Szenario
Sie haben Exclaimer für Ihre Microsoft 365-Mandanten konfiguriert. Wenn Sie eine E-Mail über den Server von Exclaimer senden, wird die E-Mail abgelehnt.
In einigen Szenarien sehen Sie eine E-Mail-Verfolgung mit einer ähnlichen Nachricht:
Grund
Dieses Problem tritt in spezifischen Szenarien auf, wenn kein Absender in dem Nachrichten-Umschlag angegeben ist. Wenn der Absender leer ist, kann Exclaimer nicht identifizieren, an welchen Mandanten die E-Mail zurückgesendet werden soll. Aufgrund von Einschränkungen, die von Microsoft auferlegt wurden, kann Exclaimer keine E-Mails ohne Absenderadresse akzeptieren.
Lösung
Die Lösung dieses Problems hängt von verschiedenen Szenarien ab, einige davon sind unten aufgeführt:
Diese Einstellungen sind:
- ReportToOriginatorEnabled
- ReportToManagerEnabled
Wenn ReportToManagerEnabled auf True gesetzt ist, wird die E-Mail dennoch korrekt geroutet; es wird jedoch eine Signatur für den Manager des Absenders angewendet, daher sollte ReportToManagerEnabled auf False gesetzt werden.
HINWEIS: Standardmäßig ist eine in Exchange Online erstellte Gruppe auf ReportToOriginatorEnabled auf True gesetzt.
Wenn die Gruppe aus dem Active Directory synchronisiert wird, setzen Sie ReportToOriginatorEnabled auf true:
- Öffnen Sie Active Directory-Benutzer und -Computer.
- Wechseln Sie zum Menü Ansicht und wählen Sie Erweiterte Funktionen.
- Navigieren Sie zur Gruppe in Ihrem Verzeichnis.
- Öffnen Sie die Gruppeneigenschaften (Sie können entweder mit der rechten Maustaste auf Eigenschaften klicken oder die Gruppe doppelklicken).
- Öffnen Sie den Tab Attribut-Editor.
- Scrollen Sie zu reportToOriginator.
- Wählen Sie Bearbeiten.
- Setzen Sie den Wert auf True.
- In dem Fenster Boolescher Attribut-Editor wählen Sie OK.
- In den Eigenschaften wählen Sie OK.
- Diese Änderungen werden erst wirksam, sobald das lokale Active Directory-Domäne synchronisiert und in Microsoft 365 repliziert wurde.
- Wenn Sie reportToOriginator nicht in der Liste der Attribute sehen, überprüfen Sie, ob
- Nur Attribute anzeigen, die Werte haben nicht in den Filtern ausgewählt ist (Filter > Nur Attribute anzeigen, die Werte haben)
- Das Active Directory-Schema um Exchange-Attribute erweitert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Kann ich das Active Directory-Schema um Exchange-Attribute erweitern?
Wenn die Gruppe nur in Microsoft 365 vorhanden ist (nicht aus dem Active Directory synchronisiert), setzen Sie ReportToOriginatorEnabled auf true mithilfe von PowerShell
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
Installieren Sie das Exchange Online PowerShell V2-Modul:
- Öffnen Sie die Windows PowerShell und führen Sie diesen Befehl als Administrator aus:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement - Bestätigen Sie, dass Sie dieses PowerShell-Modul installieren möchten.
HINWEIS: Für zusätzliche Installationsoptionen siehe ExchangeOnlineManagement.
Verbindung zu Exchange Online herstellen:
- Führen Sie diesen Befehl aus:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN> -ShowProgress $trueWenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Passwort ein (und den Multi-Faktor-Authentifizierungscode, wenn erforderlich).
Um die Eigenschaft ReportToOriginatorEnabled für eine bestimmte Gruppe zu überprüfen:
- Führen Sie den folgenden Befehl aus:
Get-DistributionGroup <Group Email Address> | fl ReportToOriginatorEnabled
Wobei <Group Email Address> durch die E-Mail-Adresse der betroffenen Gruppe ersetzt wird
- Wenn der zurückgegebene Wert Falsch ist, führen Sie diesen Befehl aus, um ihn in Wahr zu ändern:
Set-DistributionGroup <Group Email Address> -ReportToOriginatorEnabled $true
Wobei <Group Email Address> durch die E-Mail-Adresse der betroffenen Gruppe ersetzt wird
HINWEIS: Wenn Sie einen Fehler sehen, der besagt, dass die Gruppe nicht sowohl an den Manager als auch an den Absender berichten darf, wie unten dargestellt:
Set-DistributionGroup: Ex9A45AC|Microsoft.Exchange.Data.DataValidationException|Die Gruppe "<Group Name>" darf nicht sowohl an den Manager als auch an den Absender berichten. Bitte setzen Sie "ReportToManagerEnabled" oder "ReportToOriginatorEnabled" auf falsch.
Müssen Sie zuerst ReportToManagerEnabled auf falsch setzen mit diesem Befehl:
Set-DistributionGroup <Group Email Address> -ReportToManagerEnabled $false
Wobei <Group Email Address> durch die E-Mail-Adresse der betroffenen Gruppe ersetzt wird
Setzen Sie dann ReportToOriginatorEnabled wie oben beschrieben auf wahr.
TIPP! Um schnell ReportToOriginatorEnabled auf wahr für alle Gruppen zu setzen, führen Sie diese beiden Befehle aus:
Get-DistributionGroup | Where-Object {$_.ReportToManagerEnabled -eq $True} | Set-DistributionGroup -ReportToManagerEnabled $false
Get-DistributionGroup | Where-Object {$_.ReportToOriginatorEnabled -eq $false} | Set-DistributionGroup -ReportToOriginatorEnabled $true
- Öffnen Sie den Microsoft Purview-Compliance-Portal.
- Navigieren Sie zu Lösungen > Datenlebenszyklus-Management > Exchange Legacy.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie unter Unzustellbare Journalberichte senden an: Ersetzen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse für einen dedizierten Posteingang ein, um Journaling-NDRs zu empfangen.
Installieren Sie das Exchange Online PowerShell V2-Modul:
- Öffnen Sie die Windows PowerShell und führen Sie diesen Befehl als Administrator aus:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement - Bestätigen Sie, dass Sie dieses PowerShell-Modul installieren möchten.
HINWEIS: Für zusätzliche Installationsoptionen siehe ExchangeOnlineManagement.
Verbinden Sie sich mit Exchange Online:
- Führen Sie diesen Befehl aus:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN> -ShowProgress $true
Geben Sie bei Aufforderung Ihr Passwort ein (und den Multi-Faktor-Authentifizierungscode, wenn erforderlich).
Um die Einstellung JournalingReportNdrTo zu überprüfen:
- Führen Sie den folgenden Befehl aus:
Get-transportconfig |fl JournalingReportNdrTo
Um die Einstellung JournalingReportNdrTo zu konfigurieren:
- Führen Sie den folgenden Befehl aus:
set-transportconfig -JournalingReportNdrTo <E-Mail-Adresse des Postfachs einfügen>
-
Option 1 (Empfohlen): Erstellen Sie eine neue Transportregel zusätzlich zu den bereits eingerichteten Exclaimer-Transportregeln. Die neue Regel stellt sicher, dass Exclaimer keine 'Abwesenheitsnotizen' verarbeitet.
-
Option 2: Führen Sie das Connector-Setup erneut aus: Das Microsoft 365 Connector-Setup erstellt automatisch die Transportregel.
Erfahren Sie, wie Sie das Microsoft 365 Connector-Setup erneut ausführen. Bitte beachten Sie auch, dass es einige Stunden dauern kann, bis die Änderungen wirksam werden.
- Wenn Sie das Connector-Setup erneut ausführen, werden alle vorhandenen Exclaimer-Transportregeln im Prozess entfernt.
- Wenn Sie eine neue Transportregel erstellen, werden alle vorhandenen Exclaimer-Transportregeln nicht im Prozess entfernt.
Um eine neue Transportregel zu erstellen:
HINWEIS: Die unten beschriebenen Schritte gelten sowohl für die GUI als auch für PowerShell; wählen Sie bitte die Methode, die für Sie am besten funktioniert:
Um eine neue Transportregel im Exchange Admin Center (GUI) zu erstellen:
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
- Melden Sie sich beim Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü E-Mail-Fluss und dann Regeln aus:
- Wählen Sie im rechten Bereich das + Regel hinzufügen (Pluszeichen) aus und wählen Sie Neue Regel erstellen...
Ein neues Regel-Fenster wird angezeigt.
- Geben Sie unter Name Verhindern, dass Out of Office-Nachrichten an Exclaimer gesendet werden ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Diese Regel anwenden, wenn... Die Nachrichteneigenschaften... aus und wählen Sie dann den Nachrichtentyp einschließen.
- Für den Nachrichtentyp wählen Sie Automatische Antwort aus.
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Folgendes ausführen... Nachrichteneigenschaften ändern... und wählen Sie dann einen Nachrichtenkopf festlegen.
- Setzen Sie den Nachrichtenkopf auf X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed.
- Setzen Sie den Wert nun auf True.
- Wählen Sie Weiter.
- Aktivieren Sie die Option Diese Regel aktivieren.
- Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie Fertigstellen, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Die neue Regel wird nun in der Regelübersicht angezeigt.
- Wählen Sie die neue Regel aus und wählen Sie Nach oben verschieben, um sicherzustellen, dass die Priorität niedriger ist als die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer gesendet werden sollen.
Die Regeln sind jetzt in der richtigen Reihenfolge:
HINWEIS: Es kann einige Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden.
Um eine neue Transportregel mit PowerShell zu erstellen:
Installieren Sie das Exchange Online PowerShell V2-Modul:
- Öffnen Sie die Windows PowerShell und führen Sie diesen Befehl als Administrator aus:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement - Bestätigen Sie, dass Sie dieses PowerShell-Modul installieren möchten.
HINWEIS: Für zusätzliche Installationsmöglichkeiten siehe ExchangeOnlineManagement.
Verbindung zu Exchange Online herstellen:
- Führen Sie diesen Befehl aus:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN> -ShowProgress $true
Geben Sie bei Aufforderung Ihr Passwort ein (und den Multi-Faktor-Authentifizierungscode, wenn erforderlich).
Erstellen der Transportregel:
- Führen Sie diesen Befehl aus:
New-TransportRule -Name "Verhindern des Sendens von Abwesenheitsnachrichten an Exclaimer" -MessageTypeMatches OOF -enabled $true -SetHeaderName "X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed" -SetHeaderValue "true" -Priority 0
HINWEIS: Es kann einige Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden.
Um das Skript zu generieren:
- Öffnen Sie die Windows PowerShell und führen Sie die folgenden Befehle als Administrator aus:
Invoke-WebRequest -URI https://cdn.exclaimer.com/Support/Tools/Script%20Files/ExchangeOnlineExclaimerCheck.ps1 -OutFile $env:LOCALAPPDATA\Temp\ExchangeOnlineExclaimerCheck.ps1 -
$ScriptPath = "$env:LOCALAPPDATA\temp\ExchangeOnlineExclaimerCheck.ps1"
-
Invoke-Expression $ScriptPath
Dieses Skript generiert eine Datei (C:\Temp\ExchangeOnlineExclaimerCheck.txt), die es dem Support-Team ermöglicht, zu sehen, wie Ihr E-Mail-Fluss derzeit konfiguriert ist.
Hängen Sie diese Datei an, wenn Sie das Support-Ticket erstellen.