Signaturen für Google Workspace-Abonnement aktivieren – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail-Signatur aktivieren, die zuvor möglicherweise deaktiviert war.

Wenn Sie eine neue Signatur erstellen, ist diese standardmäßig deaktiviert. Um die neue Signatur verwenden zu können, müssen Sie sie aktivieren.

Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Signatur zuvor deaktiviert haben (anstatt sie zu löschen), weil Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden wollten. Wenn Sie sie nun wieder verwenden möchten, müssen Sie die Signatur aktivieren.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Signatur entweder für die serverseitige oder die clientseitige Bereitstellung oder in einigen Fällen für beides aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren) können.

Serverseitig: Die Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer Cloud weitergeleitet wurde. Da die Signatur erst nach dem Absenden der Nachricht hinzugefügt wird, sehen Sie die Signatur nicht, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen. Signaturen werden auf Nachrichten angewandt, die von einem beliebigen Gerät, einschließlich Mobiltelefonen, gesendet werden.

Clientseitig: Signaturen werden mit Google Mail synchronisiert und sind während des Verfassens Ihrer E-Mail sichtbar.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst übernommen, wenn Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN " klicken. Sie können die verschiedenen Regeln auf mehreren Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.

Voraussetzungen

Um server- oder clientseitige Signaturen zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie Folgendes tun:

Konfigurieren Sie Ihr Abonnement von Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace.

Wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace noch nicht konfiguriert haben, wird die Option „KONFIGURIEREN " angezeigt, mit der Sie Ihr Abonnement nach Bedarf konfigurieren können.
Bitte beachten Sie, dass die Option „KONFIGURIEREN " für Editoren nicht sichtbar ist. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Admin? ".
Wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace bereits konfiguriert haben, können Sie auf einen Blick sehen, welche Option für die ausgewählte Signatur aktiviert ist, und bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf die Registerkarte „Aktivieren " zuzugreifen:

Wählen Sie auf der Registerkarte „Alle Signaturen " die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf „VERWALTEN".

Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
Wählen Sie die Registerkarte „Aktivieren ", um die ausgewählte Signatur für die serverseitige oder clientseitige Bereitstellung zu aktivieren:

In dem obigen Screenshot werden die Konfigurationsoptionen für die Server- und die Clientseite angezeigt - dies bedeutet, dass das Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace noch nicht konfiguriert wurde.

HINWEISE:
- Die Option „KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.

- Die Option „KONFIGURIEREN " ist für Editoren nicht sichtbar. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Admin? ".

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Konfigurieren von serverseitigen Signaturen

So konfigurieren Sie (falls noch nicht geschehen) serverseitige Signaturen:

Klicken Sie unter der Option „Auf E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen, anwenden " auf „KONFIGURIEREN".

HINWEIS: Die Option „KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.
Sie werden zum Abschnitt Konfiguration weitergeleitet, wo Sie serverseitige Signaturen konfigurieren können.
Wenn Sie die serverseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie zur Liste der Signaturen weitergeleitet. Navigieren Sie weiter und wählen Sie erneut die Registerkarte „Aktivieren ".

Aktivieren von Serverseitigen Signaturen

So aktivieren Sie ausgewählte Signaturen für die serverseitige Bereitstellung:

Wählen Sie die Option „Auf E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen, anwenden".

Sofort ändert sich der Status der gewünschten Option von „Nicht aktiviert" auf „Aktiviert".
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen bei dieser Option.
Wählen Sie unter „Wenn diese Signatur angewendet wird ":

- „Die nächste Signatur nicht verarbeiten ", um zu verhindern, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

ODER

- Wählen

„Nächste Signatur verarbeiten

um mit der Verarbeitung der nachfolgenden Signaturen fortzufahren, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

Klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN " (oben rechts auf dem Bildschirm).

Konfigurieren von Clientseitigen Signaturen

So konfigurieren Sie (sofern noch nicht geschehen) clientseitige Signaturen:

Klicken Sie in der Option „Anzeigen, bevor Sie in Gmail senden " auf „KONFIGURIEREN".

HINWEIS: Die Option „KONFIGURIEREN " wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.
Sie werden zum Abschnitt Konfiguration weitergeleitet, wo Sie clientseitige Signaturen konfigurieren können.
Wenn Sie die clientseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, werden Sie zurück zur Signaturenliste geleitet. Navigieren Sie weiter und wählen Sie erneut die Registerkarte „Aktivieren ".

Aktivieren der Clientseitigen Signaturen

So aktivieren Sie ausgewählte Signaturen für die clientseitige Bereitstellung:

Wählen Sie die Option „Anzeigen, bevor Sie in Gmail senden ". Sofort ändert sich der Status der gewünschten Option von „Nicht aktiviert" auf „Aktiviert".

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen bei dieser Option.
Klicken Sie auf „ÄNDERUNGEN SPEICHERN " (oben rechts auf dem Bildschirm).

HINWEIS: Es gibt eine Begrenzung von 10.000 Zeichen für clientseitige Signaturen in Google Workspace - weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden für Best Practices.

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