Szenario
Sie haben die Anforderung, dass Benutzer in Ihrer Organisation eine bestimmte serverseitige Signatur auf Einzel-E-Mails anwenden können. Diese Signatur muss anstelle der Standard-Signatur angewendet werden, die für den Benutzer gilt.
Lösung
VORSICHT!
Die hier beschriebenen Schritte setzen voraus, dass Sie bereits eine E-Mail-Signatur erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Signatur.
Wenn Sie die Standard-Signatur mit der unten beschriebenen Methode überschreiben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass die Signatur mit der Regel für den Betreff als Auslöser vor der Standard-Signatur positioniert ist.
Die hier beschriebenen Schritte setzen voraus, dass Sie bereits eine E-Mail-Signatur erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Signatur.
Wenn Sie die Standard-Signatur mit der unten beschriebenen Methode überschreiben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass die Signatur mit der Regel für den Betreff als Auslöser vor der Standard-Signatur positioniert ist.
Klicken Sie bitte auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Schritt 1: Konfigurieren einer Betreffzeilen-Trigger-Regel für Signaturen
- Melden Sie sich im Exclaimer-Portal (portal.exclaimer.com) an und starten Sie Ihr Abonnement.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die Signatur aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf VERWALTEN.
Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.
- Wählen Sie den Tab Erweiterte Regeln aus, um Bedingungen nur für die serverseitige Bereitstellung festzulegen.
- Wählen Sie Nur diese Signatur hinzufügen, wenn der E-Mail-Betreff Folgendes enthält aus, um das Textfeld zu aktivieren.
- Geben Sie im Feld Dieser Text den Text ein, den Sie als Auslöserwort/-phrase für den Betreff verwenden möchten.
HINWEIS: Es kann nur ein Wort/eine Phrase pro Signatur eingegeben werden. Diese Funktion ist nicht case-sensitive. - Wählen Sie Diesen Text aus dem Betreff entfernen aus, um den Betreff-Auslösertext vor der Zustellung aus dem Betreff zu entfernen. (Dies bedeutet, dass der Empfänger den Betreff-Auslösetext nicht in der E-Mail sieht)
Dieser Schritt ist optional.
Beispiel:
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 2: Die Signatur anwenden
- Wenn Sie eine E-Mail verfassen, geben Sie das Auslöserwort/-phrase für den Betreff in die Betreffzeile der E-Mail ein.
Beispiel:
- Wenn die Option Diesen Text aus dem Betreff entfernen aktiviert ist, wird die E-Mail ohne das Auslöserwort/-phrase empfangen.
Beispiel:
HINWEISE:
- Serverseitige Signaturen mit Betreffzeilen-Trigger-Regeln überschreiben keine clientseitigen Signaturen.
- Wenn die Option Sent Items Update aktiviert ist, werden die Betreffzeilen-Auslöserwörter/-phrasen auch aus der Kopie der E-Mail im Ordner Gesendete Elemente entfernt (dies gilt nur für Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365).
- Serverseitige Signaturen mit Betreffzeilen-Trigger-Regeln überschreiben keine clientseitigen Signaturen.
- Wenn die Option Sent Items Update aktiviert ist, werden die Betreffzeilen-Auslöserwörter/-phrasen auch aus der Kopie der E-Mail im Ordner Gesendete Elemente entfernt (dies gilt nur für Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365).