Descripción
Esta opción permite a un Administrador de Exclaimer establecer restricciones del cliente de Outlook para determinar qué cambios pueden realizar los usuarios en sus firmas localmente, en Microsoft Outlook.
NOTA: Las Opciones de Outlook solo se aplican al Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer. No se aplica al Complemento de Outlook de Exclaimer.
Cómo acceder
Para acceder a la sección de Opciones:
- Desde el panel de menú, seleccione Configuración, luego seleccione Firmas de Outlook.
NOTAS:
- Solo está disponible para usuarios de Microsoft 365.
- Solo es visible cuando ha configurado Exclaimer - Firmas para Microsoft 365 para firmas del lado del cliente.
- No es visible para usuarios con el rol de Editor. Para obtener más información, consulte Gestión de usuarios. -
Localice la sección de Opciones.
Configuración de restricciones del cliente de Outlook
Para configurar restricciones del cliente de Outlook:
- Seleccione Evitar que los usuarios cambien las opciones de firma (solo en Outlook para Windows): Si esta opción está habilitada, todas las opciones dentro de la configuración de firma de Outlook estarán desactivadas.
Esto significa:
- Las firmas no se pueden sobrescribir.
- Las firmas no se pueden eliminar.
- No se pueden agregar nuevas firmas.
- Las firmas predeterminadas no se pueden modificar.
NOTAS:
- Los usuarios aún podrán elegir qué firma utilizar al redactar mensajes en Microsoft Outlook (si hay varias firmas disponibles).
- Si tiene varias cuentas en Outlook, Evitar que los usuarios cambien las opciones de firma no tendrá efecto.
Evitar que los usuarios cambien las opciones de firma no evita que los usuarios puedan editar el contenido de la firma una vez que se ha insertado en el cuerpo del correo electrónico.
O
- Seleccione Eliminar todas las firmas existentes en Outlook y Apple Mail: Si esta opción está habilitada, se eliminarán todas las firmas locales existentes.
- Cuando ejecute el Agente de Outlook de Firmas de Exclaimer por primera vez, archivará cualquier firma local existente aquí:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- En actualizaciones posteriores, cualquier firma creada manualmente (desde la instalación del Agente de Outlook de Firmas de Exclaimer) se eliminará permanentemente.
¡PRECAUCIÓN! Si elige desinstalar el Agente en una fecha posterior, las firmas originales de los usuarios se restablecerán como parte del proceso de desinstalación. - Seleccione GUARDAR para confirmar los cambios realizados.