Szenario
Sie möchten E-Mail-Nachrichten von der Anwendung einer Signatur ausschließen, basierend auf der Nachricht (Text im Nachrichteninhalt).
Lösung
Sie können die Ausschlüsse innerhalb der Signaturregeln anwenden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer Cloud-Abonnement an.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die gewünschte Signatur aus und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
- Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Regeln, um Bedingungen nur für die serverseitige Bereitstellung festzulegen.
- Wählen Sie Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält, um das Textfeld zu aktivieren.
HINWEIS: Diese Option ist hilfreich in Szenarien, in denen Sie Ihrer E-Mail-Antwort eine verkürzte Version Ihrer Signatur hinzufügen möchten (da Ihre ursprüngliche E-Mail-Konversation Ihre vollständige Signatur mit allen Markenbildern, Kontaktdaten, Social-Media-Links und rechtlichen Hinweisen enthielt - wenn Sie Ihre vollständige Signatur zu den nachfolgenden Antworten hinzufügen, wirken Ihre E-Mails umständlich). - Geben Sie in Diesem Text ein Wort oder eine Phrase ein, die eine Ausnahme auslöst und dazu führt, dass diese Signatur NICHT angewendet wird. Zum Beispiel die Registrierungs- oder Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens. Wenn das Ausnahmewort/-phrase während der Verarbeitung gefunden wird, wird Exclaimer Cloud die Signatur nicht erneut anhängen.
- Wählen Sie unter In aus, ob der angegebene Ausnahmetext Überall in der E-Mail-Kette oder Nur in der neuesten E-Mail übereinstimmen soll.
- überall in der E-Mail-Kette: Überprüft den Text überall in der gesamten Nachrichtenkette.
- nur in der neuesten E-Mail: Überprüft den Text in der neuesten Nachricht.
-
Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird die entsprechende Option aus:
- Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Verhindert, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist,
- Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
Beispiel:
-
Wählen Sie unter Wenn diese Signatur angewendet wird die entsprechende Option aus:
- Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Verhindert, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
- Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
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