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Wie man eine Signatur mit Benutzerattributen anwendet

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten eine Signatur erstellen und sie auf Benutzer anwenden, basierend auf Benutzerattributen innerhalb des Azure Active Directory (Microsoft 365) oder des Google-Verzeichnisses. Zum Beispiel möchten Sie eine Signatur für alle Benutzer in einer bestimmten Abteilung oder an einem bestimmten Standort erstellen, usw.

Hinweis: Sie können steuern, welche Benutzerattribute für verschiedene Benutzer angezeigt werden, indem Sie die Bedingte Sichtbarkeit Einstellungen konfigurieren. Die bedingte Sichtbarkeit bestimmt, welche Attribute je nach Ihren Präferenzen angezeigt werden sollen.

Lösung

Erweiterte Abfragen ermöglichen es Ihnen, genauer festzulegen, welche Benutzer eine Signatur erhalten. Mit dieser Funktion können Sie Abfragen basierend auf Benutzerattributen innerhalb des Azure Active Directory oder des Google-Verzeichnisses definieren.

Zusätzliche Informationen: Der Erweiterte Abfrage-Editor verwendet Logik, die eine sehr flexible Reihe von Bedingungen ermöglicht, einschließlich logischer Operatoren wie UND, ODER, enthält, beginnt mit, endet mit, ist nicht, enthält nicht, beginnt nicht mit und endet nicht mit.
Für weitere Informationen zu Erweiterten Abfragen, siehe Signatur-Sender. 

Bitte sehen Sie sich den unten stehenden Abschnitt an, der am besten zu Ihrem Szenario passt:

Wie man auf Erweiterte Abfrage zugreift
Wie man auf Erweiterte Abfrage zugreift
  1. Melden Sie sich im Exclaimer-Portal an und klicken Sie auf Start , um Ihr Abonnement zu öffnen. 

  2. Wählen Sie auf der rechten Seite Signaturen aus, dann aus dem Tab Alle Signaturen wählen Sie die erforderliche Signatur aus und klicken Sie auf VERWALTEN.

    Das ausgewählte Signaturfenster wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Tab Absender aus, um bestimmte Benutzer oder Gruppen zu dieser (ausgewählten) Signatur hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Erweiterte Abfrage hinzufügen. (Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Option Jeder in meiner Organisation nicht ausgewählt ist).


    Das Fenster Erweiterte Abfrage wird angezeigt:

Grundlegende Verwendung - Beispiel - Abfrage nach einem einzelnen Benutzerattribut
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder , um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.

    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.

  3. Aus Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Aus Benutzer wo wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Aus Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt:


  6. Aus Wert geben Sie den Wert an, gegen den Sie übereinstimmen möchten.

    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen mit niemandem, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Vertrieb ist'.
  7. Klicken Sie auf OK und dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.
Erweiterte Verwendung - Beispiel 1 - Abfragen nach einem Attribut UND einem anderen Attribut
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

  2. Wählen Sie unter Mit Starten entweder Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu starten, oder Jeder , um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu starten.

    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.

  3. Wählen Sie unter Dann entweder Hinzufügen , um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.

    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Wählen Sie unter Benutzer wo das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Wählen Sie unter Operator den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt: 


  6. Geben Sie unter Wert den Wert an, gegen den Sie abgleichen möchten.

    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:


    Sie können jetzt mit der Konfiguration der zweiten Bedingung in der Abfrage beginnen.

  8. Wählen Sie unter Dann entweder Hinzufügen , um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen Sie Benutzer aus Ihrer Abfrage
    In diesem Beispiel ist Entfernen ausgewählt.

  9. Wählen Sie unter Benutzer wo das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
    In diesem Beispiel ist Land ausgewählt

  10. Wählen Sie unter Operator den entsprechenden Operator   
    In diesem Beispiel ist 'ist nicht' ausgewählt.
     
  11. Geben Sie für Wert den Wert an, gegen den Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel ist UKangegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'starten mit niemandem, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Vertrieb ist, dann Benutzer entfernen, bei denen das Land nicht das UK ist'.
  12. Klicken Sie auf OK, dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.

Erweiterte Verwendung - Beispiel 2 - Abfrage nach einem Attribut ODER einem anderen Attribut
  1. Geben Sie unter Abfragebeschreibung eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

  2. Wählen Sie unter Beginnen mit Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder , um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.
    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.
  3. Wählen Sie unter Dann Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.

    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Wählen Sie unter Benutzerattribute das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Wählen Sie unter Operator den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt: 


  6. Geben Sie den Wert an, mit dem Sie abgleichen möchten.

    In diesem Beispiel wird Vertrieb angegeben.
    Beispiel:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:


  8. Sie können jetzt mit der Konfiguration der zweiten Bedingung in der Abfrage beginnen.

  9. Wählen Sie unter Dann Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen oder Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt.

  10. Wählen Sie unter Benutzerattribute das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt.

  11. Wählen Sie unter Operator den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt.
     
  12. Geben Sie den Wert an, mit dem Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel wird Marketing angegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen mit Niemand, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Vertrieb ist, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Marketing ist'.
  13. Klicken Sie auf OK, dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.

Erweiterte Verwendung - Beispiel 3 - Abfragen nach mehreren Attributen mit UND- und ODER-Operatoren
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder, um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.
    In diesem Beispiel wird Niemand ausgewählt.
  3. Aus Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel wird Hinzufügen ausgewählt:


  4. Aus Benutzer Wo wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
    In diesem Beispiel wird Abteilung ausgewählt:


  5. Aus Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel wird 'ist' ausgewählt: 


  6. Für den Wert geben Sie den Wert an, gegen den Sie übereinstimmen möchten.
    In diesem Beispiel wird Vertrieb angegeben:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:


    Sie können jetzt mit der Konfiguration der zweiten Bedingung in der Abfrage beginnen.

  8. Aus Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen oder Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel wird Hinzufügen ausgewählt.

  9. Aus Benutzer Wo wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
    In diesem Beispiel wird Abteilung ausgewählt.

  10. Aus Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel wird 'ist' ausgewählt.

  11. Für den Wert geben Sie den Wert an, gegen den Sie übereinstimmen möchten.
    In diesem Beispiel wird Marketing angegeben.

  12. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.

    Sie können jetzt mit der Konfiguration der dritten Bedingung in der Abfrage beginnen.

  13. Aus Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen oder Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel wird Entfernen ausgewählt.

  14. Aus Benutzer Wo wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen muss.
    In diesem Beispiel wird Land ausgewählt.

  15. Aus Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel wird 'ist nicht' ausgewählt.
     
  16. Für den Wert geben Sie den Wert an, gegen den Sie übereinstimmen möchten.
    In diesem Beispiel wird UK angegeben:

    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen mit niemandem, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Vertrieb ist, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Marketing ist, dann Benutzer entfernen, bei denen das Land nicht das UK ist'.
  17. Klicken Sie auf OK, dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.