Mit Kopfzeileninhalten arbeiten – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Inhalte am Anfang einer E-Mail über dem Hauptteil zu platzieren, um ihre Marke zu präsentieren und ihr Publikum mit vorrangigen Inhalten anzusprechen.

Dabei wird eine zusätzliche Option hinzugefügt, die Ihnen erlaubt, den Inhalt der Signatur nicht nur am Ende einer E-Mail, sondern auch ganz oben anzeigen zu lassen. Die Verwendungsmöglichkeiten dieser Funktion sind breit gefächert und vielfältig, sowohl in Bezug auf externe als auch auf interne E-Mails. Hier sind einige Beispiele dafür, zu welchen Zwecken Signatur-Kopfzeileninhalte verwendet werden können:

Externe E-Mails:

Herausstellen subtiler Markenelemente: z. B. Logo, Markenzeichen usw.
Bewerben einer Veranstaltung oder eines Inhalts
Ermutigen der Kunden, an einer Umfrage teilzunehmen, um Feedback zu geben

Interne E-Mails:

Sicherheitsankündigungen, wie z. B. das Bitten um ein Ändern des Passworts oder das Bewerben von Schulungen
Nachrichten auf der Grundlage des Auslöseworts als vertraulich kennzeichnen
Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Einbindung (DE&I – „Diversity, Equity, Inclusion“) in der Personalabteilung oder das Bewerben anderer relevanter Inhalte
Bewerben von Firmentreffen und -veranstaltungen, z. B. Feiertagsfeiern, Auftaktsveranstaltungen usw.

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von Kopfzeileninhalten

Wie kann man darauf zugreifen?

So können Sie auf die Funktion „Kopfzeileninhalte“ zugreifen:

Wählen Sie eine bestehende Signatur aus, der Sie die Signatur-Kopfzeile hinzufügen möchten und öffnen Sie die Signatur im Signatur-Designer.

ODER
Erstellen Sie eine neue Signatur und öffnen Sie diese im Signatur-Designer.

Der Bildschirm „Signatur-Designer“ wird zusammen mit der Schaltfläche „KOPFZEILENINHALT ERSTELLEN“ angezeigt.
Beispiel:

HINWEIS: Die Verwendung von Kopfzeileninhalten funktioniert sowohl unter Einhaltung der Regeln für Signaturen auf Seiten der Kunden als auch in Bezug auf die für die Serverseite geltenden Regeln, solange die Serverseite aktiviert ist.

Wenn Sie Signaturen auf der Kundenseite in Outlook einfügen (z. B. mit dem Exclaimer Cloud Outlook Add-in), wird der Kopfzeileninhalt nicht in Outlook angezeigt. Der Kopfzeileninhalt wird jedoch hinzugefügt, nachdem die E-Mail mithilfe der Konfiguration auf der Serverseite gesendet wurde.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten erforderlichen Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Kopfzeileninhalte hinzufügen

So fügen Sie Ihrer E-Mail (Signatur-) Kopfzeileninhalte hinzu:

Klicken Sie auf „KOPFZEILENINHALT ERSTELLEN“.

Der Signatur-Bildschirm wird in drei Abschnitte unterteilt:

- KOPFZEILE: Hier können Sie eine Signatur-Kopfzeile einfügen.

- E-MAIL-INHALT: Hier geben Sie die eigentliche Nachricht ein, die Sie an den Empfänger senden möchten.

- FUSSZEILE: Hier wird Ihre E-Mail-Signatur angezeigt.

Zum Beispiel:

Anpassen der Signatur-Kopfzeile

Sie können die Signatur-Elemente bequem hinzufügen und entfernen:

- Um ein Signatur-Element hinzuzufügen, ziehen Sie das Element einfach in den Bereich „KOPFZEILE“ auf dem Bildschirm und legen Sie es dort ab.
Weitere Informationen finden Sie in den Angaben zu den Einschränkungen der Signatur-Vorlage.

- Um ein Signatur-Element zu entfernen, ziehen Sie es einfach vom Bildschirm und legen es an einer beliebigen Stelle auf dem (weiß-grauen) Hintergrund ab.

Der Signatur-Designer sieht voraus, wo Sie es ablegen könnten und schafft entsprechend Platz.

- Um die Eigenschaften der Elemente festzulegen, die Sie Ihrer Signatur-Kopfzeile hinzufügen, wählen Sie das gewünschte Element aus.

Das Fenster mit den Eigenschaften wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Aktualisieren Sie die Eigenschaften nach Bedarf.

- Im Vorschaufenster sehen Sie in Echtzeit eine Vorschau, wie Ihr Signatur-Design aussehen wird.
Beispiel: Signatur-Kopfzeile mit einem Banner:

Löschen der Signatur-Kopfzeile

Gehen Sie wie folgt vor, um die Signatur-Kopfzeile zu löschen:

Wählen Sie den äußeren Rand der KOPFZEILE aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite im Fenster „Eigenschaften“ auf „KOPFZEILENINHALT LÖSCHEN“.
Beispiel: