Beschreibung
Dies wird auch als serverseitige Signaturen bezeichnet. Diese Methode stellt sicher, dass die Signaturen auf alle E-Mail-Nachrichten über den Cloud-Dienst von Exclaimer angewendet werden, unabhängig davon, welcher Browser, welches Gerät oder welcher E-Mail-Client verwendet wird.
Wie kann man darauf zugreifen?
Um auf die Option „Auf E-Mails von allen Geräten einschließlich Mobiltelefonen anwenden“ zuzugreifen:
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Konfiguration und wählen Sie dann „Mit Google verbinden“ aus.
HINWEIS: Die Optionen unter „Mit Google verbinden“ sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement von Exclaimer-Signaturen for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Bereich nicht mehr verfügbar.
Falls erforderlich, können Sie die Konfigurationseinstellungen über „Benutzerdaten verwalten“, „Mail-Fluss verwalten“ und „Gmail-Signaturen“ bearbeiten. - Im rechten Fensterbereich wird „Signaturen anwenden“ aktiviert, sobald der Zugriff auf Google Workspace aktiviert und der Synchronisierungsprozess abgeschlossen ist.
Standardmäßig wird „Anwenden auf E-Mails von allen Geräten einschließlich Mobiltelefonen“ angezeigt.
Konfigurieren für serverseitige Signaturen
So konfigurieren Sie für serverseitige Signaturen:
- Klicken Sie auf EINRICHTUNG STARTEN Wenn Sie keine serverseitigen Signaturen konfigurieren möchten, klicken Sie auf „Einrichtung überspringen“.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre Meinung ändern und in Zukunft serverseitige Signaturen konfigurieren möchten, können Sie dies auf der Registerkarte Aktivieren unter „Signaturregeln verwalten“ tun (siehe Abschnitt „Aktivieren von Signaturen für die Serverseite“). - Klicken Sie auf den Link KONFIGURATIONSANLEITUNG, um die Hilfeseite anzuzeigen, mit der Sie Google Workspace so konfigurieren können, dass E-Mails problemlos an Exclaimer weitergeleitet werden.
- Der Host-Name und die Host-IP-Adresse vonExclaimer Cloud, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, müssen in der Google Workspace Admin-Konsole konfiguriert werden.
HINWEIS:
- Sie können von hier aus auf die Google Workspace Admin-Konsole zugreifen: https://admin.google.com
- Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Host-Namen und die Host-IP-Adresse von Exclaimer Cloud so kopieren, wie sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden – der unten (in diesem Artikel) angezeigte Bildschirm ist nur ein Beispiel. -
Befolgen Sie die in der Konfigurationsanleitung beschriebenen Schritte, um die erforderliche Konfiguration in der Google Workspace Admin-Konsole abzuschließen, kehren Sie dann zum Assistenten zurück und fahren Sie mit den unten beschriebenen Schritten fort.
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Wählen Sie die Option „Ich habe die Einrichtung in Google Workspace abgeschlossen“ aus:
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Klicken Sie auf „Weiter“, um die serverseitige Konfiguration abzuschließen.
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Wenn Sie „Vor dem Senden ansehen (Client-seitig) “ konfigurieren möchten, klicken Sie auf EINRICHTUNG STARTEN, oder klicken Sie auf „Einrichtung überspringen“, um nur mit der Konfiguration der serverseitigen Signaturen fortzufahren.
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Wenn keine weitere Konfiguration erforderlich ist, klicken Sie auf EINRICHTUNG ABSCHLIESSEN, um den Konfigurationsvorgang abzuschließen.
- Um die Einrichtung abzuschließen, müssen Sie mindestens eine Methode auswählen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen anwenden möchten (serverseitig oder clientseitig).
- Der Einrichtungsvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen; dies wird durch einen Spinner angezeigt. Sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Meldung „Synchronisierung abgeschlossen“ angezeigt, die darauf hinweist, dass die Synchronisierung der Benutzerdaten nun abgeschlossen ist:
Weitere Informationen finden Sie unter „Wie der SPF-Datensatz (Sender Policy Framework) aktualisiert wird“.
In manchen Szenarien stellen Sie bei der Konfiguration von Exclaimer fest, dass Freigabebenachrichtigungen von Google Drive und E-Mail-Erinnerungen des Kalenders nicht empfangen werden. Um sicherzustellen, dass diese Nachrichten korrekt zugestellt werden, müssen Sie verhindern, dass sie an Exclaimer weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Freigabebenachrichtigungen von Google Drive“ und E-Mail-Erinnerungen des Kalenders“.
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