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Wie füge ich einen dynamischen Hyperlink (URL) zu einem Signatur-Element hinzu

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten einen Hyperlink innerhalb einer Signaturvorlage hinzufügen, der sein URL-Ziel basierend auf dem Absender ändert. Zum Beispiel ein Social-Media-Icon, das zu der Social-Media-Seite jedes Absenders verlinkt, oder ein Banner, das zu einer sender-spezifischen Marketingseite verlinkt.

Lösung

Sie können benutzerspezifische URLs erstellen, indem Sie benutzerdefinierte Attribute verwenden, um den Hyperlink zu befüllen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

  • Vollständige Hyperlinks zu benutzerdefinierten Attributen hinzufügen, sodass jeder Benutzer-Hyperlink vollständig unterschiedlich sein kann. Zum Beispiel könnte der Hyperlink eines Benutzers www.google.com und der eines anderen www.bing.com sein.
    ODER
  • Erstellen einer URL mit einem statischen ersten Teil, der dann mit benutzerdefinierten Attributinformationen vervollständigt wird, sodass jede URL mit demselben Ort verbunden ist und nur die Zielseite variiert. Zum Beispiel könnte der Hyperlink immer auf eine LinkedIn-Seite eingestellt sein, wobei die spezifische Seite vom Absender abhängt. Der statische Teil der URL wäre https://www.linkedin.com/in/ und der dynamische Teil der URL wäre beispielsweise karen-green-a2ab18205.

Wenn ein Benutzer eine E-Mail mit der Vorlage sendet, füllt Exclaimer den Hyperlink mit den Daten, die Sie für diesen Benutzer im benutzerdefinierten Attribut gespeichert haben.

Wählen Sie unten die Optionen aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Schritt 1: Speichern der URL in einem benutzerdefinierten Feld
HINWEIS: Für Anweisungen zum Erstellen und Befüllen benutzerdefinierter Felder für Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID oder Google Workspace, siehe Wie man benutzerdefinierte Felder zu Ihrer Signatur hinzufügt.
  1. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Attributfeld für Ihre Daten aus. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Benutzer dasselbe Attributfeld verwenden.

  2. ENTWEDER:

    Wenn Sie einen vollständig benutzerdefinierten Hyperlink erstellen, geben Sie Ihre benutzerspezifische URL ein.

    ODER

    Wenn Sie einen teilweise statischen, teilweise dynamischen Hyperlink erstellen, geben Sie Ihren benutzerspezifischen Abschnitt der URL ein.


    Der benutzerspezifische Abschnitt der URL wird im benutzerdefinierten Feld gespeichert, wenn ein teilweise dynamischer Hyperlink erstellt wird.
Schritt 2: Synchronisieren Ihrer Daten
Wir empfehlen! Lassen Sie nach Änderungen in Microsoft 365 oder Google Workspace einige Stunden vergehen, bevor Sie die Daten manuell synchronisieren.
Für Microsoft 365: Eine automatische Synchronisierung der Benutzerdaten erfolgt zweimal täglich.
Für Google Workspace: Eine automatische Synchronisierung erfolgt alle 12 Stunden.
  1. Melden Sie sich im Exclaimer-Portal an und starten Sie Ihr Abonnement.

  2. Vom Kopfzeilenmenü auswählen Sie das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.
  3. Aus dem Abschnitt Start Synchronisation wählen Sie Synchronisation starten.

    Die Schaltfläche Synchronisation starten befindet sich im Abschnitt Start Synchronisation der Absenderverwaltung.

    Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Benutzerkontaktdaten für Microsoft oder Google. 
Schritt 3: Verknüpfen Sie den Link mit dem Signatur-Element
Um eine dynamische URL zu erstellen:
  1. Öffnen Sie Ihre Signaturvorlage im Signatur-Designer.

  2. Wählen Sie das Signatur-Element aus, zu dem Sie den Hyperlink hinzufügen möchten.
    Tipp! Den meisten Signatur-Elementen kann über das Eigenschaftenfenster ein Hyperlink hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie in unseren Wissensdatenbank-Ressourcen zum Arbeiten mit verschiedenen Signatur-Elementen.
  3. In der Eigenschaften-Leiste finden Sie den Abschnitt Hyperlink. Je nachdem, welches Element Sie ausgewählt haben, kann dies durch das Erweitern des Abschnitts Hyperlink oder durch das Erweitern des Abschnitts Text und Auswählen von Hyperlink hinzufügen erfolgen.

    Beispiele, wo das Eingabefeld für den Hyperlink zu finden ist. Dies hängt vom Element ab, zu dem Sie den Hyperlink hinzufügen.

  4. Im Eingabefeld Ziel-URL ENTWEDER:

    Wenn Sie die vollständige URL in den benutzerdefinierten Attributen gespeichert haben, geben Sie { ein und wählen Sie das relevante benutzerdefinierte Attribut aus dem Dropdown-Menü aus.


    Beispiele für das Eingabefeld der Ziel-URL sowohl im Hyperlink-Fenster als auch in den Hyperlink-Eigenschaften. Wählen Sie das benutzerdefinierte Attribut aus, in dem Sie Ihre URL gespeichert haben.

    ODER

    Wenn Sie den benutzerspezifischen Abschnitt der URL in den benutzerdefinierten Attributen gespeichert haben, geben Sie den statischen Teil der URL ein, geben Sie dann { ein und wählen Sie das relevante benutzerdefinierte Attribut aus dem Dropdown-Menü aus.


    Der statische Teil des Hyperlinks wird für alle Benutzer gleich sein. Wählen Sie das benutzerdefinierte Attribut aus, in dem Sie den dynamischen Abschnitt der URL gespeichert haben.
  5. Wählen Sie Änderungen speichern.