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Wie man einen einzigartigen Kalenderbuchungslink pro Benutzer konfiguriert

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden das Calendly-Element, Microsoft Bookings-Element oder Chili Piper-Element in Ihrer Signatur, und Sie möchten, dass sich der verwendete Kalenderlink basierend auf dem Absender ändert. Zum Beispiel wird die Signatur für alle Mitglieder einer Abteilung verwendet, aber jedes Mitglied muss seinen individuellen Calendly- oder Microsoft Bookings-Kalender senden.

Lösung

Kalender-Elemente verwenden URLs, um Kalender mit Ihrer Signatur zu verbinden. Sie können benutzerspezifische Kalender-URLs erstellen, indem Sie dynamische Hyperlinks erstellen, die einen Teil der URL durch benutzerspezifische Informationen ersetzen. Der statische Teil des Links bleibt gleich, und der dynamische Teil des Links macht ihn einzigartig für den Benutzer.


Ein Microsoft Bookings-Link könnte beispielsweise so aussehen:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink.

Der statische Teil der URL wäre https://outlook.office.com/bookwithme/user und der dynamische Teil des Links wäre [bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink

Um einen dynamischen Hyperlink für Kalender zu erstellen, speichern Sie die dynamischen Daten auf eine der folgenden Arten:

  • In einem benutzerdefinierten Attribut
  • Im Benutzerdetails-Editor
  • In Exclaimer über einen CSV-Upload

Fügen Sie dann Ihr Kalenderelement zu Ihrer Signatur hinzu und füllen Sie Ihren Hyperlink mit dem statischen Teil der URL aus, dann den dynamischen Teil über Felder. Die Felder ziehen die dynamischen Daten von dort, wo sie gespeichert sind.

So erstellen und verwenden Sie einen dynamischen Kalender-Hyperlink

Wählen Sie eine Option unten aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Erstellen und Hinzufügen eines Links mit benutzerdefinierten Attributen
HINWEIS: Für Anweisungen zum Erstellen und Ausfüllen benutzerdefinierter Felder für Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID oder Google Workspace siehe So fügen Sie Ihrer Signatur benutzerdefinierte Felder hinzu.
  1. Wählen Sie in Ihrem gewählten Verzeichnis ein benutzerdefiniertes Attributfeld für Ihre Daten aus oder erstellen Sie es. Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Attributfeld für jeden Benutzer verwenden.

  2. Geben Sie den benutzerspezifischen Abschnitt der URL ein und speichern Sie das Attribut.


    Der benutzerspezifische Abschnitt der URL wird im benutzerdefinierten Feld gespeichert, wenn ein teilweise dynamischer Hyperlink erstellt wird.

  3. Führen Sie eine manuelle Datensynchronisierung durch, um diese Details zu synchronisieren.

  4. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  5. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  6. Fügen Sie im Textfeld URL der Buchungsseite den statischen Teil der URL hinzu.


    Ein Microsoft Bookings-Fenster. Die statische Hälfte der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Die dynamische Hälfte wird nach dem '/' hinzugefügt.
  7. Geben Sie am Ende des statischen Teils des Links { ein und beginnen Sie, den Namen des benutzerdefinierten Attributfelds einzugeben, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Autovervollständigungs-Dropdown aus.

  8. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Ihre URL der Buchungsseite leitet die Empfänger jetzt zu dem einzigartigen Link weiter.
    Tip! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften für die Kalenderelemente verwenden, sodass das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter wie man bedingte Sichtbarkeit verwendet.
Erstellen und Hinzufügen eines Links mit dem Benutzerdetails-Editor
HINWEIS: Die Anzahl der im Editor verfügbaren bearbeitbaren Felder hängt von dem Preisplan ab, den Sie haben.

Der Starter Plan hat keinen Zugriff auf die vom Benutzer bearbeitbaren Kontaktdaten.

Der Standard Plan hat Zugriff auf zwei bearbeitbare Kontaktfelder.

Der Pro Plan und alle vor April 2023 gekauften Marketing Cloud-Abonnements haben Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von bearbeitbaren Feldern. Für weitere Informationen zu Preisplänen siehe Exclaimer Preispläne.
Benutzerdetails-Editor (UDE) Felder können nicht umbenannt werden, aber Sie können ein benutzerdefiniertes Attribut erstellen um die Feldnamen zu steuern.
  1. Melden Sie sich als Microsoft 365 Global Administrator oder Google Super Admin im User Details Editor an.

  2. Wählen Sie Einstellungen .

  3. Aktivieren Sie ein Attribut, um die dynamischen Daten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für benutzerbearbeitbare Kontaktdaten verwalten.


    Die Einstellungsseite. Wählen Sie ein Kontrollkästchen aus, um ein Attribut zu aktivieren.

  4. Wählen Sie Änderungen speichern.

  5. Kehrt zum User Details Editor zurück, indem Sie Kontaktdaten auswählen und den dynamischen Abschnitt des Buchungslinks in das vorgesehene Attributfeld eingeben.
    Hinweis! Endbenutzer können ihre eigenen Daten im UDE eingeben. Weitere Informationen, wie Sie Ihre eigenen Daten eingeben können, finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten.
    Die UDE-Seite. Geben Sie Ihre Daten in das dafür aktivierte Attribut ein. Dieses Beispiel zeigt den dynamischen Teil der URL in Benutzerdefiniert 1.
  6. Wählen Sie Änderungen speichern.

  7. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  8. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  9. Fügen Sie im Textfeld URL der Buchungsseite den statischen Teil der URL hinzu.


    Ein Calendly-Fenster. Die statische Hälfte der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Die dynamische Hälfte wird nach dem '/' hinzugefügt.
  10. Geben Sie am Ende des statischen Teils des Links den Namen des benutzerdefinierten Attributfelds ein, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Autovervollständigungs-Dropdown aus.

  11. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Ihre URL der Buchungsseite leitet die Empfänger jetzt zu dem einzigartigen Link weiter.
    Hinweis! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften für die Kalenderelemente verwenden, sodass das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter wie man bedingte Sichtbarkeit verwendet.
Erstellen und Hinzufügen eines Links über CSV-Upload
HINWEIS: Die Funktion Benutzerdaten-Upload ist nur für Benutzer mit Standard- oder Pro-Plänen verfügbar. Für weitere Informationen zu den Preisplänen siehe Exclaimer Preispläne.
Diese Methode ermöglicht es einem Exclaimer-Administrator, eine CSV-Datei mit den Buchungslinks des Benutzers hochzuladen. Für weitere Informationen siehe Benutzerdaten-Upload .
  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol aus, um das Einstellungen Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung .


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Lokalisieren Sie den Benutzerdetails-Upload Abschnitt und wählen Sie Bestehende exportieren aus, um eine CSV-Datei Ihrer bestehenden Benutzer und deren aktuellen Überschreibungsdaten zu exportieren.


    Der Abschnitt Benutzerdetails-Upload befindet sich auf der Seite Absenderverwaltung. Möglicherweise müssen Sie scrollen.

  3. Öffnen Sie die CSV-Datei in einem geeigneten Programm, wie Microsoft Excel.

  4. Geben Sie in der ersten leeren Spalte im obersten Feld Text ein, der als Spaltenüberschrift dient. Dies wird der Name Ihres Feldes zum Speichern der Daten sein.
    HINWEIS: Überschriften müssen mit einem Buchstaben beginnen. Punkte (.) und Unterstriche (_) sind die einzigen erlaubten Sonderzeichen; alle anderen Zeichen müssen alphanumerisch sein.
    Alle nicht übereinstimmenden Überschriften werden als neue Spalten behandelt.

    Eine in Microsoft Excel geöffnete CSV. Eine neue Spaltenüberschrift wurde für Buchungslinks hinzugefügt.
  5. Füllen Sie die Zellen in der Spalte mit dem dynamischen Teil der Buchungsdaten für jeden Benutzer nach Bedarf aus.


    Fügen Sie den einzigartigen Abschnitt des dynamischen Buchungslinks in die neue Spalte für jede entsprechende Benutzerzeile ein.

  6. Speichern Sie die CSV-Datei.

  7. Kehr zurück zur Absenderverwaltung Seite in Exclaimer. Wählen Sie unter Benutzerdetails-Upload Bestehende aktualisieren, und wählen Sie dann die aktualisierte CSV-Datei aus, um die Daten zu importieren.


    Die Schaltfläche Bestehende aktualisieren befindet sich im Abschnitt Benutzerdetails-Upload.

  8. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  9. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  10. Fügen Sie im Textfeld URL der Buchungsseite den statischen Teil der URL hinzu.


    Ein Calendly-Fenster. Die statische Hälfte der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Die dynamische Hälfte wird nach dem '/' hinzugefügt.
  11. Beginnen Sie am Ende des statischen Teils des Links, den Namen des Attributfelds einzugeben, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Autovervollständigungs-Dropdown aus.

  12. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Ihre Buchungsseiten-URL leitet die Empfänger jetzt zu dem einzigartigen Link weiter.
    Tip! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften für die Kalenderelemente verwenden, sodass das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie in wie man bedingte Sichtbarkeit verwendet.