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Signatur für Google Workspace-Abonnement aktivieren

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Signaturen
  4. Signaturregeln verwalten
Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Mit diesem Feature können Sie eine E-Mail-Signatur aktivieren, die zuvor deaktiviert wurde.

Standardmäßig ist eine neue Signatur deaktiviert. Um die neue Signatur zu verwenden, müssen Sie sie aktivieren.

Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Signatur zuvor deaktiviert haben (anstatt sie zu löschen), weil Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden wollten. Wenn Sie die Signatur jetzt wieder verwenden möchten, müssen Sie sie aktivieren.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Signatur aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren) können, entweder für die Serverseitige oder Clientseitige Bereitstellung oder in einigen Fällen für beides.

Serverseitig: Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer weitergeleitet wurde. Da die Signatur angewendet wird, nachdem die Nachricht gesendet wurde, sehen Sie die Signatur nicht beim Verfassen Ihrer E-Mail. Signaturen werden auf Nachrichten angewendet, die von jedem Gerät gesendet werden, einschließlich Mobilgeräten.

Clientseitig: Signaturen werden mit Gmail synchronisiert und sind beim Verfassen Ihrer E-Mail sichtbar.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, werden erst angewendet, wenn Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN klicken. Sie können die verschiedenen Regeln über mehrere Registerkarten bearbeiten, bevor Sie die Änderungen speichern.
Voraussetzungen

Um Serverseitige oder Clientseitige Signaturen zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie:

  • Ihre Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement konfigurieren.
    • Wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement noch nicht konfiguriert haben, wird die KONFIGURIEREN-Option angezeigt, um Ihnen die Konfiguration Ihres Abonnements nach Bedarf zu ermöglichen.
      Bitte beachten Sie, dass die KONFIGURIEREN-Option für Editoren nicht sichtbar ist. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

    • Wenn Sie Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement bereits konfiguriert haben, können Sie auf einen Blick sehen, welche Option für die ausgewählte Signatur aktiviert ist und bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wie greife ich darauf zu?

Um auf den Tab Aktivieren zuzugreifen:

  1. Vom Tab Alle Signaturen aus wählen Sie die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken dann auf VERWALTEN.

    Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.

  2. Wählen Sie den Tab Aktivieren, um die ausgewählte Signatur für die Bereitstellung auf der Serverseite oder Clientseite zu aktivieren:


    Das obige Bild zeigt die Konfigurationsoptionen für die Serverseite und Clientseite - das bedeutet, dass das Abonnement Exclaimer - Signaturen für Google Workspace noch nicht zuvor konfiguriert wurde.
    HINWEISE:
    - Die Option KONFIGURIEREN wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.

    - Die Option KONFIGURIEREN ist nicht sichtbar für Editoren. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu erhalten:

Konfigurieren von Serverseiten-Signaturen

Zum Konfigurieren (falls noch nicht geschehen) von Serverseiten-Signaturen:

  1. Wählen Sie innerhalb der Option Für E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten anwenden die Option KONFIGURIEREN.
    HINWEIS: Die Option KONFIGURIEREN wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.
  2. Sie gelangen zum Abschnitt Konfiguration, wo Sie Serverseiten-Signaturen konfigurieren können.

  3. Nachdem Sie die Serverseiten-Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, gelangen Sie zur Liste der Signaturen. Navigieren Sie und wählen Sie erneut den Tab Aktivieren.

Signaturen für die Serverseite aktivieren

Um ausgewählte Signaturen für die Bereitstellung auf der Serverseite zu aktivieren:

  1. Wählen Sie die Option Für E-Mails von allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten anwenden.

    Sofort ändert sich der Status der erforderlichen Option von 'Nicht aktiviert' auf 'Aktiviert'.
    Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option.

  2. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur angewendet wird:

    - Die nächste Signatur nicht verarbeiten , um die Verarbeitung der nächsten Signatur zu stoppen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
     
    ODER

    - Wählen Sie Die nächste Signatur verarbeiten , um die nachfolgenden Signaturen weiter zu verarbeiten, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
    Beispiel:

  3. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN (oben rechts auf dem Bildschirm).
Konfigurieren von Clientseitigen Signaturen

Um (falls noch nicht geschehen) Clientseitige Signaturen zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie unter der Option Vor dem Senden in Gmail anzeigen auf KONFIGURIEREN.
    HINWEIS: Die Option KONFIGURIEREN wird nur angezeigt, wenn Sie Ihr Abonnement für Exclaimer - Signaturen für Google Workspace noch nicht konfiguriert haben.
  2. Sie gelangen zum Abschnitt Konfiguration, wo Sie Clientseitige Signaturen konfigurieren können.

  3. Nachdem Sie die Clientseitigen Signaturen erfolgreich konfiguriert haben, gelangen Sie zurück zur Liste der Signaturen. Navigieren Sie und wählen Sie erneut den Tab Aktivieren. 

Signatur für die Clientseite aktivieren

Um ausgewählte Signaturen für die Bereitstellung auf der Clientseite zu aktivieren:

  1. Wählen Sie die Option Vor dem Senden in Gmail anzeigen . Sofort ändert sich der Status der erforderlichen Option von 'Nicht aktiviert' auf 'Aktiviert'.  

    Wenn Sie es deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Option.
  2. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN (oben rechts auf dem Bildschirm).
HINWEIS: Es gibt ein Zeichenlimit von 10.000 Zeichen für Clientseitige Signaturen in Google Workspace - für weitere Informationen lesen Sie bitte unseren Best Practices Leitfaden.