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Wie man eine Signatur unter Verwendung von Benutzerattributen anwendet

Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten eine Signatur erstellen und sie auf Benutzer anwenden, basierend auf Benutzerattributen innerhalb des Azure Active Directory (Microsoft 365) oder des Google-Verzeichnisses. Zum Beispiel möchten Sie eine Signatur für alle Benutzer in einer bestimmten Abteilung oder an einem bestimmten Standort erstellen.

Hinweis: Sie können steuern, welche Benutzerattribute für verschiedene Benutzer angezeigt werden, indem Sie die Bedingte Sichtbarkeit-Einstellungen konfigurieren. Die bedingte Sichtbarkeit bestimmt, welche Attribute je nach Ihren Vorlieben angezeigt werden sollen.

Lösung

Mit erweiterten Abfragen können Sie genauer festlegen, auf welche Benutzer eine Signatur angewendet wird. Mit dieser Funktion können Sie Abfragen basierend auf Benutzerattributen innerhalb des Azure Active Directory oder des Google-Verzeichnisses definieren.

Zusätzliche Informationen: Der erweiterte Abfrage-Editor verwendet Logik, die eine sehr flexible Reihe von Bedingungen ermöglicht, einschließlich logischer Operatoren wie: UND, ODER, enthält, beginnt mit, endet mit, ist nicht, enthält nicht, beginnt nicht mit und endet nicht mit.
Weitere Informationen zu erweiterten Abfragen finden Sie unter Signatur-Sender. 

Bitte sehen Sie sich den Abschnitt unten an, der am besten zu Ihrem Szenario passt:

Wie man auf erweiterte Abfrage zugreift
Wie man auf erweiterte Abfrage zugreift
  1. Melden Sie sich im Exclaimer Cloud-Portal an und klicken Sie auf Starten, um Ihr Abonnement zu öffnen. 

  2. Wählen Sie auf der rechten Seite Signaturen aus und wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die gewünschte Signatur aus und klicken Sie auf VERWALTEN.

    Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Sender aus, um bestimmte Benutzer oder Gruppen zu dieser (ausgewählten) Signatur hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Erweiterte Abfrage hinzufügen. (Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Option Jeder in meiner Organisation nicht ausgewählt ist).

    Das Fenster Erweiterte Abfrage wird angezeigt:
Grundlegende Verwendung - Beispiel - Abfragen nach einem einzelnen Benutzerattribut
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Titel der Signatur angezeigt.

    Beispiel: Alle im Vertriebsbereich.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder , um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.

    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.

  3. Für Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Für Benutzerattribute wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt:
  6. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.

    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen Sie mit Niemand, fügen Sie dann Benutzer hinzu, bei denen die Abteilung Vertrieb ist'.
  7. Klicken Sie auf OK und dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.
Erweiterte Verwendung - Beispiel 1 - Abfragen nach einem Attribut UND einem anderen Attribut
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

    Beispiel: Alle im Vertrieb in Großbritannien.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemanden, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder, um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.

    In diesem Beispiel ist Niemanden ausgewählt.

  3. Für Dann wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.

    TIPP! Wenn Sie mit Niemanden beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Für Benutzerattribut wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt: 


  6. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.

    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:



  8. Sie können jetzt die zweite Bedingung in der Abfrage konfigurieren.
    Beispiel:
  9. Für Dann wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel ist Entfernen ausgewählt.

  10. Für Benutzerattribut wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
    In diesem Beispiel ist Land ausgewählt

  11. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator   
    In diesem Beispiel ist 'ist nicht' ausgewählt.
     
  12. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel ist UK angegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen mit niemandem, dann Benutzer hinzufügen, bei denen die Abteilung Vertrieb ist, dann Benutzer entfernen, bei denen das Land nicht Großbritannien ist'.
  13. Klicken Sie auf OK, dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.

Erweiterte Verwendung - Beispiel 2 - Abfragen nach einem Attribut ODER einem anderen Attribut
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.

    Beispiel: Alle Mitarbeiter in den Abteilungen Vertrieb oder Marketing.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemand aus, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder , um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.
    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.

  3. Für Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.

    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:
  4. Für Benutzerattribut wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.

    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.
       
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt: 


  6. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.

    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben.
    Beispiel:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:


  8. Sie können jetzt die zweite Bedingung in der Abfrage konfigurieren.
    Beispiel:
  9. Für Dann wählen Sie Hinzufügen aus, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder entfernen Sie Benutzer aus Ihrer Abfrage
    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt.

  10. Für Benutzerattribut wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt.

  11. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator.   
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt.
     
  12. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel ist Marketing angegeben:


    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginnen Sie mit Niemand, fügen Sie dann Benutzer hinzu, bei denen die Abteilung Vertrieb ist, fügen Sie dann Benutzer hinzu, bei denen die Abteilung Marketing ist'.
  13. Klicken Sie auf OK und dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.

Erweiterte Verwendung - Beispiel 3 - Abfragen nach mehreren Attributen mit AND- und OR-Operatoren
  1. In Abfragebeschreibung geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, wird diese Beschreibung im Signaturtitel angezeigt.
    Beispiel: Alle Mitarbeiter in den Abteilungen Vertrieb oder Marketing in Großbritannien.

  2. Für Beginnen mit wählen Sie Niemand, um ohne Benutzer in Ihrer Abfrage zu beginnen, oder Jeder, um mit allen Benutzern in Ihrer Abfrage zu beginnen.
    In diesem Beispiel ist Niemand ausgewählt.

  3. Für Dann wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    TIPP! Wenn Sie mit Niemand beginnen, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Wenn Sie mit Jeder beginnen, müssen Sie Benutzer entfernen.

    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt:


  4. Für Benutzerattribute wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt:


  5. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt: 


  6. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel ist Vertrieb angegeben:


  7. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Beispiel:


  8. Sie können jetzt die zweite Bedingung in der Abfrage konfigurieren.
    Beispiel:
  9. Für Dann wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel ist Hinzufügen ausgewählt.

  10. Für Benutzerattribute wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
    In diesem Beispiel ist Abteilung ausgewählt.

  11. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel ist 'ist' ausgewählt.

  12. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie abgleichen möchten.
    In diesem Beispiel ist Marketing angegeben.

  13. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.

  14. Sie können jetzt die dritte Bedingung in der Abfrage konfigurieren.

  15. Für Dann wählen Sie Hinzufügen, um Benutzer zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen, oder Entfernen, um Benutzer aus Ihrer Abfrage zu entfernen.
    In diesem Beispiel ist Entfernen ausgewählt.

  16. Für Benutzerattribute wählen Sie das Benutzerattributfeld aus, das übereinstimmen soll.
    In diesem Beispiel ist Land ausgewählt.

  17. Für Operator wählen Sie den entsprechenden Operator aus.   
    In diesem Beispiel ist 'ist nicht' ausgewählt.
     
  18. Für Wert geben Sie den Wert ein, mit dem Sie übereinstimmen möchten.
    In diesem Beispiel wird UK angegeben:

    Die Abfrage ist abgeschlossen. Die gesamte Abfrage lautet nun 'beginne mit niemandem, füge dann Benutzer hinzu, deren Abteilung Vertrieb ist, füge dann Benutzer hinzu, deren Abteilung Marketing ist, entferne dann Benutzer, deren Land nicht UK ist'.
  19. Klicken Sie auf OK und dann auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN.