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Zugriff aktivieren und synchronisieren für Google Workspace

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Verbindung zu Google herstellen
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Bei der Konfiguration Ihres Exclaimer-Abonnements für Google Workspace müssen Sie Exclaimer autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis zu lesen und diese Benutzerdaten mit Exclaimer zu synchronisieren. Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdetails in Ihrer Signatur zu befüllen und können dazu verwendet werden, zu steuern, welcher Benutzer welche Signatur erhält.

Tipp! Sie können auch unseren interaktiven Einführungsguide verwenden, um diese Anweisungen zu befolgen.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um das Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement zu konfigurieren.

Wenn Sie die Google App mit nicht lizenzierten Super Admin-Anmeldeinformationen installieren, schlägt der Exclaimer-Portal die Verifizierung fehl.
Zugriff auf Google Workspace aktivieren

Wie man darauf zugreift

Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren während der Einrichtung zu öffnen:

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um das Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.
  1. Vom Menüseitenbereich auswählen Sie Verbinden.
    HINWEIS: Verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein.
  2. Unter Benutzerkontaktdaten synchronisieren finden Sie die Schaltfläche Installieren.


    Der Bildschirm "Mit Google verbinden".

Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren nach der Einrichtung zu öffnen:

  1. Von der Kopfzeile auswählen Sie das Zahnrad-Symbol, um das Menü Einstellungen zu öffnen, dann wählen Sie Absenderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Unter Zugriff auf Google Workspace aktivieren finden Sie die Schaltfläche Installieren.


    Der Bildschirm "Absenderverwaltung". Die Installieren-Schaltfläche befindet sich im Abschnitt Zugriff auf Google Workspace aktivieren.

Zugriff auf Google Workspace aktivieren

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um das Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.

Wenn Sie die Google App mit nicht lizenzierten Super Admin-Anmeldeinformationen installieren, schlägt der Exclaimer-Portal die Verifizierung fehl.

Um Exclaimer in Google Workspace zu installieren:

HINWEIS: Sie müssen ein Besitzer oder Administrator sein, um den Zugriff zu aktivieren. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
  1. Wählen Sie Installieren.


    Wählen Sie die Schaltfläche Installieren.
  2. In dem Fenster Mit Google anmelden wählen Sie ein Konto aus, das über Google Workspace Super Admin-Berechtigungen verfügt.


    Wählen Sie Ihr Super Admin-Konto aus, wenn Sie sich bei Google anmelden. 
  3. Wählen Sie Fortfahren, um Google die Verbindung mit Exclaimer zu erlauben.


    Wählen Sie Fortfahren.
  4. In der Berechtigungsaufforderung wählen Sie Zulassen, um die Berechtigung zu erteilen und die Installation zu überprüfen.
    Der Assistent überprüft, ob bereits eine Exclaimer G Suite-Anwendungsinstallation vorhanden ist.


    Wählen Sie Zulassen.
  5. Wenn keine vorhandene Installation vorhanden ist, wird der Bildschirm des Google Workspace Marketplace für Exclaimer G Suite angezeigt. Wählen Sie Admin-Installation.
    WARNUNG! Es ist nur möglich, Exclaimer mit Admin-Installation zu installieren. Wählen Sie nicht Individuelle Installation.

    Wählen Sie Admin-Installation. Wählen Sie NICHT Individuelle Installation.

  6. In dem Fenster Admin-Installation wählen Sie FORTFAHREN, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und mit der Installation fortzufahren.


    Das Fenster der Admin-Installation. Wählen Sie FORTFAHREN.
    HINWEIS: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese App für Ihre gesamte Google Workspace-Domäne oder Organisationseinheit installiert ist.
  7. Es wird eine Liste der Zugriffsrechte angezeigt. Hier wird angezeigt, auf welche Aspekte Ihrer Software Exclaimer zugreift. Wählen Sie das Informations-Symbol (i), um Details zu einem Zugriffsrecht anzuigen.


    Die Liste der Zugriffsrechte.

  8. Unter Die App automatisch für folgende Benutzer installieren wählen Sie Jeder in Ihrer Organisation.
    WARNUNG! Die Option Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten kann für diese Installation nicht verwendet werden. Wählen Sie diese Option nicht aus.
  9. Setzen Sie das Häkchen, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.

  10. Wählen Sie FERTIG. Ihre Installation ist nun abgeschlossen.

  11. Wählen Sie FERTIG, um das Erfolgsfenster zu schließen. Sie gelangen zurück zum Abschnitt Benutzerkontaktdaten synchronisieren. Die Meldung Anwendung erfolgreich installiert wird angezeigt und die Synchronisierung ist aktiviert.

    HINWEIS: Wenn Sie die Google App mit nicht lizenzierten Super Admin-Anmeldeinformationen installieren, schlägt der Exclaimer-Portal die Verifizierung fehl.
Benutzerkontaktdaten synchronisieren

Wie man darauf zugreift

Um die Option Start Sync während der Ersteinrichtung zu öffnen:

Voraussetzungen: Sie müssen den Prozess Zugriff auf Google Workspace aktivieren abschließen, um die Synchronisierung zu ermöglichen.
  1. Vom Menüseitenbereich auswählen Sie Mit Google verbinden.
    HINWEIS: Mit Google verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein.
  2. Den Zugriffsvorgang abschließen. Dadurch wird der Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren geöffnet. Suchen Sie die Schaltfläche Start Sync.


    Der Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren.

Um die Option Start Sync nach der Ersteinrichtung zu öffnen:

  1. Vom Kopfbereich auswählen Sie das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Senderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Den Abschnitt Synchronisation starten finden.


    Der Bildschirm Senderverwaltung. Der Abschnitt Synchronisation starten enthält die relevanten Optionen.

Benutzerkontaktdetails synchronisieren

ERFORDERLICH! Sie müssen über Admin-Berechtigungen verfügen, um die Synchronisierungsoptionen zu bearbeiten. Editoren können nur eine Synchronisierung auslösen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Um Benutzerkontaktdetails zu synchronisieren:

  1. ENTWEDER:

    Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer synchronisieren, um die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer zu synchronisieren.

    ODER

    Geben Sie im Feld Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren den Namen einer mailfähigen Sicherheitsgruppe ein. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste des automatischen Vervollständigungstextes aus. Nur Benutzer in dieser Gruppe werden synchronisiert.
    WARNUNG! Das Synchronisieren einer Gruppe entfernt alle vorhandenen Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe. Es kann nur eine Gruppe synchronisiert werden - fügen Sie alle relevanten Benutzer einer Gruppe hinzu, bevor Sie mit der Synchronisierung beginnen.

    Geben Sie einen Gruppennamen ein, um das Dropdown-Menü für die automatische Vervollständigung zu aktivieren. Das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche kann variieren.
  2. Wählen Sie Synchronisierung starten. Der Synchronisierungsstatus wird im Abschnitt Kontaktdaten der Benutzer synchronisieren angezeigt und wird eine der folgenden Prozessmeldungen sein:

    In Bearbeitung - Die Synchronisierung läuft gerade.
    Zustimmung erforderlich - Sie haben den Autorisierungsprozess nicht abgeschlossen. Befolgen Sie die Schritte, um Ihr Exclaimer-Abonnement für Google Workspace zu autorisieren.
    Fehlgeschlagen - Ein unbekannter Fehler ist aufgetreten. Senden Sie eine Anfrage an das Exclaimer-Supportteam.

    Nach Abschluss einer Synchronisierung wird die Uhrzeit und das Datum der letzten Synchronisierung anstelle einer Fortschrittsmeldung angezeigt. Erlauben Sie bis zu drei Stunden für den Abschluss einer Synchronisierung.
Nächste Schritte: Für Benutzer, die ihre Abonnements konfigurieren, gehen Sie nach Abschluss der Synchronisierung zur Konfiguration Ihres Bereitstellungstyps: Serverseitig oder Clientseitig.
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