Wie man von Signature Manager Outlook Edition zu Exclaimer für Microsoft 365 migriert

Erstellen Sie eine mailaktivierte Sicherheitsgruppe, die die Benutzer enthält, die von Signature Manager Outlook Edition zu Exclaimer migriert wurden.

Sie können eine der beiden unten aufgeführten Optionen verwenden, um eine mailaktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen:

1. Verwenden Sie das Microsoft Exchange Admin Center (lokal), um die mailaktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen.
   
   
2. Verwenden Sie das Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365), um die mailaktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen und Group Writeback zu aktivieren, um die Gruppe mit Ihrem lokalen Active Directory zu synchronisieren.

HINWEIS: Stellen Sie nach dem Erstellen der Gruppe sicher, dass sie sowohl in Ihrer lokalen Umgebung als auch in Ihrer Microsoft 365-Umgebung synchronisiert ist.

Schließen Sie die Exclaimer-Konfiguration ab.

Um Serverseitige Signaturen zu konfigurieren, geben Sie die Benutzergruppe bei der Einrichtung von Benutzern und Gruppen und E-Mail-Routing ein.



Um Clientseitige Signaturen zu konfigurieren, installieren Sie das Exclaimer Outlook Add-in in der Cloud-Benutzergruppe.

Wenn Sie das Outlook Add-in hinzufügen, geben Sie die Cloud-Benutzergruppe im Fenster Benutzer hinzufügen an.

Beispiel:

Bitte sehen Sie sich an, wie Sie Signaturen erstellen können, um weitere Informationen zu erhalten.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, Signaturen, die im Signature Manager Outlook Edition erstellt wurden, in Exclaimer zu importieren. Es gibt zwei mögliche Optionen, die Sie durchführen können:

1. Erstellen Sie Ihre Signature Manager Outlook Edition-Signaturen manuell im benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor von Exclaimer neu.
   
   
2. Kontaktieren Sie das Exclaimer-Verkaufsteam bezüglich unseres Template Design Service und fordern Sie ein Angebot an, um Ihre Signature Manager Outlook Edition-Signaturen für die Verwendung in Exclaimer umzuwandeln.

Bei der Angabe von Signature Senders können Sie beliebige Absender auswählen - dies muss nicht auf die Cloud-Benutzergruppe beschränkt werden, da dies durch die Konfigurationen auf der Serverseite und Clientseite in den oben genannten Abschnitten verwaltet wird.

Wenn Sie Gruppenrichtlinien verwendet haben, um ExSync.exe beim Start zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinienverwaltung.
   
   
2. Wählen Sie Ihre Gruppenrichtlinie für das Ausführen von ExSync.exe aus.
   
   
3. Wechseln Sie zum Tab Delegierung.
   
   
4. Klicken Sie auf Erweitert...
   
   
5. Klicken Sie auf Hinzufügen...
   
   
6. Fügen Sie die Cloud-Benutzergruppe hinzu.
   
   
7. Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen Verweigern für Vollzugriff aus (alle Berechtigungen sollten jetzt als Verweigern angezeigt werden).
   
   
8. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
   
   Beispiel:
   

Wenn Sie ein Anmeldeskript über die Profilseite des Active Directory-Benutzers (NETLogon) verwenden

- Wenn Sie Benutzer von Signature Manager Outlook Edition zu Exclaimer migrieren, müssen Sie das Anmeldeskript manuell in ein neues Anmeldeskript ändern, das ExSync.exe nicht ausführt.
Für weitere Informationen zu NETLogon-Skripts lesen Sie bitte Wie weise ich einem Profil für einen lokalen Benutzer ein Anmeldeskript zu.

HINWEIS: Die unten beschriebenen Schritte sind (technisch gesehen) optional, da das Beenden von ExSync.exe auf den Computern der Benutzer dazu führt, dass deren Signature Manager Outlook Edition-Signaturen nicht mehr angewendet werden. Diese Schritte helfen jedoch dabei, die Gesamtabschaltung der Signature Manager Outlook Edition ordentlich durchzuführen.

Auf dem Computer, auf dem Signature Manager Outlook Edition installiert ist:

1. Öffnen Sie Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Für jede Signature Policy, Campaign Policy, Disclaimer Policy und Mail Format Policy:
   - Wählen Sie die Richtlinie aus.
   - Navigieren Sie zum Tab Exceptions.
   - Aktivieren Sie die Option Outlook-Benutzer ist Mitglied einer Active Directory-Gruppe.
   - Geben Sie in dem darunterliegenden Bereich die Exclaimer-Benutzergruppe an.
   
   
3. Nachdem Sie alle Richtlinien geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
   
   Beispiel:
   

Dieser Prozess finalisiert die Migration für hinzugefügte Benutzer von Signature Manager Outlook Edition zu Exclaimer. Sie können diesen Prozess so oft wiederholen, wie beim Migrieren von Benutzern erforderlich ist, oder Sie können dies alles auf einmal tun - es hängt von Ihren spezifischen Anforderungen an die Migration ab.

1. Fügen Sie die erforderlichen Benutzer als Mitglieder der Gruppe in Active Directory-Benutzer und -Computer innerhalb der Eigenschaften der Gruppe hinzu.
   
   Beispiel:
   
   
   
2. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, stellen Sie bitte sicher, dass sie sowohl in Ihrer lokalen Umgebung als auch in Ihrer Microsoft 365-Umgebung synchronisiert sind.
   
   
3. Wenn Sie die Cloud-Benutzergruppe in irgendwelchen Signaturrichtlinien verwendet haben, starten Sie eine manuelle Datensynchronisierung in Exclaimer, um die Gruppenmitgliedschaftsänderungen mit Exclaimer zu synchronisieren.

HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie Serverseitige Signaturen verwenden.

Das Entfernen der Gruppenbedingung vereinfacht die zukünftige Verwaltung von Benutzern in Exclaimer, da Sie dies nur noch von Exclaimer aus verwalten müssen und keine neuen Benutzer mehr zur Cloud-Benutzergruppe hinzufügen müssen.

Nach dieser Änderung ist die einzige Bedingung, dass der Absender der E-Mail innerhalb der Organisation ist. Alle Benutzer-E-Mails werden an Exclaimer weitergeleitet; Sie können jedoch immer noch steuern, welche Signaturen (falls vorhanden) für die Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.

1. Melden Sie sich im Exchange Online-Verwaltungscenter an.
   
   
2. Navigieren Sie zu E-Mail-Fluss > Regeln.
   
   
   
   
3. Wählen Sie die Regel mit dem Namen Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.
   
   
4. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.
   
   
5. Löschen Sie die Bedingung Der Absender ist Mitglied dieser Gruppe.
   
   
6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
   
   Beispiel:
   
   
   

HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie Clientseitige Signaturen verwenden.

Die Änderung des Outlook-Add-Ins zur Bereitstellung für alle Benutzer vereinfacht die zukünftige Verwaltung von Benutzern in Exclaimer, da Sie dies nur noch von Exclaimer aus verwalten müssen und keine neuen Benutzer mehr zur Cloud-Benutzergruppe hinzufügen müssen.

Nach dieser Änderung ist das Outlook-Add-In für alle Benutzer in Outlook verfügbar; Sie können jedoch immer noch steuern, welche Signaturen (falls vorhanden) für die Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.

1. Melden Sie sich im Microsoft 365-Verwaltungscenter an und navigieren Sie zu Integrierte Apps.
   
   
2. Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook.
   
   
3. Navigieren Sie zum Tab Benutzer.
   
   
4. Wählen Sie bei Benutzern zuweisen Gesamte Organisation.
   
   
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   
   Beispiel: