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Können Signaturen auf Kalendereinträge in Exclaimer (Microsoft 365) angewendet werden?

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie haben Exclaimer konfiguriert und festgestellt, dass Signaturen nicht auf Besprechungsanfragen und andere E-Mails mit dem Nachrichtentyp 'Kalender' angewendet werden. Sie möchten wissen, ob es möglich ist, Signaturen auf diese E-Mails anzuwenden.

Lösung

Aufgrund von Einschränkungen in einigen E-Mail-Clients wendet Exclaimer standardmäßig keine Signaturen auf Besprechungsanfragen und andere Kalender-E-Mails an. Es gibt einige mögliche Workarounds; bitte informieren Sie sich jedoch über die Einschränkungen, bevor Sie sie implementieren.

Klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung zu lesen:

Lösung 1 - Fügen Sie eine Client-seitige Signatur manuell in Outlook ein (nur Exclaimer Signature Update Agent)
Einschränkungen:
- Einige Versionen von Outlook bieten möglicherweise nicht die Möglichkeit, eine Signatur in Kalender-E-Mails einzufügen.

- Einige Versionen von Outlook unterstützen nur das Rich-Text-Format in Kalender-E-Mails, sodass Sie keine vollständige HTML-Signatur sehen könnten.

Fügen Sie eine Client-seitige Signatur manuell in Outlook ein:

  1. Konfigurieren Sie Client-seitige Signaturen.

  2. Installieren Sie den Exclaimer Signature Update Agent.

  3. Beim Verfassen Ihrer Kalender-E-Mail navigieren Sie zu Einfügen > Signatur.
    Beispiel:
  4. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie einfügen möchten.
Lösung 2 - Fügen Sie automatisch eine Server-seitige Signatur hinzu, indem Sie die Kalenderausnahme aus der Exclaimer-Mailflussregel entfernen
Einschränkungen:
Senden von iOS-Geräten - Kalender-E-Mails im Klartext, die von iOS-Geräten gesendet werden, werden nicht unterstützt und enthalten nicht die Besprechung oder die Optionen zur Annahme oder Ablehnung der Besprechung bei der Zustellung.

Fügen Sie automatisch eine Server-seitige Signatur hinzu:

  1. Melden Sie sich im Exchange Online-Admin-Portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator an.

  2. Klicken Sie links auf E-Mailfluss, und wählen Sie dann Regeln aus.

  3. Wählen Sie auf der rechten Seite die Regel Nachrichten identifizieren, die an Exclaimer Cloud gesendet werden sollen aus.



    Das Eigenschaftenfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Regelbedingungen bearbeiten.



  5. Im Abschnitt Außer wenn finden Sie die Ausnahme Die Nachrichteneigenschaften enthalten den Nachrichtentyp 'Kalender'.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (Papierkorb), um die Ausnahme zu entfernen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.