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Wie verhindere ich, dass bestimmte E-Mails an Exclaimer weitergeleitet werden?

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Lösungen
  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

In einigen Szenarien möchten Sie möglicherweise bestimmte E-Mail-Nachrichten davon ausschließen, dass eine Signatur angehängt wird. Zum Beispiel können unter einer Organisation mehrere Unternehmen tätig sein, was mehrere Domains bedeuten kann. Und aus irgendeinem Grund sind möglicherweise einige Unternehmen innerhalb der Organisation noch nicht bereit, Exclaimer zu nutzen. Daher macht es keinen Sinn, die E-Mail über Exclaimer weiterzuleiten, wenn eine bestimmte Domain noch nicht bereit ist, die Signatur anzuwenden.

Lösung

Das Problem, eine E-Mail vom Anwenden einer Signatur auszuschließen, kann mithilfe einer Ausnahme in der Microsoft 365-Transportregel gelöst werden. Wenn die Ausnahme erfüllt ist, wird die Regel nicht angewendet, was bedeutet, dass die E-Mail nicht an Exclaimer zur Signaturweiterleitung weitergeleitet wird.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Schritte zum Erstellen einer Ausnahme für bestimmte Empfängerdomains oder E-Mail-Adressen
Um eine Ausnahme für bestimmte Empfängerdomänen oder E-Mail-Adressen zu erstellen:
Um die unten beschriebenen Schritte auszuführen, benötigen Sie:
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

  2. Klicken Sie links auf E-Mail-Fluss und wählen Sie dann Regeln aus.
    Wählen Sie auf der rechten Seite die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.



    Das Eigenschaftenfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.



  4. Klicken Sie im Abschnitt Außer wenn auf +, um eine Ausnahme hinzuzufügen.



  5. Es wird eine neue Ausnahmereihe am Ende hinzugefügt.



  6. Wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste Der Empfänger aus. Wählen Sie aus der zweiten Dropdown-Liste Adresse enthält eines dieser Wörter aus (eine Reihe von Ausnahmeparametern steht zur Verfügung, wenn Sie verhindern müssen, dass Signaturen unter verschiedenen Umständen angewendet werden).

  7. Um Nachrichten aus einer bestimmten Domäne auszuschließen, wählen Sie Der Empfänger… Adresse enthält eines dieser Wörter aus (eine Reihe von Ausnahmeparametern steht zur Verfügung, wenn Sie verhindern müssen, dass Signaturen unter verschiedenen Umständen angewendet werden).

    HINWEIS: Um Nachrichten von einer bestimmten Domäne auszuschließen, können Sie stattdessen die Bedingungen Der Absender… verwenden.
  8. Geben Sie im Fenster Wörter oder Phrasen angeben die Domäne ein, die Sie ausschließen möchten. Zum Beispiel exclaimer.com:

  9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das angegebene Wort oder die Phrase zur Ausnahmeliste hinzuzufügen.

    Im obigen Beispiel wird nur ein Teil der Domäne (exclaimer.com) angegeben, was bedeutet, dass alle E-Mail-Adressen in der angegebenen Domäne ausgeschlossen werden. Alternativ können Sie auch eine bestimmte E-Mail-Adresse angeben. Zum Beispiel:



    HINWEIS: Wenn Sie mehrere Einträge hinzufügen, werden Nachrichten ausgeschlossen, wenn EIN (nicht ALLE) von ihnen übereinstimmt.
  10. Klicken Sie auf OK, wenn alle erforderlichen Domänen hinzugefügt wurden.

  11. Klicken Sie auf Speichern.
    VORSICHT! Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Änderungen an der Transportregel wirksam werden.
Schritte zum Erstellen einer Ausnahme für bestimmte Schlüsselwörter im Betreff oder Textkörper

Um eine Ausnahme für bestimmte Schlüsselwörter im Betreff oder Textkörper zu erstellen: 

  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

  2. Klicken Sie links auf E-Mail-Fluss, wählen Sie dann Regeln aus.
    Wählen Sie auf der rechten Seite die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen aus.



    Das Eigenschaftenfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.
  4. Im Abschnitt Außer wenn klicken Sie auf +, um eine Ausnahme hinzuzufügen.
  5. Eine neue Ausnahmereihe wird unten hinzugefügt.
  6. Um Nachrichten auszuschließen, die das bestimmte Schlüsselwort oder die bestimmte Phrase enthalten, wählen Sie Der Betreff oder Textkörper … Betreff oder Textkörper enthält eines dieser Wörter (eine Reihe von Ausnahmeparametern stehen zur Verfügung, wenn Sie verhindern müssen, dass Signaturen unter verschiedenen Umständen angewendet werden).



  7. In dem Fenster Wörter oder Phrasen angeben geben Sie die Schlüsselwörter oder Phrasen ein, die Sie ausschließen möchten. Zum Beispiel, Exclaimer Ltd übernimmt keine Haftung für den Inhalt dieser E-Mail.



  8. Wenn Sie alle erforderlichen Schlüsselwörter oder Phrasen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

  9. Klicken Sie auf Speichern. 

    VORSICHT! Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Änderungen an der Transportregel wirksam werden.
Schritte zum Erstellen einer Ausnahme für bestimmte Absender (Benutzerkonto)
Um eine Ausnahme für bestimmte Absender (Benutzerkonto) zu erstellen:
Um die unten beschriebenen Schritte abzuschließen, benötigen Sie:
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

  2. Klicken Sie links auf E-Mail-Fluss, wählen Sie dann Regeln aus.
    Wählen Sie auf der rechten Seite die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.



    Das Eigenschaftenfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.



  4. Im Abschnitt Ausnahme, wenn klicken Sie auf + um eine Ausnahme hinzuzufügen.



  5. Es wird eine neue Ausnahmereihe unten hinzugefügt.

  6. Wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste Der Absender. Aus der zweiten Dropdown-Liste wählen Sie ist diese Person.

    Beispiel:
  7. In dem Auswählen von Mitgliedern-Fenster finden und wählen Sie die Benutzer aus, die Sie von der Weiterleitung ihrer E-Mails an Exclaimer ausschließen möchten.
  8. Die ausgewählten Benutzerkonten werden im oberen Bereich des Auswählen von Mitgliedern-Fensters angezeigt. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
    VORSICHT! Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Änderungen an der Transportregel wirksam werden.
Schritte zur Erstellung einer Ausnahme für bestimmte Absender (E-Mail-Adresse)
Um eine Ausnahme für bestimmte Absender (E-Mail-Adresse) zu erstellen:
Um die unten beschriebenen Schritte auszuführen, benötigen Sie:
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

  2. Vom linken Bereich aus klicken Sie auf E-Mail-Fluss, dann wählen Sie Regeln aus.
    Vom rechten Bereich aus wählen Sie die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen aus.



    Das Eigenschaftenfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.

  4. In der Außer wenn Abschnitt, finden Sie den Eintrag
    Oder 'der Absender' 'Adresse entspricht einem dieser Textmuster'. Klicken Sie auf das Stift Symbol, um es zu bearbeiten.
    Beispiel:
  5. In dem Wörter oder Phrasen angeben Fenster , ein Wert von "<>" oder "&lt;&gt;" wird bereits in der Liste vorhanden sein. Bitte löschen Sie dies nicht.
    Beispiel:
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse für die E-Mails ein, die Sie daran hindern möchten, an Exclaimer gesendet zu werden. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie dies für weitere E-Mail-Adressen. Sobald die Liste vollständig ist, klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

    VORSICHT! Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Änderungen an der Transportregel wirksam werden.

 

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