Descripción
Cliente significa que las firmas se sincronizan en las computadoras de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 y no se envían a Exclaimer para su procesamiento.
Exclaimer utiliza la función de Complemento de Outlook para configurar las firmas de Cliente. Esta es una aplicación que se puede implementar de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer mientras compone el correo electrónico. Para obtener más información, consulte cómo usar el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.
Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Para acceder a la nueva incorporación para la configuración de Cliente:
- Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y lance su suscripción.
- En el panel de menú, expanda Configuración, luego seleccione Conectar a Microsoft 365.
NOTA: Si aún no ha configurado ninguna opción, la pantalla Conectar a Microsoft 365 aparecerá automáticamente después de iniciar sesión.
Cliente incorporación
Si no has configurado tu suscripción para usar firmas del lado del cliente, el estado del panel mostrará No conectado.
Estado del panel del lado del cliente: No conectado
Para configurar firmas del lado del cliente:
- Selecciona CONECTAR.
Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365).
- Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para que Exclaimer pueda leer tus datos de Azure AD. Selecciona Aceptar:
Solicitud de permisos para que Exclaimer pueda leer datos de Azure AD.
Te recomendamos: Si necesitas configurar firmas del lado del cliente para usar Apple Mail (macOS), o si estás utilizando una versión de Outlook anterior a 2019 o para buzones locales, entonces instala el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer. Selecciona Descargar Agente de Usuario y sigue los pasos.
Para más información, consulta cómo instalar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer (Windows). Puedes acceder a la última versión para implementación desde aquí: Firma de Exclaimer.
- Selecciona los miembros de tu organización para los que deseas configurar las firmas de Exclaimer:
- Selecciona Completo (Recomendado) para permitir que todos los usuarios y grupos dentro de tu organización tengan firmas de Exclaimer.
- Selecciona Limitado para especificar un grupo dentro de tu organización. Esto permitirá que solo los usuarios y grupos que sean miembros de este grupo específico tengan firmas de Exclaimer.
Selecciona los miembros de tu organización que deseas sincronizar con Exclaimer.
- Selecciona CONTINUAR.
- Selecciona LANZAR APPSOURCE para instalar Exclaimer para Outlook desde Microsoft AppSource.
Selecciona LANZAR APPSOURCE.
Se mostrará la pantalla de Microsoft AppSource.
Te recomendamos: Cierra la sesión de cualquier cuenta de Microsoft 365 que no sea una cuenta de Administrador Global para la organización en la que estás intentando implementar el complemento. Esto ayudará a evitar problemas con el proceso de instalación que pueda recoger credenciales en caché y potencialmente causar un fallo. - Selecciona Obtener ahora.
Selecciona Obtener ahora.
Se mostrará la ventana de Iniciar sesión en Microsoft AppSource.
- Ingresa tu dirección de correo electrónico para continuar.
Ingresa la dirección de correo electrónico del administrador.
Se mostrará la ventana Confirma tus detalles para continuar.
Selecciona Obtener ahora.
- Selecciona Obtener ahora.
Esto inicia el proceso de implementación de la aplicación Exclaimer for Outlook.
Selecciona qué usuarios deben tener acceso al complemento de Outlook de Exclaimer.
- Selecciona qué usuarios asignados deben tener acceso al complemento de Outlook de Exclaimer:
- Solo yo: Selecciona para asignarte solo a ti mismo, en tu organización, acceso al complemento de Outlook de Exclaimer.
- Organización entera: Selecciona para asignar acceso a todos en tu organización al complemento de Outlook de Exclaimer.
- Usuarios/grupos específicos: Selecciona para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de tu organización al complemento de Outlook de Exclaimer. Ingresa un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comiences a escribir.
NOTA: No puedes usar grupos anidados.
Aquí hemos seleccionado la opción Organización entera:
Ejemplo mostrando la opción de Organización entera seleccionada.
- Selecciona Siguiente para continuar.
- Selecciona Aceptar permisos para la nueva aplicación.
Selecciona Aceptar permisos.
- Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365):
Inicia sesión como Administrador Global.
- Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
- Selecciona Aceptar:
Solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook.
- Selecciona Siguiente para continuar.
Selecciona Siguiente.
- Revisa tus configuraciones seleccionadas para la implementación.
Cuando hayas revisado y estés satisfecho con las opciones seleccionadas, selecciona Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
Se muestra la pantalla Implementación en proceso....
Implementación en progreso.
Cuando se complete el proceso de implementación, se mostrará un mensaje de finalización.
Implementación completada.
- Selecciona Hecho para continuar.
Se muestra la pantalla de Aplicaciones integradas, que lista la aplicación Exclaimer for Outlook.
Aplicaciones integradas que muestran Exclaimer for Outlook configurado.
NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer for Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas - selecciona Actualizar para refrescar la lista.
- Después de un exitoso proceso de integración, el estado del panel de control de la configuración del lado del cliente cambia a Conectado.
Estado del panel de control del lado del cliente: Conectado.
- Selecciona Reinstalar para realizar cambios en la configuración de integración.