Wie man eine Signatur basierend auf der Nachricht ausschließt

Szenario

Sie möchten E-Mail-Nachrichten von der Anwendung einer Signatur ausschließen, basierend auf der Nachricht (Text im Nachrichteninhalt).

Lösung

Sie können die Ausschlüsse innerhalb der Signaturregeln anwenden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer Cloud-Abonnement an.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Signaturen die gewünschte Signatur aus und klicken Sie dann auf VERWALTEN.
   
   
3. Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Regeln, um Bedingungen nur für die serverseitige Bereitstellung festzulegen.
   
   
4. Wählen Sie Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält, um das Textfeld zu aktivieren.
   
   HINWEIS: Diese Option ist hilfreich in Szenarien, in denen Sie Ihrer E-Mail-Antwort eine verkürzte Version Ihrer Signatur hinzufügen möchten (da Ihre ursprüngliche E-Mail-Konversation Ihre vollständige Signatur mit allen Markenbildern, Kontaktdaten, Social-Media-Links und rechtlichen Hinweisen enthielt - wenn Sie Ihre vollständige Signatur zu den nachfolgenden Antworten hinzufügen, wirken Ihre E-Mails umständlich).
5. Geben Sie in Diesem Text ein Wort oder eine Phrase ein, die eine Ausnahme auslöst und dazu führt, dass diese Signatur NICHT angewendet wird. Zum Beispiel die Registrierungs- oder Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens. Wenn das Ausnahmewort/-phrase während der Verarbeitung gefunden wird, wird Exclaimer Cloud die Signatur nicht erneut anhängen.
   
   
6. Wählen Sie unter In aus, ob der angegebene Ausnahmetext Überall in der E-Mail-Kette oder Nur in der neuesten E-Mail übereinstimmen soll.
   
   - überall in der E-Mail-Kette: Überprüft den Text überall in der gesamten Nachrichtenkette.
   
   - nur in der neuesten E-Mail: Überprüft den Text in der neuesten Nachricht.
   
   
7. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird die entsprechende Option aus:
   
   - Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Verhindert, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist,
   
   - Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
   Beispiel:
   
   
   
8. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur angewendet wird die entsprechende Option aus:
   
   - Die nächste Signatur nicht verarbeiten: Verhindert, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
   
   - Die nächste Signatur verarbeiten: Verarbeitet die nachfolgenden Signaturen, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.
   
   
9. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN.