Descripción
Las funciones de Branding te permiten cargar y establecer diferentes características de firma como opciones de Branding. Luego puedes aplicar el Branding a tus firmas para crear diseños consistentes en todas las firmas que utilizan tu Branding personalizado.
La función de Branding utiliza elementos de firma para incorporar activos en tu firma desde la pantalla de Branding. Esto significa que al crear o editar tus opciones de Branding, todas las firmas a las que se les ha aplicado la función de Branding se actualizan automáticamente para utilizar los activos que has elegido.
Cómo acceder
- Desde la barra de encabezado, selecciona el icono de engranaje para abrir el menú de Configuración.
- Selecciona Branding. Esto abrirá la pantalla de Branding, que contiene todas las opciones disponibles para construir tu Branding.
El menú de Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.
Creación de Branding
Los activos de Branding disponibles son Fuentes, Colores, Logotipo, Icono, Banner y Descargo de responsabilidad. Cada activo es opcional.
NOTA: Las imágenes de Branding se en tu firma y solo se pueden agregar mediante carga. No puedes agregar una imagen vinculada alojada en la web. Para obtener más información sobre tipos de imágenes, consulta Imágenes incrustadas vs. imágenes vinculadas en firmas.
Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Usar el activo de Fuentes
El activo de Fuentes te permite establecer dos fuentes como opciones de fuente de Branding para texto. Cada fuente también puede tener un Fallback, que se utilizará si tu fuente elegida no está disponible.
La sección de Fuentes.
La sección de Fuentes.
Para establecer Fuentes:
- Selecciona el campo de entrada bajo Fuente 1 y/o Fuente 2.
- Selecciona una fuente predeterminada de la lista desplegable. El texto de vista previa se actualiza automáticamente para mostrarte cómo se verá tu fuente elegida.
- Selecciona el campo de entrada bajo Fallback para elegir una fuente que se mostrará si la fuente elegida no puede ser utilizada.
- Elige una fuente de Fallback de la lista desplegable. El texto de vista previa se actualiza automáticamente para mostrarte cómo se verá tu fuente elegida.
- Selecciona Guardar cambios para confirmar tus elecciones de Branding, o selecciona Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Usar el activo de Colores
El activo de Colores te permite elegir dos colores para establecer como opciones de color de Branding para cualquier ajuste de color en el Diseñador de Firmas, incluido el color de texto, color de borde, color de fondo y color de primer plano.
La sección de Colores.
La sección de Colores.
Para establecer un color:
- Bajo Color 1 y/o Color 2, YA SEA:
Ingrese un código hexadecimal de color en el campo de entrada.
O
Seleccione el cuadrado de color junto al campo de entrada para abrir el selector de color. Dentro del selector de color, puede usar el deslizador de color y/o el mapa de degradado para elegir su color.
- Seleccione Guardar cambios para confirmar sus opciones de marca, o seleccione Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Usando el activo del logotipo
El activo del logotipo le permite cargar una imagen rectangular pequeña, adecuada para logotipos. Recomendamos que utilice una imagen con fondo transparente.
La sección del logotipo.
La sección del logotipo.
Para agregar, editar y eliminar un logotipo:
- Para agregar un logotipo, seleccione Subir imagen.
- Elija su archivo de imagen y seleccione Abrir. Su imagen seleccionada se mostrará en la sección del logotipo.
ADVERTENCIA: Su imagen debe ser de 200px por 150px. Las imágenes que no tengan este tamaño no se cargarán. Para obtener información sobre los requisitos de tamaño de imagen, consulte nuestra guía de redimensionamiento de imágenes. - Para reemplazar un logotipo cargado con una nueva imagen, seleccione Subir y elija un nuevo archivo.
- Para agregar un hipervínculo a su imagen, ingrese la dirección web a la que desea enviar al usuario en el cuadro de texto URL de destino.
- Para agregar texto alternativo, que se muestra si la imagen no se puede visualizar o utilizar para lectores de pantalla, ingrese su texto en el cuadro de texto Texto alternativo.
- Para eliminar un logotipo, seleccione el icono de papelera en la imagen del logotipo.
- Seleccione Guardar cambios para confirmar sus opciones de marca, o seleccione Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Usando el activo del icono
El activo de Icono te permite subir una imagen cuadrada pequeña, adecuada para iconos. Recomendamos que uses una imagen con fondo transparente.
La sección de Icono.
La sección de Icono.
Para agregar, editar y eliminar un Icono:
- Para agregar un Icono, selecciona Subir imagen.
- Elige tu archivo de imagen y selecciona Abrir. Tu imagen seleccionada se mostrará en la sección de Icono.
ADVERTENCIA: Tu imagen debe ser de 150px por 150px. Las imágenes que no tengan este tamaño no se cargarán. Para obtener información sobre los requisitos de tamaño de imagen, consulta nuestra guía de redimensionamiento de imágenes. - Para reemplazar un Icono subido con una nueva imagen, selecciona Subir y elige un nuevo archivo.
- Para agregar un hipervínculo a tu imagen, introduce la dirección web a la que deseas enviar al usuario en el cuadro de texto URL de destino.
- Para agregar texto alternativo, que se muestra si la imagen no se puede visualizar o se utiliza para lectores de pantalla, introduce tu texto en el cuadro de texto Texto alternativo.
- Para eliminar un Icono, selecciona el icono de papelera en la imagen del Icono.
- Selecciona Guardar cambios para confirmar tus elecciones de Branding, o selecciona Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Usando el activo de Banner
El activo de Banner te permite subir una imagen rectangular ancha, adecuada para banners, encabezados y pies de página. Recomendamos que uses una imagen con fondo transparente.
La sección de Banner.
La sección de Banner.
Para agregar, editar y eliminar un Banner:
- Para agregar un Banner, selecciona Subir imagen.
- Elige tu archivo de imagen y selecciona Abrir. Tu imagen seleccionada se mostrará en la sección de Banner.
ADVERTENCIA: Tu imagen debe ser de 600px por 100px. Las imágenes que no tengan este tamaño no se cargarán. Para obtener información sobre los requisitos de tamaño de imagen, consulta nuestra guía de redimensionamiento de imágenes. - Para reemplazar un Banner subido con una nueva imagen, selecciona Subir y elige un nuevo archivo.
- Para agregar un hipervínculo a tu imagen, introduce la dirección web a la que deseas enviar al usuario en el cuadro de texto URL de destino.
- Para agregar texto alternativo, que se muestra si la imagen no se puede visualizar o se utiliza para lectores de pantalla, introduce tu texto en el cuadro de texto Texto alternativo.
- Para eliminar un Banner, selecciona el icono de papelera en la imagen del Banner.
- Selecciona Guardar cambios para confirmar tus elecciones de Branding, o selecciona Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Usando el activo de Descargo de responsabilidad
El activo de Descargo de responsabilidad te permite agregar hasta 5000 caracteres de texto plano para descargos legales o mensajes de responsabilidad.
La sección de Descargo de responsabilidad.
NOTA: El activo de Descargo de responsabilidad solo admite texto plano. No se pueden usar hipervínculos en el texto de Descargo de responsabilidad.
La sección de Descargo de responsabilidad.
Para agregar, editar y eliminar un Descargo de responsabilidad:
- Selecciona dentro del campo de entrada de texto bajo Texto de Descargo de responsabilidad.
- Ingresa tu texto, hasta un máximo de 5000 caracteres.
- Selecciona Guardar cambios para confirmar tus elecciones de Branding, o selecciona Cancelar cambios para revertir todos los cambios.
Próximos pasos: Agrega Branding a tus plantillas de firma utilizando elementos de firma.