para que las firmas se puedan aplicar a sus mensajes de correo electrónico.

Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:

Autorizar permisos para el acceso a Azure AD

¿Cómo acceder a ello?

Para acceder a la opción Autorizar durante la configuración inicial:

  1. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Conectar a Microsoft 365.
    NOTA: Las opciones dentro de Conectar a Microsoft 365 solo están disponibles durante la configuración inicial.
    Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365, esta sección no estará disponible.

    Si es necesario, puedes editar la configuración a través de Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local.
  2. En el panel derecho, debajo de Sincronizar detalles de contacto del usuario, haz clic en AUTORIZAR.

Para acceder a la opción Autorizar para autorizar un cambio en los datos:

  1. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Gestionar datos de usuario.
    NOTA: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local solo están disponibles una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365.
  2. En el panel derecho, debajo de Habilitar acceso a Azure AD, haz clic en AUTORIZAR.

Autorizar permisos

¡REQUERIDO! Necesitas utilizar tus credenciales de administrador global de Microsoft 365 para configurar tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365.

Para autorizar a Exclaimer Cloud a leer los datos de usuario de tu directorio de Azure AD/Microsoft 365:

  1. Haz clic en AUTORIZAR.

  2. Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365): 
  3. Una vez que hayas iniciado sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para que Exclaimer Cloud pueda leer tus datos de Azure AD. Haz clic en Aceptar:



  4. Se mostrará el mensaje Autorización exitosa:


    Puedes ver el estado de esta autorización en Administrar datos de usuario.
     
    Siguientes pasos: Una vez que hayas confirmado estos detalles y otorgado los permisos requeridos, serás redirigido para comenzar el proceso de sincronización de los detalles de contacto del usuario.

     ¿Tienes alguna pregunta? Por favor, consulta nuestra página de Preguntas frecuentes.
Sincronizar detalles de contacto del usuario

¿Cómo acceder a ello?

Para acceder a la opción Iniciar sincronización durante la configuración inicial:  

  1. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Conectar a Microsoft 365.
    NOTA: Las opciones dentro de Conectar a Microsoft 365 solo están disponibles durante la configuración inicial. Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365, esta sección no estará disponible.

    Si es necesario, puedes editar la configuración a través de Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local.
  2. En el panel derecho, en la sección Sincronizar detalles de contacto del usuario, Iniciar sincronización está habilitado solo si el proceso de autorización se ha completado correctamente. 

Para acceder a la opción Iniciar sincronización para sincronizar manualmente los datos: 

  1. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Gestionar datos de usuario.
    NOTA: Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo, Firmas de Outlook y Exchange local solo están disponibles una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365.   
  2. En el panel derecho, debajo de Iniciar sincronización se encuentran las opciones relevantes.

Sincronización de detalles de contacto del usuario

¡REQUERIDO! Necesitas utilizar tus credenciales de Administrador Global de Microsoft 365 para configurar tu suscripción de Exclaimer Cloud - Firmas para Microsoft 365. 

Para sincronizar los detalles de contacto del usuario: 

  1. Puede sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer Cloud o sincronizar los detalles de contacto de solo los usuarios limitados dentro del grupo seleccionado de Azure AD.

    - Seleccione Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer Cloud. 

    o

    - En Sincronizar solo los usuarios de este grupo, comience a ingresar el nombre del grupo de seguridad habilitado para correo (de los grupos existentes de Azure AD); este es un campo de texto predictivo, por lo que se mostrarán los grupos coincidentes a medida que comience a escribir. Seleccione el grupo requerido cuyos detalles de contacto de usuario desea sincronizar con Exclaimer Cloud.
    NOTA:
    - Solo se admiten grupos de seguridad habilitados para correo para esta opción.

    - La opción Sincronizar solo los usuarios de este grupo es útil en escenarios donde no desea sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer Cloud. Por ejemplo, una organización grande que utiliza Microsoft 365 tiene sucursales en todo el mundo. Pero solo los detalles de contacto de los empleados de la sucursal del Reino Unido deben sincronizarse con Exclaimer Cloud. Esta función permite a los administradores de TI sincronizar solo grupos específicos (habilitados para correo) de Azure AD con Exclaimer Cloud. 

    Ejemplo:


    ¡ADVERTENCIA! Al habilitar la opción Sincronizar solo los usuarios de este grupo, se eliminarán todos los datos de usuario de las personas fuera de este grupo de la base de datos.
  2. Haga clic en INICIAR SINCRONIZACIÓN para comenzar a sincronizar los datos de Azure AD.

    El proceso de sincronización continuará en segundo plano mientras continúa con la configuración.

Próximos pasos: Una vez que hayas completado el proceso de sincronización, debes seleccionar cómo deseas aplicar tus firmas de correo electrónico: en el servidor, en el cliente o en Exchange On-premises.

Una vez configurado, Exclaimer Cloud sincroniza los datos automáticamente cada 12 horas. Si es necesario, también puedes ejecutar una sincronización de datos manualmente.

¿Tienes alguna pregunta? Por favor, consulta nuestra página de Preguntas frecuentes. 

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