Empfängereinstellungen Client-seitig anwenden

Beschreibung

Mit dieser Option kann das Outlook Add-in beim Verfassen einer E-Mail in Outlook die Client-seitige Signatur automatisch auf der Grundlage des E-Mail-Empfängers ändern.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen Sie die (internen und externen) Signaturen je nach Empfänger manuell ändern.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, erkennt das Outlook Add-in die E-Mail-Adresse des Empfängers und ändert automatisch die Signaturen. Dadurch werden auch die für das Feedback Power Up zurückgegeben Daten verbessert, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse der Person, die das Feedback abgibt, immer vorhanden ist und nicht als anonym angezeigt wird.

Wenn unterschiedliche Signaturen für interne und externe Empfänger konfiguriert sind, befolgt das Outlook Add-in die folgenden Regeln:

Wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur interne Empfänger angeben, sind nur die für interne Empfänger konfigurierten Signaturen in der Liste der Add-in-Signaturen verfügbar.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur externe Empfänger angeben, sind nur die für externe Empfänger konfigurierten Signaturen in der Liste der Add-in-Signaturen verfügbar.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen und sowohl interne als auch externe Empfänger angeben, sind die Signaturen, die nur für externe Empfänger konfiguriert wurden, in der Liste der Add-in-Signaturen verfügbar.

HINWEIS: Das Outlook Add-in wechselt nicht automatisch zu einer anderen Signatur, es sei denn, diese Signatur wurde standardmäßig für neue Nachrichten/Antworten und Weiterleitungen aktiviert. Sie wählen manuell eine andere Signatur aus.

Wie kann man darauf zugreifen?

So greifen Sie auf die Option "Empfängereinstellungen Client-seitig anwenden" zu:

Erforderlich!
- Sie müssen als Exclaimer Cloud-Administrator angemeldet sein, um die Konfigurationsoptionen zu sehen. Wenn Sie als Editor angemeldet sind, sehen Sie oben ein Banner mit der Meldung, dass einige der Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem Exclaimer Cloud-Administrator geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt "Der Unterschied zwischen Editoren und Administratoren?".

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Konfiguration" und wählen Sie dann "Mailflow verwalten".
Im rechten Fensterbereich finden Sie unter "Empfängereinstellungen anwenden auf der Client-Seite" alle relevanten Optionen.

Um die Empfängereinstellungen Client-seitig anzuwenden,

wählen Sie "Empfängerfunktionen Client-seitig verwenden".
Klicken Sie auf "Speichern".