Beschreibung
Bei der Konfiguration Ihres Exclaimer-Abonnements für Google Workspace müssen Sie Exclaimer autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis zu lesen und diese Benutzerdaten mit Exclaimer zu synchronisieren. Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdetails in Ihrer Signatur zu befüllen und können dazu verwendet werden, zu steuern, welche Benutzer welche Signatur erhalten.
Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:
Zugriff auf Google Workspace aktivieren
Wie man darauf zugreift
Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren während der Ersteinrichtung zu öffnen:
ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.
- Wählen Sie im Menü die Option Mit Google verbinden.
HINWEIS: Mit Google verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein. - Suchen Sie unter Benutzerkontaktdaten synchronisieren die Schaltfläche Installieren.
Der Bildschirm Mit Google verbinden.
Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren nach der Ersteinrichtung zu öffnen:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Menü Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.
Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.
- Suchen Sie unter Zugriff auf Google Workspace aktivieren die Schaltfläche Installieren.
Der Bildschirm Benutzerdaten verwalten. Die INSTALL-Schaltfläche befindet sich im Abschnitt Zugriff auf Google Workspace aktivieren.
Zugriff auf Google Workspace aktivieren
ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.
Um Exclaimer in Google Workspace zu installieren:
HINWEIS: Sie müssen ein Besitzer oder Admin sein, um den Zugriff zu aktivieren. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie Installieren.
Wählen Sie die Schaltfläche Installieren.
- In dem Fenster Mit Google anmelden wählen Sie ein Konto aus, das über Google Workspace Super Admin-Berechtigungen verfügt.
Wählen Sie Ihr Super Admin-Konto aus, wenn Sie sich bei Google anmelden.
- Wählen Sie Fortfahren, um Google die Verbindung mit Exclaimer zu erlauben.
Wählen Sie Fortfahren.
- In der Berechtigungsaufforderung wählen Sie Zulassen, um die Berechtigung zu erteilen und die Installation zu überprüfen.
Der Assistent überprüft, ob bereits eine Installation der Exclaimer G Suite-Anwendung vorhanden ist.
Wählen Sie Zulassen.
- Wenn keine vorhandene Installation vorhanden ist, wird der Bildschirm des Google Workspace Marketplace für Exclaimer G Suite angezeigt. Wählen Sie Admin-Installation.
WARNUNG! Es ist nur möglich, Exclaimer mit Admin-Installation zu installieren. Wählen Sie nicht Individuelle Installation.
Wählen Sie Admin-Installation. Wählen Sie NICHT Individuelle Installation.
- In dem Fenster Admin-Installation wählen Sie FORTFAHREN, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und mit der Installation fortzufahren.
Das Fenster zur Admin-Installation. Wählen Sie FORTFAHREN.
HINWEIS: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese App für Ihr gesamtes Google Workspace-Domäne oder Ihre Organisationseinheit installiert ist. - Eine Liste der Zugriffsrechte wird angezeigt. Hier wird angezeigt, auf welche Aspekte Ihrer Software Exclaimer zugreift. Wählen Sie das Informations-Symbol (i), um Details zu einem Zugriffsrecht anzuzeigen.
Die Liste der Zugriffsrechte.
- Unter Die App automatisch für die folgenden Benutzer installieren wählen Sie entweder:
Alle in Ihrer Organisation, um Exclaimer für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu installieren
oder
Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten, um Exclaimer nur für ausgewählte Benutzer zu installieren. Dies öffnet einen optionalen Schritt, um Benutzer auszuwählen. Wählen Sie entweder Gruppen auswählen oder Organisationseinheiten auswählen und wählen Sie Ihre Benutzer aus.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
- Wählen Sie FERTIG. Ihre Installation ist jetzt abgeschlossen.
- Wählen Sie FERTIG, um das Erfolgsfenster zu schließen. Sie gelangen zurück zum Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren. Die Meldung Anwendung erfolgreich installiert wird angezeigt und die Synchronisierung ist aktiviert.
Benutzerkontaktdaten synchronisieren
Wie man darauf zugreift
Um die Option Synchronisierung starten während der Ersteinrichtung aufzurufen:
Voraussetzungen: Sie müssen den Prozess Zugriff auf Google Workspace aktivieren abschließen, um die Synchronisierung zu ermöglichen.
- Wählen Sie im Menü die Option Mit Google verbinden.
HINWEIS: Mit Google verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein.
- Führen Sie den Zugriffsvorgang aus. Dadurch wird der Abschnitt Benutzerkontaktdaten synchronisieren geöffnet. Suchen Sie die Schaltfläche Synchronisierung starten.
Der Abschnitt Benutzerkontaktdaten synchronisieren.
Um die Option Synchronisierung starten nach der Ersteinrichtung aufzurufen:
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Senderverwaltung.
Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.
- Suchen Sie den Abschnitt Synchronisierung starten.
Der Bildschirm Senderverwaltung. Der Abschnitt Synchronisierung starten enthält die relevanten Optionen.
Benutzerkontaktdaten synchronisieren
ERFORDERLICH! Sie müssen über Admin-Berechtigungen verfügen, um die Synchronisierungsoptionen zu bearbeiten. Editoren können nur eine Synchronisierung auslösen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Um Benutzerkontaktdaten zu synchronisieren:
- ENTWEDER:
Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer synchronisieren, um die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer zu synchronisieren.
ODER
Geben Sie im Feld Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren den Namen einer mailfähigen Sicherheitsgruppe ein. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste der Vorschläge. Nur Benutzer in dieser Gruppe werden synchronisiert.
WARNUNG! Das Synchronisieren einer Gruppe entfernt alle vorhandenen Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe. Es kann nur eine Gruppe synchronisiert werden - fügen Sie alle relevanten Benutzer einer Gruppe hinzu, bevor Sie mit der Synchronisierung beginnen. - Wählen Sie Synchronisierung starten. Der Synchronisierungsstatus wird im Abschnitt Benutzerkontaktdaten synchronisieren angezeigt. Bitte erlauben Sie bis zu drei Stunden für den Abschluss der Synchronisierung.
Nächste Schritte: Für Benutzer, die ihr Abonnement konfigurieren, gehen Sie nach Abschluss der Synchronisierung zur Konfiguration Ihres Bereitstellungstyps: Serverseitig oder Clientseitig.
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