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Wie konfiguriere ich einen eindeutigen Kalenderbuchungslink pro Benutzer

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden das Calendly-Element, das Microsoft Bookings-Element oder das Chili Piper-Element in Ihrer Signatur und möchten, dass der Kalenderlink basierend auf dem Absender geändert wird. Zum Beispiel wird die Signatur für alle Mitglieder einer Abteilung verwendet, aber jedes Mitglied muss seinen individuellen Calendly- oder Microsoft Bookings-Kalender senden.

Lösung

Kalenderelemente verwenden URLs, um Kalender mit Ihrer Signatur zu verbinden. Sie können benutzerspezifische Kalender-URLs erstellen, indem Sie dynamische Hyperlinks erstellen, die einen Teil der URL durch benutzerspezifische Informationen ersetzen. Der statische Teil des Links bleibt gleich, und der dynamische Teil des Links macht ihn einzigartig für den Benutzer.


Beispielsweise könnte ein Microsoft Bookings-Link wie folgt lauten:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[Buchungs-ID]@[Domain].com?anonymous&ep=plink.

Der statische Teil der URL wäre https://outlook.office.com/bookwithme/user und der dynamische Teil des Links wäre [Buchungs-ID]@[Domain].com?anonymous&ep=plink

Um einen dynamischen Hyperlink für Kalender zu erstellen, speichern Sie die dynamischen Daten auf eine der folgenden Arten:

  • In einem benutzerdefinierten Attribut
  • Im Benutzerdetails-Editor
  • In Exclaimer über einen CSV-Upload

Fügen Sie dann Ihr Kalenderelement zu Ihrer Signatur hinzu und füllen Sie Ihren Hyperlink mit dem statischen Teil der URL und dann dem dynamischen Teil über Felder. Die Felder ziehen die dynamischen Daten von dort, wo sie gespeichert sind.

Um einen dynamischen Kalender-Hyperlink zu erstellen und zu verwenden

Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Erstellen und Hinzufügen eines Links mithilfe benutzerdefinierter Attribute
HINWEIS: Für Anweisungen zum Erstellen und Ausfüllen von benutzerdefinierten Feldern für Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID oder Google Workspace siehe Wie füge ich benutzerdefinierte Felder zu Ihrer Signatur hinzu.
  1. In Ihrem gewählten Verzeichnis wählen oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Attributfeld für Ihre Daten. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Benutzer dasselbe Attributfeld verwenden.

  2. Geben Sie Ihren benutzerspezifischen Abschnitt der URL ein und speichern Sie das Attribut.


    Der benutzerspezifische Abschnitt der URL wird im benutzerdefinierten Feld gespeichert, wenn ein teilweise dynamischer Hyperlink erstellt wird.

  3. Führen Sie eine manuelle Datensynchronisierung durch, um diese Details zu synchronisieren.

  4. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signature Designer.

  5. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  6. Im Textfeld Buchungsseiten-URL fügen Sie den statischen Teil der URL hinzu.


    Ein Calendly-Fenster. Der statische Teil der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Der dynamische Teil wird nach dem '/' hinzugefügt.
  7. Am Ende des statischen Teils des Links beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des benutzerdefinierten Attributfelds, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

  8. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Ihre Buchungsseiten-URL leitet Empfänger jetzt zum eindeutigen Link.
    Tipp! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften auf den Kalenderelementen verwenden, damit das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter wie man bedingte Sichtbarkeit verwendet.
Erstellen und Hinzufügen eines Links mit dem Benutzerdetails-Editor
HINWEIS: Die Anzahl der bearbeitbaren Felder im Editor hängt von Ihrem Preisplan ab.

Der Starter Plan hat keinen Zugriff auf die vom Benutzer bearbeitbaren Kontaktdaten.

Der Standard Plan hat Zugriff auf zwei bearbeitbare Kontaktfelder.

Der Pro Plan und alle Marketing Cloud-Abonnements, die vor April 2023 erworben wurden, haben Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von bearbeitbaren Feldern. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
Benutzerdetails-Editor (UDE)-Felder können nicht umbenannt werden, aber Sie können eine benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen um die Feldnamen zu steuern.
  1. Melden Sie sich beim Benutzerdetails-Editor als Microsoft 365 Globaler Administrator oder Google Super Admin an.

  2. Wählen Sie Einstellungen.

  3. Aktivieren Sie ein Attribut, um die dynamischen Daten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für benutzerbearbeitbare Kontaktdetails verwalten.


    Die Einstellungsseite. Wählen Sie ein Kontrollkästchen, um ein Attribut zu aktivieren.

  4. Wählen Sie Änderungen speichern.

  5. Gehen Sie zurück zum Benutzerdetails-Editor, indem Sie Kontaktdetails auswählen und den dynamischen Abschnitt des Buchungslinks im dafür vorgesehenen Attributfeld eingeben.
    Tipp! Endbenutzer können ihre eigenen Daten im UDE eingeben. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre eigenen Daten eingeben können, finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Kontaktdetails.
    Die UDE-Seite. Geben Sie Ihre Daten im dafür aktivierten Attribut ein. Dieses Beispiel zeigt den dynamischen Teil der URL in Benutzerdefiniert 1.
  6. Wählen Sie Änderungen speichern.

  7. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.

  8. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  9. Fügen Sie im Textfeld Buchungsseiten-URL den statischen Teil der URL hinzu.


    Ein Calendly-Fenster. Der statische Teil der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Der dynamische Teil wird nach dem '/' hinzugefügt.
  10. Am Ende des statischen Teils des Links beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des benutzerdefinierten Attributfelds, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

  11. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Ihre Buchungsseiten-URL leitet Empfänger jetzt zum eindeutigen Link.
    Tipp! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften auf den Kalenderelementen verwenden, damit das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung der bedingten Sichtbarkeit.
Link mit CSV-Upload erstellen und hinzufügen
HINWEIS: Die Funktion Benutzerdetails hochladen steht nur Benutzern mit Standard- oder Pro-Abonnements zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie unter Exclaimer Preispläne.
Mit dieser Methode kann ein Exclaimer-Administrator eine CSV-Datei hochladen, die die Buchungslinks des Benutzers enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdetails hochladen .
  1. Vom Kopfzeilenmenü aus wählen Sie das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen dann Absenderverwaltung.


    Das Einstellungen-Menü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Suchen Sie den Abschnitt Benutzerdetails hochladen und wählen Sie Bestehende exportieren, um eine CSV-Datei Ihrer vorhandenen Benutzer und ihrer aktuellen Überschreibungsdaten zu exportieren.


    Der Abschnitt Benutzerdetails hochladen befindet sich auf der Seite Absenderverwaltung. Möglicherweise müssen Sie scrollen.

  3. Öffnen Sie die CSV-Datei in einem geeigneten Programm, wie z. B. Microsoft Excel.

  4. In der ersten leeren Spalte geben Sie im obersten Zellenfeld Text ein, um als Spaltenüberschrift zu dienen. Dies wird der Name Ihres Feldes zur Speicherung der Daten sein.
    HINWEIS: Überschriften müssen mit einem Buchstaben beginnen. Punkte (.) und Unterstriche (_) sind die einzigen Sonderzeichen, die erlaubt sind; alle anderen Zeichen müssen alphanumerisch sein.
    Alle nicht übereinstimmenden Überschriften werden als neue Spalten behandelt.

    Eine in Microsoft Excel geöffnete CSV. Eine neue Spaltenüberschrift wurde für Buchungslinks hinzugefügt.
  5. Füllen Sie die Zellen in der Spalte mit dem dynamischen Teil der Buchungsdaten für jeden Benutzer nach Bedarf aus.


    Fügen Sie den eindeutigen Abschnitt des dynamischen Buchungslinks in die neue Spalte für jede entsprechende Benutzerzeile hinzu.

  6. Speichern Sie die CSV-Datei.

  7. Kehren Sie zur Seite Absenderverwaltung in Exclaimer zurück. Unter Benutzerdetails hochladen wählen Sie Bestehende aktualisieren, wählen dann die aktualisierte CSV-Datei aus und öffnen sie, um die Daten zu importieren.


    Die Schaltfläche Bestehende aktualisieren befindet sich im Abschnitt Benutzerdetails hochladen.

  8. Öffnen Sie Ihre Signatur im Signature Designer.

  9. Fügen Sie das erforderliche Kalenderelement zur Signatur hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Calendly-Element, Arbeiten mit dem Microsoft Bookings-Element oder Arbeiten mit dem Chili Piper-Element.

  10. In das Textfeld URL der Buchungsseite fügen Sie den statischen Teil der URL ein.


    Ein Calendly-Fenster. Der statische Teil der Beispiel-URL endet bei 'user/'. Der dynamische Teil wird nach dem '/' hinzugefügt.
  11. Am Ende des statischen Teils des Links beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Attributfeldes, das die dynamischen Daten speichert. Wählen Sie das richtige Feld aus dem Dropdown-Menü aus, um es automatisch auszufüllen.

  12. Wählen Sie OK, um das Elementfenster zu schließen, und wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Signaturvorlage zu speichern. Die URL Ihrer Buchungsseite leitet Empfänger jetzt zum eindeutigen Link.
    Tipp! Sie können Sichtbarkeitseigenschaften auf den Kalenderelementen verwenden, damit das Element nur sichtbar wird, wenn das Feld, das den dynamischen Teil des Buchungslinks enthält, ausgefüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung der bedingten Sichtbarkeit.