Szenario
Sie möchten E-Mail-Nachrichten von der Anwendung einer Signatur ausschließen, basierend auf der Nachricht (Text im Nachrichteninhalt).
Lösung
Sie können Ausschlüsse innerhalb der Signaturregeln anwenden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Abonnement an.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die erforderliche Signatur aus und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
- Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Regeln, um Bedingungen nur für die Bereitstellung auf der Serverseite festzulegen.
- Wählen Sie Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält, um das Textfeld zu aktivieren.
HINWEIS: Diese Option ist hilfreich in Szenarien, in denen Sie eine verkürzte Version Ihrer Signatur zu Ihren E-Mail-"Antworten" hinzufügen möchten (da Ihr ursprüngliches E-Mail-Gespräch Ihre vollständige Signatur mit allen Markenbildern, Kontaktdaten, Links zu sozialen Medien und rechtlichen Hinweisen enthielt - wenn Sie Ihre vollständige Signatur weiterhin zu den nachfolgenden Antworten hinzufügen, wirken Ihre E-Mails umständlich). - Geben Sie in Diesem Text ein Wort oder eine Phrase ein, die eine Ausnahme auslöst und dazu führt, dass diese Signatur NICHT angewendet wird. Zum Beispiel die Registrierungs- oder Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens. Wenn das Ausnahmewort/-phrase während der Verarbeitung gefunden wird, wird Exclaimer die Signatur nicht erneut anhängen.
- Wählen Sie unter In aus, ob der angegebene Ausnahmetext mit Irgendwo im E-Mail-Verlauf oder Nur in der letzten E-Mail übereinstimmen soll.
- irgendwo im E-Mail-Verlauf: Überprüft den Text überall im gesamten Nachrichtenverlauf.
- nur in der letzten E-Mail: Überprüft den Text in der letzten Nachricht.
- Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird die entsprechende Option aus:
- Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Stoppt die Verarbeitung der nächsten Signatur, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
- Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
Beispiel:
- Wählen Sie unter Wenn diese Signatur angewendet wird die entsprechende Option aus:
- Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Stoppt die Verarbeitung der nächsten Signatur, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
- Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
- Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, andernfalls klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABRECHNEN.