Szenario
Mit Exclaimer möchten Sie eine Signaturrichtlinie basierend auf der E-Mail-Domäne des Absenders erstellen - zum Beispiel alle Benutzer mit @exclaimer.com als letzten Teil ihrer E-Mail-Adresse.
Lösung
Befolgen Sie diese Schritte, um die erforderliche Domäne für die erforderliche Signatur festzulegen:
- Melden Sie sich im Exclaimer-Portal an und klicken Sie auf Start, um Ihr Abonnement zu öffnen.
- Wählen Sie auf der rechten Seite Signaturen aus, und wählen Sie dann im Tab Alle Signaturen die erforderliche Signatur aus und klicken Sie auf VERWALTEN.
Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.
- Wählen Sie den Tab Absender aus, um bestimmte Benutzer oder Gruppen zu dieser (ausgewählten) Signatur hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Deaktivieren Sie die Option Jeder in meiner Organisation. Die restlichen Optionen auf diesem Tab sind deaktiviert, wenn die Option Jeder in meiner Organisation ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf
Absender hinzufügen, um die Dropdown-Liste zu aktivieren.
- Geben Sie den spezifischen Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder Domäne ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, sodass übereinstimmende Namen angezeigt werden, während Sie mit der Eingabe beginnen.
- Sie können auch eine Kombination aus Platzhalter (*) und Text für die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen verwenden.
- Einige Beispiele für die Verwendung des Platzhalters * sind: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
- Wenn Sie die Option zur automatischen Vervollständigung nicht verwenden möchten, können Sie das Feld leeren und die E-Mail-Adresse manuell eingeben.
- Klicken Sie auf Absender hinzufügen, um einen weiteren Absender hinzuzufügen.
- Wenn erforderlich, klicken Sie auf
neben dem Absender, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.