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Wie man Google Drive und Docs-Berechtigungen einstellt, wenn man eingebettete Bilder in clientseitigen Signaturen verwendet

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden clientseitige Signaturen mit eingebetteten Bildern oder Signaturen/Signatur-Elementen, die aufgrund der Verwendung von benutzerdefinierten Schriftarten als Bitmap gerendert werden. Jetzt möchten Sie die Freigabe von Dokumenten außerhalb Ihrer Organisation ermöglichen.

Lösung

HINWEIS: Diese Anforderungen werden von Google festgelegt.

So richten Sie Google Drive-Berechtigungen ein:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an. 
    HINWEIS: Melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Konto an - dieses endet nicht mit @gmail.com.
    Weitere Informationen finden Sie in der Google Admin-Konsole.
  2. Auf der Startseite der Admin-Konsole klicken Sie auf Apps, dann auf Google Workspace und wählen Drive und Docs aus.

  3. Wählen Sie Freigabeeinstellungen.

  4. Unter Freigabe außerhalb von [Ihrer Organisation] wählen Sie AKTIVIERT.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern in [Ihrer Organisation] erlauben, Dateien im Web zu veröffentlichen oder sie als öffentliche oder nicht gelistete Dateien sichtbar zu machen.

    *[Ihre Organisation] bezieht sich auf den Namen Ihrer Organisation.
Wenn Sie clientseitige Signaturen verwenden, ohne die Option 'Freigabe außerhalb Ihrer Organisation' zu aktivieren:

Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie die Freigabe von Dokumenten außerhalb Ihrer Organisation nicht aktivieren können; einer davon könnte auf Compliance-Gründe zurückzuführen sein.  

Obwohl Sie weiterhin die clientseitigen Signaturen verwenden können, müssen Sie anstelle von eingebetteten Bildern verknüpfte Bilder verwenden. Dadurch wird Ihnen auch die Verwendung von benutzerdefinierten Schriftarten, Hintergrundbildern oder das Rendern von Elementen als Bitmap untersagt.

Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Hinzufügen eines verknüpften Bildes.