Ver antes de enviar para la suscripción de Microsoft 365

Descripción

Esto también se conoce como firmas en el lado del cliente. En este modo, las firmas se sincronizan en las computadoras de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 (no se envían a Exclaimer Cloud para su procesamiento). 

Las firmas se sincronizan con Outlook (Windows y macOS) y Apple Mail utilizando el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer Cloud, que debe implementarse en las computadoras de los usuarios. Este agente se ejecuta en segundo plano y sincroniza las firmas a intervalos regulares. Cuando las firmas se sincronizan con Outlook y Apple Mail, la primera firma aplicable en el lado del cliente se sincroniza como la firma predeterminada para ese usuario.

Cómo acceder a ello? 

Para acceder a la opción Ver antes de enviar (lado del cliente) : 

Configuración para firmas en el lado del cliente

Para configurar las firmas en el lado del cliente: 

1. Haz clic en INICIAR CONFIGURACIÓN para configurar las firmas del lado del cliente de modo que se descarguen automáticamente en Outlook y Apple Mail y sean visibles al redactar tus correos electrónicos.
   
   Si no deseas configurar las firmas del lado del cliente, haz clic en Omitir configuración.
   
   Puedes configurar las firmas del lado del cliente más tarde yendo a Administrar reglas de firma, pestaña Habilitar (consulta la sección Habilitar firmas del lado del cliente).
2. Haz clic en AUTORIZAR para permitir que tú (y los usuarios) inicien sesión en las firmas del lado del cliente y descarguen las firmas en Outlook, de modo que sean visibles al redactar los correos electrónicos.
   
   Se te pedirá que inicies sesión como administrador global y que proporciones las credenciales requeridas.
   
   Una vez autenticado, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos. Haz clic en Aceptar:
   
   
   
   Una vez que los usuarios hayan sido autorizados correctamente para iniciar sesión en las firmas del lado del cliente, se mostrará el mensaje Autorización exitosa:
   
   
   
   Según sea necesario, selecciona la configuración de Descarga apropiada para controlar el comportamiento de las firmas del lado del cliente de Exclaimer.
   
   
3. Selecciona Prevenir que los usuarios cambien las opciones de firma (solo en Outlook para Windows) para bloquear que los usuarios modifiquen las firmas.
   
   
4. Selecciona Eliminar todas las firmas existentes en Outlook y Apple Mail para archivar cualquier firma local existente (es decir, firmas de Microsoft Outlook que no se hayan sincronizado desde Exclaimer Cloud). Esto asegurará que los usuarios SOLO puedan usar las firmas que se sincronizan desde Exclaimer Cloud.
   
   
5. Haz clic en CONTINUAR para proceder.
   
   
6. Haga clic en DESCARGAR para ver las diferentes opciones de implementación disponibles para las firmas del lado del cliente. Se mostrará la página Firmas de Exclaimer Cloud. Descargue la opción que mejor se adapte a su entorno:
   
   - Complemento de Outlook (Recomendado): Se implementa de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer Cloud al cuerpo de sus correos electrónicos mientras los redacta. Consulte cómo instalar el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud (canal público).
   
   - Agente de escritorio (Windows): Esto sincroniza las firmas directamente con Outlook del usuario solo en Windows. Consulte cómo instalar el Agente de actualización de firmas de Exclaimer Cloud (Windows).
   
   - Agente de escritorio (macOS): Esto sincroniza las firmas directamente con Outlook del usuario solo en Mac o Apple Mail. Consulte cómo instalar el Agente de actualización de firmas de Exclaimer Cloud (macOS).
   
   Para obtener más información, consulte las diferencias entre el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud y el Agente de actualización de firmas de Exclaimer Cloud.
   
   
7. Haga clic en CONTINUAR para continuar.
   
   
8. Si desea configurar Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles o Exchange local, expanda la opción requerida y haga clic en INICIAR CONFIGURACIÓN; de lo contrario, haga clic en Omitir configuración para continuar configurando solo las firmas del lado del cliente.
   
   
9. Si no se requiere ninguna otra configuración, haga clic en COMPLETAR CONFIGURACIÓN para finalizar este proceso de configuración. 
   
   - Para completar la configuración, es obligatorio seleccionar al menos un método sobre cómo desea aplicar sus firmas de correo electrónico.
   
   - El proceso de configuración puede tardar algún tiempo en completarse, lo cual se indica mediante un indicador de carga. Una vez que se haya completado correctamente, se mostrará un mensaje de Sincronización completa, que indica que la sincronización de datos del usuario se ha completado.