Descripción
Firmas del lado del cliente significa que las firmas se sincronizan con las computadoras de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 y no se dirigen a Exclaimer para su procesamiento.
Exclaimer utiliza la función de Complemento de Outlook para configurar las firmas del lado del cliente. Esta es una aplicación que se puede implementar de manera central en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer mientras compone el correo. Para más información, consulte cómo usar el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.
- Necesita ser un Administrador de Exclaimer Cloud para ver las opciones de configuración del lado del servidor y del lado del cliente.
- Necesita usar sus credenciales de Administrador Global de Microsoft 365 para configurar su suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365.
Por favor, haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para revisar la descripción detallada:
Para acceder a la nueva incorporación para la configuración de firmas del lado del cliente:
- Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y lance su suscripción.
- Desde el panel de menú, seleccione Conectar.
NOTA: Si aún no ha configurado ninguna opción, la pantalla de Conectar a Microsoft 365 aparecerá automáticamente después de iniciar sesión.
Incorporación del lado del cliente
Si no ha configurado su suscripción para usar firmas de Cliente, el estado del panel mostrará No conectado.
Estado del panel de Cliente: No conectado
Para configurar firmas de Cliente:
- Selecciona Conectar.
Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de ingresar las credenciales del inquilino correcto de Microsoft 365).
- Una vez que hayas iniciado sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para que Exclaimer lea tus datos de Azure AD. Selecciona Aceptar.
Solicitud de permisos para que Exclaimer lea los datos de Azure AD.
Recomendamos: Si necesitas configurar firmas del lado del cliente para usar Apple Mail (macOS), o si estás utilizando una versión de Outlook anterior a 2019 o para buzones locales, entonces instala el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer. Selecciona Descargar Agente de Usuario y sigue los pasos.
Para más información, consulta cómo instalar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer (Windows). Puedes acceder a la última versión para implementación desde aquí: Exclaimer Signature.
- Selecciona qué miembros de tu organización deseas configurar para las firmas de Exclaimer:
- Selecciona Completo (Recomendado) para permitir que todos los usuarios y grupos dentro de tu organización tengan firmas de Exclaimer.
- Selecciona Limitado para especificar un grupo dentro de tu organización. Esto permitirá que solo los usuarios y grupos que sean miembros de este grupo específico tengan firmas de Exclaimer.
Selecciona qué miembros de tu organización deseas sincronizar con Exclaimer.
- Selecciona Continuar.
- Selecciona Lanzar AppSource para instalar Exclaimer para Outlook desde Microsoft AppSource.
Selecciona Lanzar AppSource.
Se muestra la pantalla de Microsoft AppSource .
Recomendamos: Cierra sesión en cualquier cuenta de Microsoft 365 que no sea una cuenta de Administrador Global para la organización para la que intentas implementar el complemento. Esto ayudará a prevenir cualquier problema con el proceso de instalación al recoger credenciales en caché y potencialmente causar un fallo. - Selecciona Consíguelo ahora.
Selecciona Consíguelo ahora.
Se muestra la ventana de Iniciar sesión en Microsoft AppSource .
- Ingresa tu dirección de correo electrónico para continuar.
Ingresa la dirección de correo electrónico del Administrador.
Se muestra la ventana de Confirma tus datos para continuar.
Selecciona Consíguelo ahora.
- Selecciona Consíguelo ahora.
Esto inicia el proceso de implementación de la aplicación Exclaimer para Outlook.
Selecciona qué usuarios deben tener acceso al complemento de Outlook de Exclaimer.
- Seleccione qué usuarios asignados deberían tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer:
- Solo yo: Seleccione para asignar solo a usted, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Toda la organización: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer. Ingrese un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.
NOTA: No puede usar grupos anidados.
Aquí, hemos seleccionado la opción Toda la organización:
Ejemplo mostrando la opción de toda la organización seleccionada. - Seleccione Siguiente para continuar.
- Seleccione Aceptar permisos para la nueva aplicación.
Seleccione Aceptar permisos.
- Se le solicita que inicie sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrese de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365).
Inicie sesión como Administrador Global.
- Una vez que haya iniciado sesión, se le solicita que acepte una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
- Seleccione Aceptar.
Solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook.
- Seleccione Siguiente para continuar.
Seleccione Siguiente.
- Revise su configuración seleccionada para la implementación.
Cuando haya revisado y esté satisfecho con las opciones seleccionadas, seleccione Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
Se muestra la pantalla Implementación en proceso...
Implementación en progreso.
Cuando el proceso de implementación esté completo, se mostrará un mensaje de finalización.
Implementación completa.
- Seleccione Hecho para continuar.
Se muestra la pantalla Aplicaciones integradas, que lista la aplicación Exclaimer para Outlook.
Aplicaciones integradas mostrando Exclaimer para Outlook configurado.
NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer para Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas. Seleccione Actualizar para refrescar la lista.
- Después de una incorporación exitosa, el estado del panel de Cliente cambia a Conectado.
Estado del panel de Cliente: Conectado.
- Seleccione Reinstalar para realizar cambios en la configuración de incorporación.