Szenario
Ihre Organisation verwendet Office 365 Message Encryption (OME), um E-Mails mit sensiblen Informationen zu verschlüsseln. Sie möchten sicherstellen, dass Serverseitige Signaturen auf die E-Mails angewendet werden, bevor sie verschlüsselt und an den Empfänger gesendet werden.
Lösung
Um sicherzustellen, dass eine serverseitige Signatur weiterhin angewendet werden kann, ist es notwendig, dass die E-Mail an Exclaimer weitergeleitet wird, bevor die Verschlüsselung erfolgt.
Die unten vorgestellte Lösung erfordert, dass Benutzer ein Auslösewort in die Betreffzeile der E-Mail einfügen, weshalb sie für Szenarien geeignet ist, in denen nur bestimmte E-Mails verschlüsselt werden müssen.
Sobald die E-Mail von Exclaimer verarbeitet wurde, wendet eine Mail-Flow-Regel die Verschlüsselung auf jede E-Mail an, die das Auslösewort in der Betreffzeile enthält.
So wenden Sie die Verschlüsselung mit einem Betreffzeilen-Auslöser und einer Mail-Flow-Regel an:
- Melden Sie sich im Exchange Online-Administrationsportal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.
Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite Mailfluss und dann Regeln aus.
- Wählen Sie unter Regeln die Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer Cloud gesendet werden sollen Transportregel aus, die Sie bei der Einrichtung von Signaturen für Microsoft 365 erstellt haben.
Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
- Klicken Sie auf Regel-Einstellungen bearbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Weitere Regeln nicht verarbeiten ausgewählt ist, bevor Sie auf Speichern klicken.
- Klicken Sie nun auf Regel hinzufügen und wählen Sie dann die Option Office 365-Nachrichtenverschlüsselung anwenden aus.
Der Bereich Regelbedingungen festlegen wird angezeigt.
- Geben Sie unter Name einen passenden Namen für die Regel ein.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Diese Regel anwenden, wenn... Der Absender und dann ist extern/intern aus. Wählen Sie unter Absenderstandort auswählen Innerhalb der Organisation aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu sichern.
Die aktualisierte Bedingung wird der ausgewählten Regel hinzugefügt:
- Klicken Sie auf +, um eine Bedingung hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Und Der Betreff oder Textkörper aus. Wählen Sie aus der danebenstehenden Dropdown-Liste Betreff enthält eines dieser Wörter aus.
- Geben Sie im Bereich Wörter oder Phrasen angeben Ihren Auslösertext ein, um die Nachrichten zu identifizieren, die betroffen sein sollen, zum Beispiel 'Verschlüsselt:'.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Speichern.
Die aktualisierte Bedingung wird der ausgewählten Regel hinzugefügt:
- Im Abschnitt Folgendes ausführen, klicken Sie bei Nachricht mit Rechten schützen mit auf Auswählen.
Das Fenster RMS-Vorlage auswählen wird angezeigt.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verschlüsseln aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu sichern, und dann auf Weiter.
- Wählen Sie Diese Regel aktivieren am und geben Sie eine geeignete Zeit an, um die Regel zu aktivieren.
- Wählen Sie die Option Nachricht zurückstellen, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen wird.
- Klicken Sie auf Weiter.
-
Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Fertigstellen, um die neue Regel zu speichern.
Nachdem die Regel erstellt wurde, können Benutzer das Betreff-Auslösewort 'Verschlüsselt:' zu den E-Mails hinzufügen, die verschlüsselt werden sollen.HINWEISE:
- Bitte erlauben Sie bis zu einer Stunde, bis die neue Mailflussregel in Microsoft 365 repliziert wird.
- Falls erforderlich, können Sie anstelle von 'Verschlüsselt:' ein anderes Wort als Betreff-Auslöser verwenden.
Beispiel:
- Die E-Mail wird erst nach der Verarbeitung durch Exclaimer verschlüsselt.
Beispiel:
- Die Signatur wird nur auf die erste E-Mail in der Kette angewendet, da alle weiteren Antworten bereits vor der Verarbeitung durch Exclaimer verschlüsselt sind.