Descripción
Cliente significa que las firmas están sincronizadas en las computadoras de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 y no se envían a Exclaimer para su procesamiento.
Exclaimer utiliza la función de Complemento de Outlook para configurar las firmas de Cliente. Esta es una aplicación que se puede implementar de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas de correo electrónico creadas dentro de Exclaimer mientras compone el correo electrónico. Para obtener más información, consulte cómo usar el complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.
Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Para acceder a la nueva incorporación para la configuración de Cliente:
- Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y lance su suscripción.
- En el panel de menú, seleccione Conectar.
NOTA: Si aún no ha configurado ninguna opción, entonces la pantalla Conectar a Microsoft 365 aparecerá automáticamente después de iniciar sesión.
Cliente incorporado
Si no has configurado tu suscripción para usar firmas del lado del cliente, el estado del panel mostrará No conectado.
Estado del panel del lado del cliente: No conectado
Para configurar firmas del lado del cliente:
- Selecciona Conectar.
Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365).
- Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos para que Exclaimer pueda leer tus datos de Azure AD. Selecciona Aceptar.
Solicitud de permisos para que Exclaimer pueda leer datos de Azure AD.
Te recomendamos: Si necesitas configurar firmas de Cliente para usar Apple Mail (macOS), o si estás utilizando una versión de Outlook anterior a 2019 o para buzones locales, instala el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer. Selecciona Descargar Agente de Usuario y sigue los pasos.
Para más información, consulta cómo instalar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer (Windows). Puedes acceder a la última versión para implementación desde aquí: Firma de Exclaimer.
- Selecciona los miembros de tu organización para los que deseas configurar las firmas de Exclaimer:
- Selecciona Completo (Recomendado) para permitir que todos los usuarios y grupos dentro de tu organización tengan firmas de Exclaimer.
- Selecciona Limitado para especificar un grupo dentro de tu organización. Esto permitirá que solo los usuarios y grupos que sean miembros de este grupo específico tengan firmas de Exclaimer.
Selecciona los miembros de tu organización que deseas sincronizar con Exclaimer.
- Selecciona Continuar.
- Selecciona Iniciar AppSource para instalar Exclaimer para Outlook desde Microsoft AppSource.
Selecciona Iniciar AppSource.
Se mostrará la pantalla de Microsoft AppSource.
Te recomendamos: Cierra la sesión de cualquier cuenta de Microsoft 365 que no sea una cuenta de Administrador Global para la organización en la que estás intentando implementar el complemento. Esto ayudará a evitar problemas con el proceso de instalación al recoger credenciales en caché y potencialmente causar un fallo. - Selecciona Obtenerlo ahora.
Selecciona Obtenerlo ahora.
Se mostrará la ventana de Iniciar sesión en Microsoft AppSource.
- Ingresa tu dirección de correo electrónico para continuar.
Ingresa la dirección de correo electrónico del administrador.
Se mostrará la ventana Confirma tus detalles para continuar.
Selecciona Obtenerlo ahora.
- Selecciona Obtenerlo ahora.
Esto inicia el proceso de implementación de la aplicación Exclaimer para Outlook.
Selecciona qué usuarios deben tener acceso al complemento de Outlook de Exclaimer.
- Seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer:
- Solo yo: Seleccione para asignar solo a usted mismo, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Organización entera: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer. Ingrese un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.
NOTA: No se pueden usar grupos anidados.
Aquí hemos seleccionado la opción de Organización entera:
Ejemplo que muestra la opción de Organización entera seleccionada. - Seleccione Siguiente para continuar.
- Seleccione Aceptar permisos para la nueva aplicación.
Seleccione Aceptar permisos.
- Se le pedirá que inicie sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrese de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365).
Iniciar sesión como Administrador Global.
- Una vez iniciada la sesión, se le pedirá que acepte una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
- Seleccione Aceptar.
Solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook.
- Seleccione Siguiente para continuar.
Seleccione Siguiente.
- Revise la configuración seleccionada para la implementación.
Cuando haya revisado y esté satisfecho con las opciones seleccionadas, seleccione Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
Se muestra la pantalla de Implementación en proceso....
Implementación en progreso.
Cuando se complete el proceso de implementación, se mostrará un mensaje de finalización.
Implementación completada.
- Seleccione Hecho para continuar.
Se muestra la pantalla de Aplicaciones integradas, que enumera la aplicación Exclaimer para Outlook.
Aplicaciones integradas que muestran Exclaimer para Outlook configurado.
NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer para Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas. Seleccione Actualizar para refrescar la lista.
- Después de un exitoso proceso de integración, el estado del panel de control de la configuración del lado del cliente cambia a Conectado.
Estado del panel de control del lado del cliente: Conectado.
- Seleccione Reinstalar para realizar cambios en la configuración de integración.