Szenario
Ihre Organisation verwendet Office 365 Message Encryption (OME), um E-Mails mit sensiblen Informationen zu verschlüsseln. Sie möchten sicherstellen, dass Server-seitige Signaturen auf die E-Mails angewendet werden, bevor sie verschlüsselt und an den Empfänger gesendet werden.
Lösung
Um sicherzustellen, dass eine Server-seitige Signatur weiterhin angewendet werden kann, ist es erforderlich sicherzustellen, dass die E-Mail vor der Verschlüsselung an Exclaimer weitergeleitet wird.
Die unten dargestellte Lösung erfordert, dass Benutzer ein Auslösewort in die Betreffzeile der E-Mail hinzufügen, und ist daher in Szenarien geeignet, in denen nur bestimmte E-Mails verschlüsselt werden müssen.
Sobald die E-Mail von Exclaimer verarbeitet wurde, wird eine E-Mail-Flussregel die Verschlüsselung auf jede E-Mail anwenden, die das Auslösewort in der Betreffzeile enthält.
Um die Verschlüsselung mithilfe eines Auslöseworts in der Betreffzeile und einer E-Mail-Flussregel anzuwenden:
- Melden Sie sich im Exchange Online Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.
Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus.
- In Regeln wählen Sie die Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer Cloud gesendet werden sollen Transportregel aus, die Sie beim Einrichten von Signaturen für Microsoft 365 erstellt haben.
Die Details werden im rechten Bereich angezeigt.
-
Klicken Sie auf Regel-Einstellungen bearbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Weitere Regeln nicht verarbeiten ausgewählt ist, bevor Sie auf Speichern klicken.
- Klicken Sie nun auf Regel hinzufügen und wählen Sie dann die Option Office 365-Nachrichtenverschlüsselung anwenden.
Das Fenster Regelbedingungen festlegen wird angezeigt.
- Geben Sie im Feld Name einen geeigneten Namen für die Regel ein.
- Aus der Dropdown-Liste Diese Regel anwenden, wenn... wählen Sie Der Absender und dann ist extern/intern aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Absenderstandort wählen Innerhalb der Organisation.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:
- Klicken Sie auf +, um eine Bedingung hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Und Betreff oder Textkörper aus. Wählen Sie aus der benachbarten Dropdown-Liste Betreff enthält eines dieser Wörter.
- Geben Sie im Fenster Wörter oder Phrasen angeben Verschlüsselt: ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Speichern.
Die aktualisierte Bedingung wird zur ausgewählten Regel hinzugefügt:
- Wählen Sie im Abschnitt Folgendes tun unter Nachricht mit Rechten schützen auf Auswählen.
Das Fenster RMS-Vorlage auswählen wird angezeigt.
- Aus der Dropdown-Liste wählen Sie Verschlüsseln.
- Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie Diese Regel aktivieren und geben Sie eine geeignete Zeit an, um die Regel zu aktivieren.
- Wählen Sie die Option Nachricht verzögern, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen ist.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Fertigstellen, um die neue Regel zu speichern.
Nachdem die Regel erstellt wurde, können Benutzer das Auslöserwort für die Betreffzeile 'Verschlüsselt:' zu den E-Mails hinzufügen, die eine Verschlüsselung erfordern.
HINWEISE:
- Bitte erlauben Sie bis zu einer Stunde, damit die neue E-Mail-Flussregel in Microsoft 365 repliziert wird.
- Bei Bedarf können Sie anstelle von 'Verschlüsselt:' ein anderes Wort im Auslöser für die Betreffzeile verwenden.
Beispiel:
- Die E-Mail wird erst verschlüsselt, nachdem sie von Exclaimer verarbeitet wurde.
Beispiel:
- Die Signatur wird nur auf die erste E-Mail in der Kette angewendet, da alle weiteren Antworten bereits verschlüsselt sind, bevor sie von Exclaimer verarbeitet werden.