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Aktivieren Sie den Zugriff und synchronisieren Sie das Google Workspace-Abonnement

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Verbindung zu Google herstellen
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Bei der Konfiguration Ihres Exclaimer-Abonnements für Google Workspace müssen Sie Exclaimer autorisieren, Benutzerdaten aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis zu lesen und diese Benutzerdaten mit Exclaimer zu synchronisieren. Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdetails in Ihrer Signatur zu füllen und können verwendet werden, um zu steuern, welche Benutzer welche Signatur erhalten.

Wählen Sie unten eine Option aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Zugriff auf Google Workspace aktivieren

Wie man darauf zugreift

Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren während der Ersteinrichtung zu öffnen:

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um das Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.

  1. Wählen Sie im Menü die Option Mit Google verbinden.
    HINWEIS: Mit Google verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein.
  2. Suchen Sie unter Benutzerkontaktdaten synchronisieren die Schaltfläche Installieren.


    Der Bildschirm Mit Google verbinden.

Um die Option Zugriff auf Google Workspace aktivieren nach der Ersteinrichtung zu öffnen:

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Menü Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie dann Absenderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Suchen Sie unter Zugriff auf Google Workspace aktivieren die Schaltfläche Installieren.


    Der Bildschirm Benutzerdaten verwalten. Die Schaltfläche Installieren befindet sich im Abschnitt Zugriff auf Google Workspace aktivieren.

Aktivierung des Zugriffs auf Google Workspace

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um das Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace zu konfigurieren.

Wenn Sie die Google App mit nicht lizenzierten Super Admin-Anmeldeinformationen installieren, schlägt der Exclaimer-Portal die Verifizierung fehl.

Um Exclaimer in Google Workspace zu installieren:

HINWEIS: Sie müssen ein Besitzer oder Administrator sein, um den Zugriff zu aktivieren. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
  1. Wählen Sie Installieren.


    Wählen Sie die Schaltfläche Installieren.
  2. In dem Fenster Mit Google anmelden wählen Sie ein Konto aus, das über Google Workspace Super Admin-Berechtigungen verfügt.


    Wählen Sie Ihr Super Admin-Konto aus, wenn Sie sich bei Google anmelden. 
  3. Wählen Sie Fortfahren, um Google die Verbindung mit Exclaimer zu erlauben.


    Wählen Sie Fortfahren.
  4. In der Berechtigungsaufforderung wählen Sie Zulassen, um die Berechtigung zu erteilen und die Installation zu überprüfen.
    Der Assistent überprüft, ob bereits eine Installation der Exclaimer G Suite-Anwendung vorhanden ist.


    Wählen Sie Zulassen.
  5. Wenn keine vorhandene Installation vorhanden ist, wird der Bildschirm des Google Workspace Marketplace für Exclaimer G Suite angezeigt. Wählen Sie Admin-Installation.
    WARNUNG! Es ist nur möglich, Exclaimer mit Admin-Installation zu installieren. Wählen Sie nicht Individuelle Installation.

    Wählen Sie Admin-Installation. Wählen Sie NICHT Individuelle Installation.

  6. In dem Fenster Admin-Installation wählen Sie FORTFAHREN, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und mit der Installation fortzufahren.


    Das Fenster der Admin-Installation. Wählen Sie FORTFAHREN.
    HINWEIS: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese App für Ihr gesamtes Google Workspace-Domäne oder Ihre Organisationseinheit installiert ist.
  7. Es wird eine Liste der Zugriffsrechte angezeigt. Hier wird angezeigt, auf welche Aspekte Ihrer Software Exclaimer zugreift. Wählen Sie das Informations-Symbol (i), um Details zu einem Zugriffsrecht anzuzeigen.


    Die Liste der Zugriffsrechte.

  8. Unter Die App automatisch für die folgenden Benutzer installieren wählen Sie Jeder in Ihrer Organisation.
    WARNUNG! Die Option Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten kann für diese Installation nicht verwendet werden. Wählen Sie diese Option nicht aus.
  9. Setzen Sie das Häkchen, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.

  10. Wählen Sie FERTIG. Ihre Installation ist nun abgeschlossen.

  11. Wählen Sie FERTIG, um das Erfolgsfenster zu schließen. Sie gelangen zurück zum Abschnitt Benutzerkontaktdaten synchronisieren. Die Meldung Anwendung erfolgreich installiert wird angezeigt und die Synchronisierung ist aktiviert.

    HINWEIS: Wenn Sie die Google App mit nicht lizenzierten Super Admin-Anmeldeinformationen installieren, schlägt der Exclaimer-Portal die Verifizierung fehl.
Benutzerkontaktdaten synchronisieren

Wie man darauf zugreift

Um die Option Start Sync während der Ersteinrichtung zu öffnen:

Voraussetzungen: Sie müssen den Prozess Zugriff auf Google Workspace aktivieren abschließen, um die Synchronisierung zu ermöglichen.
  1. Wählen Sie im Menü die Option Mit Google verbinden.
    HINWEIS: Mit Google verbinden ist nur während der Ersteinrichtung verfügbar. Sobald Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace erfolgreich konfiguriert haben, wird dieser Abschnitt nicht mehr verfügbar sein.
  2. Führen Sie den Prozess zum Aktivieren des Zugriffs durch. Dadurch wird der Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren geöffnet. Suchen Sie die Schaltfläche Start Sync.


    Der Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren.

Um die Option Start Sync nach der Ersteinrichtung zu öffnen:

  1. Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Senderverwaltung.


    Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol.

  2. Suchen Sie den Abschnitt Synchronisation starten.


    Der Bildschirm Senderverwaltung. Der Abschnitt Synchronisation starten enthält die relevanten Optionen.

Benutzerkontaktdetails synchronisieren

ERFORDERLICH! Sie müssen über Admin-Berechtigungen verfügen, um die Synchronisierungsoptionen zu bearbeiten. Editoren können nur eine Synchronisierung auslösen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Um Benutzerkontaktdetails zu synchronisieren:

  1. ENTWEDER:

    Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer synchronisieren, um die Kontaktdetails aller Mitglieder Ihrer Organisation mit Exclaimer zu synchronisieren.

    ODER

    Im Abschnitt Nur Benutzer in dieser Gruppe synchronisieren geben Sie den Namen einer mailfähigen Sicherheitsgruppe ein. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste mit vorhergesagtem Text aus. Nur Benutzer in dieser Gruppe werden synchronisiert.
    WARNUNG! Das Synchronisieren einer Gruppe entfernt alle vorhandenen Benutzerdaten von Personen außerhalb dieser Gruppe. Es kann nur eine Gruppe synchronisiert werden - fügen Sie alle relevanten Benutzer einer Gruppe hinzu, bevor Sie eine Synchronisierung starten.
  2. Wählen Sie Start Sync. Der Synchronisierungsstatus wird im Abschnitt Benutzerkontaktdetails synchronisieren angezeigt. Bitte erlauben Sie bis zu drei Stunden für den Abschluss der Synchronisierung.
    Nächste Schritte: Für Benutzer, die ihr Abonnement konfigurieren, gehen Sie nach Abschluss der Synchronisierung zur Konfiguration Ihres Bereitstellungstyps über: Serverseitig oder Clientseitig.
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