Escenario
Estás utilizando Signature Manager Exchange Edition y deseas migrar tu configuración a una implementación solo en el lado del cliente en Exclaimer.
Resolución
Para migrar desde Signature Manager Exchange Edition a una implementación solo en el lado del cliente de Exclaimer, sigue los pasos que se enumeran a continuación.
Selecciona cada opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Paso 1: Crear un grupo para los usuarios que se están migrando a Exclaimer
Para crear un grupo de seguridad habilitado para correo que contenga a los usuarios que se han migrado de Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, haz lo siguiente:
- Utiliza el Centro de administración de Exchange de Microsoft (local) para crear el grupo de seguridad habilitado para correo.
O
- Utiliza el Centro de administración de Exchange Online de Microsoft (Microsoft 365) para crear el grupo de seguridad habilitado para correo. Habilita la devolución de grupo para sincronizar el grupo de vuelta a tu Active Directory local.
NOTA: Después de crear el grupo, asegúrate de sincronizarlo tanto en tu entorno local como en Microsoft 365.
Paso 2: Configurar Exclaimer para la implementación en el lado del cliente
Para configurar firmas en el lado del cliente:
-
Regístrate para obtener una cuenta de Exclaimer.
- Completa el proceso de configuración para Autorizar y Sincronizar para la suscripción de Microsoft 365.
- Omite la configuración para Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles (en el servidor).
- Completa el proceso de configuración para Ver antes de enviar para la suscripción de Microsoft 365 (en el lado del cliente).
-
Instala el complemento de Exclaimer para Outlook.
Durante la instalación, especifica el grupo de usuarios en la ventana Agregar usuarios.
NOTA: La implementación del complemento puede tardar hasta 12 horas. - Para los usuarios con buzones locales, instala el Agente de actualización de firmas en la nube de Exclaimer
Recomendamos: Utilizar una directiva de grupo (GPO) o Endpoint Manager para implementar el Agente en tus usuarios con buzones locales.
Paso 3: Configurar tus firmas en Exclaimer
NOTA: Desafortunadamente, no es posible importar firmas que se hayan creado en Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer.
Para administrar tus reglas de firma en Exclaimer:
- Crea tus firmas en Exclaimer. Puedes hacerlo de las siguientes formas:
- Vuelve a crear manualmente tus firmas de Signature Manager Exchange Edition en Exclaimer Signature Designer. Consulta cómo crear firmas para obtener más información.
O
- Contacta al equipo de ventas de Exclaimer para solicitar nuestro servicio de diseño de plantillas y solicitar un presupuesto para convertir tus firmas de Signature Manager Exchange Edition para usarlas en Exclaimer.
- Agrega usuarios a la lista de remitentes de firma según sea necesario en Exclaimer.
NOTA: Cuando especifiques los remitentes de firma, puedes especificar cualquier remitente sin importar si están incluidos en el grupo de usuarios, ya que esto se administra a través de la configuración del lado del cliente en la sección anterior.
Paso 4: Agrega el grupo de usuarios como una excepción a las políticas de Signature Manager Exchange Edition
Sigue los siguientes pasos en la máquina en la que está instalado Signature Manager Exchange Edition:
- Abre Signature Manager Exchange Edition.
- Para cada Política de firma:
- Selecciona la política.
- Ve a la pestaña Excepciones.
- Selecciona la casilla de verificación El remitente es alguien.
- En el panel de edición, selecciona alguien para editar la excepción.
- Selecciona El remitente es miembro de un grupo de Active Directory
- En el panel de edición, especifica el grupo de usuarios de Exclaimer.
- Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Paso 5: Agrega usuarios al grupo de usuarios cuando se migren de Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer
Este proceso finaliza la migración de los usuarios agregados desde Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer. Puedes repetir este proceso para cada usuario o completarlo con varios usuarios a la vez.
- En Usuarios y equipos de Active Directory, abre las propiedades del grupo y selecciona la pestaña Miembros.
- Selecciona Agregar... para agregar los usuarios al grupo. Selecciona Aceptar para guardar los cambios.
- Asegúrate de que los cambios se sincronicen tanto en tu entorno local como en Microsoft 365.
- Si has utilizado el grupo de usuarios en alguna política de firma, inicia una sincronización manual de datos en Exclaimer para sincronizar los cambios en la membresía del grupo en Exclaimer.
Paso 6: Después de migrar a todos los usuarios, cambia la implementación del complemento de Outlook para aplicarla a todos los usuarios
NOTA: Estos pasos solo se aplican si estás utilizando firmas del lado del cliente.
Puedes cambiar el complemento de Outlook para implementarlo en todos los usuarios y facilitar la administración de usuarios en Exclaimer en el futuro. Solo necesitas administrarlo desde Exclaimer y no agregar nuevos usuarios al grupo de usuarios.El complemento de Outlook estará disponible para todos los usuarios en Outlook; sin embargo, aún puedes administrar qué firmas se aplicarán a qué usuarios dentro de Exclaimer.
- Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y ve a Aplicaciones integradas.
- Selecciona la aplicación Exclaimer para Outlook.
- Ve a la pestaña Usuarios .
- En Asignar usuarios, selecciona Toda la organización.
- Selecciona Actualizar.
