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10.000-Zeichen-Limit für die Client-Seite in Google Workspace

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Signaturdesign
  3. Fehlerbehebung
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Beim Erstellen Ihrer Signaturvorlage bemerken Sie ein Pop-up-Fenster im Vorschaufenster, das Sie auf ein Limit von 10.000 Zeichen hinweist.

Zum Beispiel:



 

Grund

Die Signatur wird als HTML-Code über die Google API mit Gmail synchronisiert, welche ein Limit von 10.000 Zeichen hat.

Da Textformatierungen, Bildstile, Tabellen und Hyperlinks alle im HTML gespeichert werden, kann dies die Größe der Signatur erheblich erhöhen.

Nachfolgend ein Vergleich einer Signatur und ihres Codes:

Lösung

Wählen Sie unten eine Option, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

VORSICHT! Einige dieser Methoden funktionieren möglicherweise nicht allein und Sie müssen mehrere Methoden kombinieren.
Links verkürzen

Es gibt viele Möglichkeiten, eine URL in einer E-Mail-Signatur zu verkürzen, und es wird empfohlen, dies wo möglich zu tun. Ein Beispiel sind Google Maps-Links; diese können sehr lang sein und tragen zum Zeichenlimit bei.
 

Vorher
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

Nachher
https://bit.ly/2SffZxa

Es gibt viele kostenlose Tools, die Links auf eine viel handlichere Größe verkürzen können.

VORSICHT! Je nach Sicherheitseinstellungen des Empfängers kann die Nutzung dieser Tools Probleme mit SPAM verursachen, daher wird empfohlen, sie mit Vorsicht zu verwenden. Wir empfehlen, kürzere Links in Ihrer Signatur zu verwenden, ohne diese Tools zu nutzen. Ein Beispiel wäre, einen Kartenstandort auf Ihre Kontaktseite auf Ihrer Website zu verlinken, wo der Kartenstandort bereits vorhanden ist.
Elemente im Design kombinieren

Eine Möglichkeit, die Menge an HTML, die die E-Mail-Signaturen erzeugen, zu reduzieren, besteht darin, die Signatur zu vereinfachen.

Prüfen Sie, ob es möglich ist, Informationen in einem Textfeld zusammenzufassen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse und eine Webadresse oder sogar eine physische Adresse?

Manche Informationen, wie dynamische Inhalte, lassen sich möglicherweise nicht kombinieren.
Vorher

 

Nachher

Tabellen zur Erstellung des Signaturlayouts verwenden

Manchmal ist es besser, Tabellen zu verwenden, um Ihre Informationen zu trennen – das erzeugt weniger HTML als das Gruppieren von Elementen.

Vorher

Nachher

Die angezeigte Datenmenge reduzieren

Überprüfen Sie die Informationen, die Sie in Ihre Signaturvorlage einfügen.

Müssen Sie beispielsweise wirklich eine E-Mail-Adresse anzeigen? Können Sie die Website-URL entfernen und diese stattdessen als anklickbaren Link auf Ihrem Logo oder Social-Media-Symbol einfügen?

Eine Möglichkeit, die Datenmenge in Ihrer Signatur zu reduzieren, besteht darin, einen QR-Code zu verwenden, der Empfänger zu wichtigen Informationen außerhalb der Signatur führt, beispielsweise mit einer personalisierten vCard für Kontaktdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem QR-Code-Signaturelement.

Inhalte über Kampagnen oder Haftungsausschlüsse hinzufügen

Unsere Funktionen für Kampagnen und Haftungsausschlüsse fügen zusätzlichen Inhalt hinzu, der außerhalb der Signaturvorlage liegt, wodurch die Anzahl der Zeichen reduziert wird. Haftungsausschlüsse verwenden reinen Textinhalt, der für rechtliche Hinweise nützlich ist, und Kampagnen verwenden zeitlich begrenzte Bildinhalte.

HINWEIS: Haftungsausschlüsse können bei der Client-seitigen Bereitstellung in Gmail nicht verwendet werden.