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10.000 Zeichenbegrenzung für die Client-Seite in Google Workspace

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Signaturdesign
  3. Fehlerbehebung
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Beim Erstellen Ihrer Signaturvorlage bemerken Sie, dass ein Popup-Fenster im Vorschaufenster angezeigt wird, das Sie auf ein Zeichenlimit von 10.000 hinweist.

Beispiel:



Grund

Die Signatur wird als HTML-Code über die Google API mit Gmail synchronisiert, die ein Zeichenlimit von 10.000 hat.

Da Textformatierungen, Bildstile, Tabellen und Hyperlinks alle im HTML-Code gespeichert sind, kann dies zu einer erheblichen Anzahl von Zeichen in der Signaturgröße führen.

Im Folgenden finden Sie einen Vergleich einer Signatur und ihres Codes:

Lösung

Wählen Sie unten eine Option aus, um die entsprechenden Anweisungen anzuzeigen:

VORSICHT! Einige dieser Methoden funktionieren möglicherweise nicht alleine, und Sie müssen mehrere Methoden kombinieren.
Verkürzen Sie Links
Es gibt viele Möglichkeiten, eine URL in einer E-Mail-Signatur zu verkürzen, und es wird empfohlen, dies zu tun, wo immer möglich. Ein Beispiel dafür sind die Google Maps-Links; sie können sehr lang sein und zum Zeichenlimit beitragen.

Vorher
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

Nachher
https://bit.ly/2SffZxa

Es gibt viele kostenlose Tools, mit denen Links auf eine viel handlichere Größe verkürzt werden können.

VORSICHT! Je nach Sicherheitseinstellungen des Empfängers können bei der Verwendung der verschiedenen Tools Probleme mit SPAM auftreten, und es wird empfohlen, sie mit Vorsicht zu verwenden. Wir empfehlen, kürzere Links in Ihrer Signatur zu verwenden, ohne die Tools zu verwenden. Ein Beispiel dafür wäre, einen Kartenstandort auf Ihre Kontaktseite auf Ihrer Website zu verweisen, wo der Standort der Karte bereits vorhanden ist.
Elemente in Ihrem Design kombinieren
Eine Möglichkeit, die Menge an HTML zu reduzieren, die die E-Mail-Signaturen generieren, besteht darin, die Signatur zu vereinfachen.

Überprüfen Sie, ob es möglich ist, Informationen in einem Textfeld zu kombinieren, z.B. eine E-Mail-Adresse und eine Webadresse oder sogar eine physische Adresse?

Einige Informationen können möglicherweise nicht kombiniert werden, z.B. dynamische Informationen.
Vorher

Nachher

Verwenden Sie Tabellen, um das Layout der Signatur zu erstellen

Manchmal ist es besser, Tabellen zu verwenden, um Ihre Informationen zu trennen - dies erzeugt weniger HTML als das Gruppieren von Elementen.

Vorher

Nachher

Reduzieren Sie die angezeigten Datenmenge

Überprüfen Sie die Informationen, die Sie in Ihre Signaturvorlage eingeben.

Brauchen Sie zum Beispiel wirklich eine E-Mail-Adresse? Können Sie die Website-URL entfernen und stattdessen einen klickbaren Link auf Ihrem Logo oder Ihrem Social-Media-Symbol platzieren?

Eine Möglichkeit, Daten in Ihrer Signatur zu reduzieren, besteht darin, einen QR-Code zu verwenden, um Empfänger mit wichtigen Daten außerhalb der Signatur zu verbinden, z. B. mit einer personalisierten vCard für Kontaktdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem QR-Code-Signaturelement.

Brauchen Sie einen rechtlichen Hinweis? Gibt es andere Möglichkeiten, diesen anzuzeigen?

Rechtliche Hinweise in E-Mail-Signaturen sind in der Regel gesetzlich vorgeschrieben. Allerdings kann sich der angezeigte Inhalt unterscheiden. Sie können dies einfach hinzufügen, indem Sie einen Link erstellen, auf den der Endbenutzer klicken kann.

Konsultieren Sie vorher Ihr Rechtsteam, um sicherzustellen, dass es keine rechtliche Verpflichtung gibt, dies in Ihren E-Mails anzuzeigen.