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Wie man Ordner verwendet, um Signaturen für mehrere Regionen zu verwalten

Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

In einer globalen Organisation werden für drei Regionen - USA, Großbritannien und Australien - unterschiedliche Signaturen benötigt. Signaturen innerhalb jeder Region sollen nur von lokalen Editoren erstellt, bearbeitet und verwaltet werden.

Lösung

Ein allgemeiner Prozess zur Umsetzung dieses Szenarios wird nachfolgend beschrieben:

Schritt 1: Erstellen Sie einen Ordner für jede Region
Beispiel:
mceclip0.png

Schritt 2: Legen Sie die Sicherheitseinstellungen für jeden Ordner fest
  • Öffnen Sie den ersten Ordner, in diesem Fall Exclaimer US, und wählen Sie den Sicherheit-Tab aus.
    Beispiel:
    mceclip1.png

  • Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Editoren (Benutzer) beschränken möchten, deaktivieren Sie die Option Alle Editoren / keine Einschränkungen.

  • Geben Sie im Textfeld Bearbeitung von Signaturen in diesem Ordner beschränken auf die E-Mail-Adresse des Editors (Benutzers) ein, dem Sie Zugriff zur Bearbeitung der Signaturen geben möchten.

    - Klicken Sie auf Editor hinzufügen , um einen weiteren Editor hinzuzufügen.
    HINWEISE: 
    - Sie können auch mehrere Editoren gleichzeitig hinzufügen: Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen der Editoren (Benutzer) ein, denen Sie Zugriff geben möchten.

    - Ihre E-Mail-Adressen können regionale Suffixe enthalten oder auch nicht - das spielt keine Rolle.

    - Diese Schritte müssen für jeden regionalen Ordner wiederholt werden.

    Beispiel:
    mceclip0.png
    - Klicken Sie auf neben dem Editor, den Sie löschen möchten.

  • Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN , um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.
Schritt 3: Erstellen Sie die erforderlichen Signaturen in jedem Ordner
Schritt 4: Legen Sie die Absenderoptionen für die Signaturen fest