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Zugriff aktivieren und Synchronisierung für Google Workspace-Abonnement

Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Ein wichtiger Schritt bei der Konfiguration Ihres Abonnements von Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace besteht darin, Exclaimer Cloud zu autorisieren, Nutzerdaten aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis zu lesen (und ein Replikat in einer Exclaimer Cloud-Datenbank zu verwalten). Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktangaben in Ihrer Signatur aufzufüllen und können verwendet werden, um zu steuern, welche Nutzer welche Signatur erhalten.

Nachdem Sie Exclaimer Cloud erfolgreich autorisiert haben, Nutzerdaten aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis in eine Exclaimer Cloud Signatures-Datenbank auszulesen, damit diese auf Ihre E-Mail-Signaturen angewendet werden können, müssen Sie den Synchronisierungsprozess starten.

Der Synchronisierungsprozess synchronisiert die Kontaktdaten aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Zugriff auf Google Workspace aktivieren

Wie kann man darauf zugreifen?

Um während der Ersteinrichtung auf die Option „Zugriff auf Google Workspace aktivieren " zuzugreifen:

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldedaten verwenden, um Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace zu konfigurieren.
  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Konfiguration " und wählen Sie dann „Mit Google verbinden".
    HINWEIS: Die Optionen unter „Mit Google verbinden " sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.
    Bei Bedarf können Sie die Konfigurationseinstellungen über Nutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail-Signaturen bearbeiten.
  2. Im rechten Fensterbereich ist unter dem Abschnitt „Nutzerkontaktdaten synchronisieren " die Option „INSTALLIEREN" aktiviert:

Um nach der Ersteinrichtung auf die Option „Zugriff auf Google Workspace aktivieren " zuzugreifen:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Konfiguration " und wählen Sie dann „Nutzerdaten verwalten".
    HINWEIS: Nutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail-Signaturen sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben.
  2. Klicken Sie im rechten Bereich unter „Zugriff auf Google Workspace aktivieren " auf „INSTALLIEREN":

Zugriff auf Google Workspace ermöglichen

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldedaten verwenden, um Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace zu konfigurieren.

So installieren Sie Exclaimer Cloud in Google Workspace, um Ihre Kontaktdaten zu synchronisieren und E-Mail-Signaturen in Google Mail zu aktualisieren:

HINWEIS: Editoren haben nur Zugriff auf die Schaltfläche „START SYNC ", um eine Datensynchronisation auszulösen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Der Unterschied zwischen Editoren und Admin?".
  1. Klicken Sie auf „INSTALLIEREN“.



  2. Wählen Sie ein Konto, das über Google Workspace Super Admin-Berechtigungen verfügt.
    Beispiel:



  3. Sobald Sie das gewünschte Konto ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Exclaimer Cloud den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren:

  4. Klicken Sie auf „Zulassen ", um die Genehmigung zu erteilen und die Installation zu verifizieren.

  5. Der Assistent prüft, ob eine Exclaimer Cloud G Suite-Anwendung bereits installiert ist. Die Meldung zur Verifizierung der Anwendungsinstallation wird auf dem Bildschirm angezeigt.


    Sobald bestätigt wird, dass die Anwendung nicht bereits installiert wurde, müssen Sie die Installation der Anwendung abschließen.

    Der Bildschirm Google Workspace Marketplace wird angezeigt. Klicken Sie auf „Installieren“.



  6. Klicken Sie auf „Admin-Installation ", um fortzufahren:



  7. Das Fenster für die Domain-übergreifende Installation wird angezeigt:



    WARNUNG! Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese App für Ihre gesamte Google Workspace-Domain oder Organisationseinheit installiert ist.
  8. Klicken Sie auf „ WEITER ", um die Installation der Exclaimer G Suite-Anwendung zu genehmigen.
    Es wird eine Zusammenfassung der Zugangsvoraussetzungen angezeigt:



  9. Wählen Sie aus, für wen Sie die App automatisch installieren möchten:

    - Jeden in Ihrer Organisation
    oder
    - Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten

  10. Wählen Sie die Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie am Ende dieser Seite.

  11. Klicken Sie auf „BEENDEN ", um fortzufahren.

    Es wird ein Fenster mit der Meldung angezeigt, dass Exclaimer G Suite installiert wurde:



  12. Klicken Sie auf „FERTIG ", um das Fenster zu schließen.

  13. Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, werden Sie zurück zum Abschnitt „Nutzerkontaktdaten synchronisieren " geleitet und erhalten die Meldung, dass die Anwendung erfolgreich installiert wurde:



    Sobald Exclaimer Cloud erfolgreich in Google Workspace installiert wurde, können Sie mit der Synchronisierung der Kontaktinformationen Ihrer Nutzer und der Aktualisierung der E-Mail-Signaturen in Gmail beginnen.
    Nächste Schritte: Nachdem Sie diese Angaben bestätigt und die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben, werden Sie zurück zum Start der Synchronisierung der Nutzerkontaktdaten geleitet.
    Haben Sie eine Frage? Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit den häufig gestellten Fragen.
Benutzer-Kontaktdaten synchronisieren

Wie kann man darauf zugreifen?

So greifen Sie während der Ersteinrichtung auf die Option „Synchronisierung starten " zu:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Konfiguration " und wählen Sie dann „Mit Google" verbinden.
    HINWEIS: Die Optionen unter „Mit Google verbinden " sind nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, ist dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar.
    Bei Bedarf können Sie die Konfigurationseinstellungen über Nutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail-Signaturen bearbeiten.
  2. Im rechten Bereich unter dem Abschnitt „Kontaktdetails der Benutzer synchronisieren " ist die Option „Synchronisierung starten" nur aktiviert, wenn der Zugriff auf Google Workspace aktiviert wurde:

Um nach der Ersteinrichtung auf die Option „Synchronisierung starten " zuzugreifen:

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Konfiguration " und wählen Sie dann „Nutzerdaten verwalten".
    HINWEIS: Nutzerdaten verwalten, Mailflow verwalten und Gmail-Signaturen sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben.
  2. Im rechten Fensterbereich finden Sie unter dem Abschnitt „Synchronisierung starten " die entsprechenden Optionen:

Synchronisierung von Nutzerkontaktdaten

ERFORDERLICH! Sie müssen als Exclaimer Cloud-Administrator angemeldet sein, um die Synchronisierungsoptionen bearbeiten zu können.

So synchronisieren Sie die Kontaktdaten der Nutzer:

HINWEIS: Editoren haben nur Zugriff auf die Schaltfläche „START SYNC ", um eine Datensynchronisierung auszulösen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Der Unterschied zwischen Editoren und Admin?".
  1. Sie können entweder die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisieren oder nur die Kontaktdaten der einzelnen Nutzer innerhalb der ausgewählten Google Workspace-Gruppe synchronisieren.

    - Wählen Sie „Alle Nutzer synchronisieren ", um die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.

    oder

    - Geben Sie in das Feld „Nur Nutzer in dieser Gruppe synchronisieren " die E-Mail-Adressen derjenigen Mitglieder Ihrer Organisation ein, deren Daten Sie mit Exclaimer Cloud synchronisieren möchten; dies ist ein Feld mit Texterkennung, sodass alle übereinstimmenden Gruppen angezeigt werden, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, deren Nutzerkontaktdaten Sie mit Exclaimer Cloud synchronisieren möchten.
    HINWEIS: Die Option „Nur Nutzer in dieser Gruppe synchronisieren " ist nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass die Kontaktinformationen aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Ein Beispiel: Ein großes Unternehmen, das Google Workspace nutzt, hat weltweit Niederlassungen. Allerdings müssen nur die Kontaktdaten der Mitarbeiter der britischen Niederlassung mit Exclaimer Cloud synchronisiert werden. Diese Funktion ermöglicht es IT-Admins, nur bestimmte Google Workspace-Gruppen mit Exclaimer Cloud zu synchronisieren.
    Beispiel:


    WARNUNG! Wenn Sie die Option „Nur Nutzer in dieser Gruppe synchronisieren " aktivieren, werden alle Nutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe aus der Datenbank entfernt.
  2. Klicken Sie auf „START SYNC ", um die Synchronisierung der Daten von Google Workspace zu starten.

    - Wenn Sie gerade dabei sind, Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace zu konfigurieren, wird der Synchronisierungsprozess im Hintergrund fortgesetzt, während Sie mit der Einrichtung fortfahren. Wenn der Synchronisierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    Nächste Schritte: Sobald Sie den Synchronisierungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie auswählen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen anwenden möchten: Server- oder Clientseitig.

    - Wenn Sie die Kontaktdaten manuell synchronisieren, wird eine Bestätigungsmeldung zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit des Abschlusses der Synchronisierung angezeigt.
Haben Sie eine Frage? Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit den häufig gestellten Fragen.

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