Beschreibung
Sie haben Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365 installiert, aber einige Ihrer Benutzer haben immer noch manuell erstellte Signaturen in Microsoft Outlook. Sie möchten ihre vorhandenen Outlook-Signaturen löschen.
Lösung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die vorhandenen Signaturen der Benutzer zu löschen.
HINWEIS: Für Benutzer in New Outlook verwenden Sie Lösung 1: Löschen Sie die Signaturen manuell. Dies ist derzeit die einzige verfügbare Methode für New Outlook aufgrund von Einschränkungen durch Microsoft, die keine Stapellöschung zulassen.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Löschen der Signaturen manuell in Outlook
Um Signaturen manuell zu löschen:
- In Outlook öffnen Sie das Datei Menü und wählen dann Optionen aus dem Menübereich aus.
Das Dateimenü in Outlook.
- Wählen Sie E-Mail und dann Signaturen.
Wählen Sie E-Mail aus der Menüleiste und dann Signaturen aus dem E-Mail-Bildschirm.
- Wählen Sie eine Signatur aus und wählen Sie Löschen.
Wählen Sie eine Signatur zum Löschen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
- Wählen Sie Ja, um zu bestätigen.
Verwenden des Exclaimer Signature Update Agent zum Löschen der Signaturen
Diese Option eignet sich für Organisationen, die clientseitige Signaturen aktiviert haben und den Exclaimer Signature Update Agent auf den Computern der Benutzer installiert haben.
Um den Exclaimer Signature Update Agent zum Löschen der Signaturen zu verwenden:
- Melden Sie sich im Exclaimer-Portal an.
- Auf der Seite Outlook-Signaturen im Einstellungen-Menü suchen Sie den Abschnitt Optionen und aktivieren die Option Alle vorhandenen Signaturen in Outlook und Apple Mail entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Outlook-Signaturen - Optionen.
Die manuell erstellten Signaturen werden von allen Computern entfernt, auf denen der Exclaimer Signature Update Agent installiert ist. Dies kann bis zu einer Stunde dauern.
VORSICHT! Wenn Sie den Agenten zu einem späteren Zeitpunkt deinstallieren, werden die ursprünglichen Signaturen der Benutzer im Rahmen des Deinstallationsprozesses wiederhergestellt.
Bereitstellen eines Skripts über den Microsoft Endpoint Manager (Intune)
Diese Option eignet sich für Azure AD-verbundene Maschinen, auf denen Benutzer sich mit ihren Azure AD-Konten anmelden.
Ein Powershell-Skript zum Löschen von Signaturen ist für diese Option erforderlich.
- Speichern Sie das folgende grundlegende Powershell-Skript, das Sicherungskopien erstellt und dann die Signaturdateien löscht, als Powershell-Datei (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Skript zum Sichern und Löschen aller Signaturdateien aus dem von Microsoft Outlook unter Windows verwendeten Signaturordner.
.DESCRIPTION
Dieses Skript ist dafür vorgesehen, von Microsoft Endpoint Manager oder von Gruppenrichtlinien bereitgestellt zu werden, um Signaturdateien von einer Maschine für den angemeldeten Benutzer zu löschen.
.NOTES
Datum: 23. Januar 2023.
.PRODUKTE
Exclaimer - Signaturen für Office 365.
.VERWENDUNG
Überprüfen Sie, ob die Variablen $SignaturesFolder und $SignaturesBackupFolder auf die besten Werte für Ihre Organisation festgelegt sind.
Das Sichern der Signaturdateien ist optional und kann entfernt werden, wenn gewünscht.
#>
#Deklaration des Signaturordners
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaration des Signatur-Backup-Ordners
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Sichern der vorhandenen Signaturdateien
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Löschen der originalen Signaturdateien
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Melden Sie sich beim Microsoft Endpoint Manager an.
- Wählen Sie Geräte im Menüseitenbereich aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Geräte" Skripte im Menü aus und wählen Sie dann Hinzufügen.
Wählen Sie Geräte aus, wählen Sie im Menü der Geräteleiste Skripte aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Skripte" Hinzufügen aus.
- Dadurch wird das Fenster Skript hinzufügen Powershell geöffnet. Wählen Sie Windows 10 oder höher aus.
- Geben Sie einen Namen für das Skript ein und wählen Sie dann Weiter.
- Wählen Sie für Skriptspeicherort das Ordnersymbol aus. Suchen Sie Ihre Powershell-Skriptdatei, von der Sie sie gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.
- Setzen Sie den Umschalter Dieses Skript unter Verwendung der angemeldeten Anmeldeinformationen ausführen auf Ja.
Wählen Sie in den Skripteinstellungen Ihren Datei aus und setzen Sie den Umschalter auf Ja.
- Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie die Benutzer für dieses Skript aus, indem Sie Gruppen hinzufügen und eine Gruppe in Azure angeben oder Alle Benutzer hinzufügen auswählen.
- Überprüfen Sie die Einstellungen und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Das Skript wird beim nächsten Anmelden des Benutzers auf der Maschine ausgeführt.
HINWEIS: Sobald das Skript ausgeführt wird, wird es erst wieder ausgeführt, wenn es eine Änderung im Skript oder in der Richtlinie gibt.
Bereitstellen eines Skripts über Gruppenrichtlinienobjekt (GPO)
Diese Option eignet sich für Maschinen, die in einer Domäne (lokal) verbunden sind, und der Benutzer sich mit seinem Domänenbenutzerkonto anmeldet.
Ein Powershell-Skript zum Löschen von Signaturen ist für diese Option erforderlich.
- Speichern Sie das folgende grundlegende Powershell-Skript, das die Signaturdateien sichert und dann löscht, als eine Powershell-Datei (.ps1):
<#
.SYNOPSIS
Skript zum Sichern und Löschen aller Signaturdateien aus dem Signaturordner, der von Microsoft Outlook unter Windows verwendet wird.
.BESCHREIBUNG
Dieses Skript ist darauf ausgelegt, von Microsoft Endpoint Manager oder von Gruppenrichtlinien bereitgestellt zu werden, um Signaturdateien von einer Maschine für den angemeldeten Benutzer zu löschen.
.HINWEISE
Datum: 23. Januar 2023.
.PRODUKTE
Exclaimer - Signaturen für Office 365.
.VERWENDUNG
Überprüfen Sie, ob die Variablen $SignaturesFolder und $SignaturesBackupFolder auf die besten Werte für Ihre Organisation festgelegt sind.
Das Sichern der Signaturdateien ist optional und kann entfernt werden, wenn gewünscht.
#>
#Deklaration des Signaturordners
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaration des Signatur-Backup-Ordners
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Sichern der vorhandenen Signaturdateien
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Löschen der originalen Signaturdateien
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Öffnen Sie die Gruppenrichtlinienverwaltung, entweder indem Sie gpedit oder gpedit .msc in die Ausführen-Befehlskonsole eingeben (Windows-Taste+R) oder indem Sie Gruppenrichtlinien bearbeiten im Systemsteuerung suchen.
- Wählen Sie die erforderliche Domäne aus.
- Öffnen Sie entweder das Aktion-Menü und wählen Sie Eine Gruppenrichtlinie in dieser Domäne erstellen>Hier verknüpfen… oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erforderliche Domäne und wählen Sie Eine Gruppenrichtlinie in dieser Domäne erstellen und Hier verknüpfen…
Die Option "Eine Gruppenrichtlinie erstellen" im Kontextmenü.
Dies öffnet das Fenster Neue Gruppenrichtlinie.
- Geben Sie einen Namen für das neue Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) ein und wählen Sie OK.
Das Fenster "Neue GPO".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte GPO und wählen Sie Bearbeiten.
- Erweitern Sie Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Windows-Einstellungen.
- Wählen Sie Skripts (An- und Abmelden).
- Doppelklicken Sie auf Anmelden. Dies öffnet das Fenster Anmeldeeigenschaften.
Öffnen Sie Skripts (An- und Abmelden) aus dem Ordner Windows-Einstellungen und öffnen Sie Anmelden.
- Öffnen Sie den Tab Powershell-Skripte und wählen Sie Hinzufügen...
Die Schaltfläche "Hinzufügen" befindet sich im Tab Powershell-Skripte.
- Wählen Sie Durchsuchen... und wählen Sie das Skript aus dem NETLOGON-Ordner aus.
- Wählen Sie OK. Das Skript wird beim nächsten Anmelden des Benutzers auf der Maschine ausgeführt.