Descripción
Esta función permite a Exclaimer sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365, como buzones compartidos.
NOTA: Sincronizar cuentas deshabilitadas no afecta sus costos de uso ni el número de usuarios. Solo aplicar firmas a las cuentas afecta sus costos.
Acceso al menú
Para acceder a la opción de Sincronizar cuentas deshabilitadas:
- Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y abra su suscripción.
- Desde la barra de encabezado, abra el menú Configuración seleccionando el icono de engranaje, luego seleccione Administración de remitentes.
El menú Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.
- Navegue hasta la sección de Sincronizar cuentas deshabilitadas. Es posible que necesite desplazarse.
Sincronización de cuentas deshabilitadas
Para sincronizar cuentas deshabilitadas:
- Seleccione No habilitado para no sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365. Por defecto, esta opción está seleccionada.
Por ejemplo: Una universidad inscribe 10,000 nuevos estudiantes cada año y tiene un directorio activo con 100,000 cuentas. Tienen una política de retener cuentas deshabilitadas solo durante cuatro años, después de eso las cuentas se eliminan. Sincronizar grandes cantidades de cuentas deshabilitadas causa problemas de rendimiento y a veces implicaciones legales y de cumplimiento. En este caso, la universidad puede seleccionar esta opción.
- Seleccione Sincronizar cuentas deshabilitadas para sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365.
NOTA: Solo los Administradores o Propietarios de la suscripción tienen permisos para sincronizar cuentas deshabilitadas. Para obtener más información sobre roles y permisos, consulte Administración de usuarios.Por ejemplo: Usted es un usuario de un buzón compartido en una organización. Ha configurado elementos dentro de su plantilla de firma que utilizan datos de una cuenta deshabilitada. Seleccione esta opción para asegurarse de que las firmas se apliquen correctamente a los buzones compartidos.
Los botones de radio de Sincronizar cuentas deshabilitadas.
- Seleccione GUARDAR para guardar los cambios realizados.