Descripción
Si ha completado la incorporación inicial de Microsoft 365 y las opciones de configuración del panel ya no están disponibles, aún puede configurar firmas del lado del cliente si no lo ha hecho antes.
En las firmas del lado del cliente, las firmas se sincronizan en las computadoras de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 y no se envían a Exclaimer para su procesamiento.
Seleccione una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Cómo configurar firmas del lado del cliente después de la incorporación inicial
Para acceder a la opción Ver antes de enviar (del lado del cliente) después de la incorporación inicial:
- En la barra lateral del menú, seleccione Firmas.
- Seleccione Gestionar junto a la plantilla que desea configurar para el lado del cliente.
- Seleccione la pestaña Habilitar.
- En la sección Ver antes de enviar en Outlook (Windows, Web y MacOS) y Apple Mail, seleccione Configurar.
En la pestaña Habilitar, seleccione Configurar.
Configuración de firmas del lado del cliente
¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Administrador Global de Microsoft 365 para configurar tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365.
Para configurar las firmas del lado del cliente:
- En la sección Ver antes de enviar en Outlook (Windows, Web y MacOS) y Apple Mail, selecciona Configurar.
Se te dirigirá a la sección de integración, donde puedes configurar firmas del lado del cliente.
- Selecciona AUTORIZAR para permitir el inicio de sesión en las firmas del lado del cliente y descargar las firmas en Outlook, para que sean visibles al redactar tu correo electrónico.
- Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global; asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365.
- Una vez que inicies sesión, aparecerá una ventana solicitando que aceptes una solicitud de permisos para que Exclaimer pueda leer tus datos de Azure AD. Selecciona Aceptar.
Ventana de solicitud de permisos para que Exclaimer lea tus datos de Azure AD.
Se mostrará el mensaje Autorización exitosa.
Mensaje de autorización exitosa.
Una vez que hayas confirmado estos detalles y otorgado los permisos necesarios, comenzará el proceso de sincronización de los detalles de contacto de los usuarios.
- Puedes sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de tu organización con Exclaimer o sincronizar los detalles de contacto de solo usuarios limitados dentro del grupo seleccionado de Azure AD.
O BIEN:
Selecciona la casilla Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de tu organización con Exclaimer.
O
En Sincronizar solo usuarios en este grupo, ingresa el nombre del grupo de seguridad habilitado para correo (de los grupos existentes de Azure AD); este es un campo de texto predictivo, por lo que se mostrarán los grupos coincidentes a medida que comiences a escribir. Selecciona el grupo cuyos detalles de contacto de usuario deseas sincronizar con Exclaimer.
NOTAS:
- Solo se admiten grupos de seguridad habilitados para correo para esta opción.
- La opción Sincronizar solo usuarios en este grupo es útil en escenarios donde no deseas que se sincronicen los detalles de contacto de todos los miembros de tu organización con Exclaimer. Por ejemplo, una organización grande que utiliza Microsoft 365 tiene sucursales en todo el mundo, pero solo los detalles de contacto de los empleados de la sucursal del Reino Unido deben sincronizarse con Exclaimer. Esta función permite a los administradores de TI sincronizar solo los grupos de Azure AD habilitados para correo específicos con Exclaimer.
¡ADVERTENCIA! Habilitar la opción Sincronizar solo usuarios en este grupo eliminará todos los datos de usuarios que no estén en este grupo de la base de datos.
Opciones de sincronización.
- Selecciona INICIAR SINCRONIZACIÓN para comenzar a sincronizar los datos de Azure AD.
El proceso de sincronización continuará en segundo plano mientras avanzas con la configuración.
- En la sección Aplicar firmas, expande Ver antes de enviar (del lado del cliente) para configurar firmas del lado del cliente.
Dentro de la sección Aplicar firmas, expande Ver antes de enviar (del lado del cliente).
- Selecciona INICIAR.
- Selecciona AUTORIZAR para permitir a los usuarios iniciar sesión en firmas de Cliente y descargar firmas en Outlook, para que sean visibles al redactar tu correo electrónico.
Selecciona AUTORIZAR.
- Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global; asegúrate de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365.
- Aparecerá una ventana solicitando que aceptes una solicitud de permisos. Selecciona Aceptar.
Ventana de solicitud de permisos.
En la sección de Configuración de descarga:
- Selecciona Prevenir que los usuarios cambien las opciones de firma (solo en Outlook para Windows) para bloquear a los usuarios de modificar las firmas.
- Selecciona Eliminar todas las firmas existentes en Outlook y Apple Mail para archivar cualquier firma local existente; es decir, firmas de Microsoft Outlook que no se han sincronizado desde Exclaimer. Esto garantizará que los usuarios SOLAMENTE puedan usar firmas sincronizadas desde Exclaimer.
- Selecciona CONTINUAR para proceder.
Sección de configuración de descargas.
- Selecciona DESCARGAR para ver las diferentes opciones de implementación disponibles para firmas de Cliente. Se mostrará la página de Firmas de Exclaimer. Descarga la opción que mejor se adapte a tu entorno:
- Complemento para Outlook (Recomendado): Se implementa de forma centralizada en Microsoft Outlook y permite a cualquier usuario agregar firmas creadas en Exclaimer a sus correos electrónicos mientras los redacta.
- Agente de Escritorio (Windows): Sincroniza firmas directamente con Outlook del usuario solo en Windows.
- Agente de Escritorio (macOS): Sincroniza firmas directamente con Outlook del usuario solo en Mac o Apple Mail.
Para más información, consulta las diferencias entre el Complemento para Outlook de Exclaimer y el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer.
Ver antes de enviar (Cliente).
- Selecciona CONTINUAR para proceder.
- Selecciona COMPLETAR CONFIGURACIÓN para finalizar el proceso de configuración.
El proceso de configuración puede tardar un tiempo en completarse, lo cual se indica con un spinner. Una vez que el proceso de configuración se haya completado con éxito, se mostrará un mensaje de Sincronización Completa.
Si tienes alguna pregunta, echa un vistazo a nuestra página de Preguntas Frecuentes.