Szenario
Sie senden E-Mails von einem freigegebenen Postfach und möchten, dass Ihre persönliche Signatur auf die E-Mail angewendet wird.
Lösung
Es gibt zwei verschiedene Methoden, um persönliche Signaturen auf E-Mails aus freigegebenen Postfächern anzuwenden:
Verwendung auf Client-Seite:
Der einfachste Weg, Ihre persönliche Signatur anzuwenden, besteht darin, eine Client-seitige Signatur auf die Nachricht in Outlook anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendung einer Client-seitigen Signatur.
HINWEIS: Es ist möglich, eine persönliche, clientseitige Signatur auf eine E-Mail anzuwenden, die von einem freigegebenen Postfach gesendet wird, indem Sie den Exclaimer Cloud Signature Update Agent verwenden. Das Outlook Add-In ermöglicht jedoch derzeit nicht diese Funktionalität.
Verwendung auf Server-Seite:
Wenn eine Signatur mithilfe einer serverseitigen Signaturregel angewendet wird, hängt die angewendete Signatur von den Berechtigungen ab, die für das Postfach in Exchange Online konfiguriert wurden:
- Wenn der Delegierte die Berechtigung "Senden als" hat, wird die Signatur des freigegebenen Postfachs angewendet.
- Wenn der Delegierte die Berechtigung "Im Auftrag von" hat, hängt die angewendete Signatur von der für Im Auftrag von konfigurierten Einstellung ab.
VORSICHT! Die gleichzeitige Verwendung von "Senden als" und "Im Auftrag von" Berechtigungen führt dazu, dass die "Senden als" Berechtigung beim Versenden einer E-Mail verwendet wird.