Szenario
Wenn ein Benutzer eine E-Mail an eine Verteilergruppe zur Genehmigung sendet, wird der E-Mail keine Signatur hinzugefügt. Wenn jedoch der Benutzer, der die E-Mail sendet, ein Genehmiger oder der Besitzer der Verteilergruppe ist, wird die Signatur dieses Benutzers zu den E-Mails hinzugefügt.
Grund
Dieses Problem tritt auf, wenn die Exclaimer-Regel so konfiguriert ist, dass eine Gruppenmitgliedschaft für E-Mails erforderlich ist, die an Exclaimer gesendet werden. Im Fall der Gruppenmitgliedschaft hat die moderierte E-Mail eine eindeutige E-Mail-Adresse anstelle der ursprünglichen E-Mail-Adresse des Absenders - dies führt dazu, dass die E-Mail nicht den Bedingungen der Office 365-Regel entspricht.
Lösung
Um dieses Problem zu beheben, entfernen Sie die Bedingung für die Gruppenanforderung, lassen Sie jedoch die Bedingung Der Absender befindet sich bestehen, um sicherzustellen, dass der Verteilergruppen-E-Mail eine Signatur hinzugefügt wird.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Transportregel zu finden und die Bedingung für die Gruppenanforderung zu entfernen:
- Melden Sie sich als Administrator im Exchange Online Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) an.
Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus.
- Doppelklicken Sie auf die Transportregel Nachrichten zur Übermittlung an Exclaimer identifizieren.
- Entfernen Sie die Bedingung Der Absender ist Mitglied von (wie unten hervorgehoben):
