So schließen Sie eine Signatur aus, die basierend auf dem Inhalt der Nachricht angewendet wird

Szenario

Sie haben eine vorhandene serverseitige Signatur und möchten verhindern, dass sie auf bestimmte E-Mails angewendet wird.

Lösung

Sie können Erweiterte Regeln für serverseitige Signaturen verwenden, um Auslösetexte zu definieren, die, wenn sie im Text der E-Mail gefunden werden, die Anwendung der Signatur stoppen. Die Signatur wird nicht angewendet, wenn der Auslösetext irgendwo im Nachrichteninhalt gefunden wird.

So konfigurieren Sie die erweiterten Regeln:

1. Wählen Sie Signaturen aus dem Menü auf der Seite.
   
2. Wählen Sie im Tab Alle Signaturen neben der relevanten Signatur Regeln verwalten aus.
   
   Dies öffnet den Verwaltungsbildschirm.
   
3. Wählen Sie den Tab Erweiterte Regeln aus.
   
   
   _{Der Tab für erweiterte Regeln.}
   
   
4. Wählen Sie im Abschnitt Serverseitige Inhaltsregeln das Kontrollkästchen Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält aus, um die Bedingungskonfiguration zu aktivieren.
   
   
   _{Die verfügbaren Optionen, wenn "Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält" aktiviert ist.}
   
   

5. Geben Sie in Dieser Text den Text ein, der als Auslösetext fungieren soll.

   HINWEIS: Wir empfehlen, keine Sonderzeichen in Ihrem Auslösetext zu verwenden, da diese aufgrund der UTF-8-Codierung Probleme verursachen können.
6. Wählen Sie unter In aus, ob der Auslösetext Überall im E-Mail-Verlauf oder Nur in der letzten E-Mail gesucht werden soll.
   

7. Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird Die nächste Signatur nicht verarbeiten aus, um zu verhindern, dass die nächste Signatur verarbeitet wird, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist, oder wählen Sie Die nächste Signatur verarbeiten aus, um die nächsten anwendbaren Signaturen zu verarbeiten, wenn der Ausnahmetext erfüllt ist.

   VORSICHT! Wenn sowohl Diese Signatur nur hinzufügen, wenn der Betreff der E-Mail enthält als auch Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält aktiviert sind, hat die Regel Diese Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht enthält Vorrang.
8. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern.
   
9. Beim Verfassen einer E-Mail geben Sie den Auslösetext, den Sie in Schritt 5 definiert haben, im Text der E-Mail ein. Wenn Sie die E-Mail senden, erkennt Exclaimer den Auslösetext und wendet die Signatur an. Die Signatur wird nicht auf E-Mails angewendet, die den Auslösetext nicht irgendwo im Text enthalten.