Arbeiten mit dem Microsoft-Bookings-Signaturelement – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Mit dem Microsoft-Bookings-Element können Sie eine Schaltfläche in Ihr Signaturdesign für Microsoft Bookings einfügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kontakten ganz einfach Ihre Verfügbarkeit mitteilen und unnötige Versuche vermeiden, Besprechungen per E-Mail zu vereinbaren.

Diese Funktion ist für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen geeignet, die derzeit die Microsoft-Bookings-App als Teil von Microsoft 365 verwenden.

Voraussetzungen:

Microsoft Bookings ist automatisch in den folgenden Microsoft-365-Abonnements enthalten:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Office 365 unter 21Vianet.
Microsoft 365: A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Standard, Business Premium.

- Sie müssen Ihre Buchungen in der Microsoft-Bookings-App konfigurieren, bevor Sie dieses Element zu Ihrer Exclaimer-Cloud-Signatur hinzufügen.

Weitere Informationen über die Microsoft-Bookings-App finden Sie unter https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/bookings/bookings-overview?view=o365-worldwide

Einige Beispiele, wie Sie diese Funktion verwenden können:

Fügen Sie einen Link zum Teamkalender in eine von diesem Team verwendete Signatur ein.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Fügen Sie einen persönlichen Kalender zu einer für diese Person bestimmten Signatur hinzu.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Verwenden Sie Active Directory, um Kalenderlinks, die einem bestimmten Muster folgen, automatisch zu befüllen.
Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstnane}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, mit Hilfe von benutzerdefinierten Variablen eigene URLs für die Buchung von Meetings in ihre Signaturen einzufügen (Abonnement für Marketing Cloud erforderlich).
Beispiel:
{CustomVariable1}
ODER
https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf das Microsoft-Bookings-Signaturelement zuzugreifen:

Öffnen Sie die Signatur (im Signaturdesigner), zu der Sie das Microsoft-Bookings-Element hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Wie Sie eine Signatur zur Bearbeitung auswählen ”.
Erweitern Sie in der Toolbox auf der linken Seite den Bereich „ Kalender ” und wählen Sie „Microsoft Bookings ”.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Microsoft Bookings zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen

So fügen Sie Microsoft Bookings zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu:

Öffnen Sie die gewünschte Signaturvorlage im Signaturdesigner.
Bei den hier beschriebenen Schritten wird vorausgesetzt, dass Sie bereits eine Signaturvorlage erstellt haben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte, wie Sie eine E-Mail-Signatur erstellen.
Erweitern Sie in der Toolbox auf der linken Seite den Bereich „Kalender ” und ziehen Sie Microsoft Bookings auf den Signaturbereich / den gerasterten Hintergrund und legen Sie es dort ab.

Beispiel:

Wenn Sie das Microsoft-Bookings-Element auf Ihrer Signatur ablegen, wird das Microsoft-Bookings-Fenster angezeigt.

Beispiel:

Definition Ihres Microsoft Bookings

So definieren Sie Ihr Microsoft Bookings:

Geben Sie im Microsoft-Bookings-Fenster von Exclaimer als URL für die Buchungsseite die URL Ihrer Buchungsseite ein, wie sie auf der Seite von Microsoft Bookings angezeigt wird.
Sie können den Link auch kopieren und einfügen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren Ihres Buchungslinks finden Sie im folgenden Artikel von Microsoft: Anpassen und Veröffentlichen Ihrer Buchungsseite.

Beispiel für das Buchungsfenster:
Geben Sie unter Buchungs-Linktext den Text ein, der in Ihrer Signatur angezeigt werden soll. Beispiel: Buchen Sie eine Demo mit mir
Klicken Sie auf „Link in neuer Registerkarte anzeigen ”, um den eingegebenen URL-Link in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
Wählen Sie unter „Buchungslink-Stil ” den Stil Ihres Buchungslinks.

- Wählen Sie „Link ”, um Ihren Buchungstext als Link anzuzeigen.
Beispiel:

- Wählen Sie „Helle Schaltfläche ”, um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit heller Farbe anzuzeigen.
Beispiel:

- Wählen Sie „Dunkle Schaltfläche ”, um Ihren Buchungstext als Schaltfläche mit dunkler Farbe anzuzeigen.
Beispiel:
Klicken Sie auf „OK ”, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Bearbeiten der URL der Buchungsseite

So bearbeiten Sie die URL Ihrer Microsoft Buchungsseite:

Wählen Sie im Signaturdesigner den Buchungstext aus. Die Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche werden im rechten Fensterbereich angezeigt.

Beispiel:

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Eigenschaften der Kalenderfreigabe-Schaltfläche:

Schriftfamilie	Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Schriftart, die Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftart „vererben” – behalten Sie diese Schriftart bei, wenn Sie die Schriftart vom übergeordneten Element übernehmen möchten. Klicken Sie auf „VERWALTEN”, um benutzerdefinierte Schriftarten hochzuladen.
Schriftgröße	Wählen Sie in der Dropdown-Liste welche Schriftgröße Sie in Ihrer Signatur verwenden möchten. Sie können die Schriftgröße in Pixeln oder Punkten wählen. Standardmäßig ist die ausgewählte Schriftgröße „vererben” – behalten Sie dies bei, wenn Sie die Schriftgröße vom übergeordneten Element übernehmen möchten.
URL der Buchungsseite	Klicken Sie auf „URL DER BUCHUNGSSEITE BEARBEITEN ”, um die URL der Buchungsseite zu bearbeiten. Das Fenster „URL der Buchungsseite ” wird angezeigt. Beispiel: - Geben Sie bei „URL der Buchungsseite ” die aktualisierte URL ein. - Klicken Sie auf „Link in neuer Registerkarte anzeigen”, um den eingegebenen URL-Link in einer neuen Registerkarte zu öffnen. - Klicken Sie auf „OK ”, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Textfarbe	Wählen Sie die gewünschte Farbe für den Buchungstext-Link.

Löschen von Microsoft Bookings

Um Microsoft Bookings zu löschen:

Wählen Sie im Signaturdesigner Ihren Buchungstext aus.
Klicken Sie im Fensterbereich „Eigenschaften” auf der rechten Seite auf „LÖSCHEN ”.

Beispiel: