Descripción
Esta función permite a Exclaimer sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365, como los buzones compartidos.
NOTA: Sincronizar cuentas deshabilitadas no afecta sus costos de uso ni el número de usuarios. Solo la aplicación de firmas a las cuentas afecta sus costos.
Acceso al menú
Para acceder a la opción Sincronizar cuentas deshabilitadas:
- Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y abra su suscripción.
- Desde la barra de encabezado, abra el menú Configuración seleccionando el icono de engranaje, luego seleccione Gestión de remitentes.
El menú Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.
- Navegue a la sección Sincronizar cuentas deshabilitadas. Puede que necesite desplazarse.
Sincronización de cuentas deshabilitadas
Para sincronizar cuentas deshabilitadas:
- Seleccione No habilitado para no sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365. Por defecto, esta opción está seleccionada.
Por ejemplo: Una universidad inscribe 10,000 nuevos estudiantes cada año y tiene un directorio activo con 100,000 cuentas. Tienen una política para conservar las cuentas deshabilitadas solo por cuatro años, después de ese tiempo las cuentas se eliminan. Sincronizar grandes cantidades de cuentas deshabilitadas causa problemas de rendimiento y, a veces, implicaciones legales y de cumplimiento. En este caso, la universidad puede seleccionar esta opción.
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Seleccione Sincronizar cuentas deshabilitadas para sincronizar cuentas deshabilitadas en Microsoft 365.
NOTA: Solo los administradores o el propietario de la suscripción tienen permisos para sincronizar cuentas deshabilitadas. Para más información sobre roles y permisos, consulte Gestión de usuarios.Por ejemplo: Usted es usuario de un buzón compartido en una organización. Ha configurado elementos dentro de su plantilla de firma que usan datos de una cuenta deshabilitada.
Seleccione esta opción para asegurarse de que las firmas se apliquen correctamente a los buzones compartidos.
Los botones de opción para Sincronizar cuentas deshabilitadas.
- Seleccione GUARDAR para guardar los cambios realizados.