Szenario
Sie verwenden die Server-seitige Bereitstellung und haben eine Haupt-Signatur, die normalerweise auf alle E-Mails angewendet wird. Sie möchten eine andere Signatur für Antwort-E-Mails in derselben E-Mail-Kette verwenden.
HINWEIS: Für die Einrichtung von Antwort-Signaturen in der Client-seitigen Bereitstellung siehe Wie lege ich eine Standard-Signatur für die Client-Seite mit Microsoft 365-Abonnements fest.
Lösung
In der Server-seitigen Bereitstellung verarbeitet Exclaimer die erste anwendbare Signatur in Ihrer Liste von Signaturen und wendet sie an. Sie können Server-seitige erweiterte Regeln verwenden, um Ihre übliche Signatur zu überspringen und basierend auf der E-Mail-Kette eine andere anzuwenden.
Tipp! Sie können auch eine Signatur konfigurieren, die nur zur ersten Nachricht in einer E-Mail-Kette hinzugefügt wird, was bedeutet, dass keine Signaturen auf Antworten angewendet werden.
Um eine andere Signatur für Antwort-E-Mails zu konfigurieren:
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Erstellen Sie eine weitere Signatur, die Sie in Ihren Antwort-E-Mails verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass die Signaturregeln so konfiguriert sind, dass sie mit Ihrer Hauptsignatur übereinstimmen.
Tipp! Benutzer mit Standard oder Pro Plänen können ihre bestehende Hauptsignatur duplizieren und das Design bearbeiten. - Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwortsignatur direkt nach Ihrer Hauptsignatur in der Alle Signaturen-Liste erscheint. Verwenden Sie bei Bedarf den Neu anordnen-Tab, um Ihre Signaturen neu anzuordnen.
Ihre Antwortsignatur muss direkt nach Ihrer Hauptsignatur stehen, damit sie die nächste Signatur in der Liste für die Verarbeitung ist.
- Identifizieren oder fügen Sie eine kurze, eindeutige Zeichenfolge von Textzeichen in Ihre Hauptsignatur ein, die normalerweise nirgendwo sonst in der E-Mail erscheinen würde. Kopieren oder notieren Sie sich diese Zeichenfolge.
Einige Beispiele sind die Unternehmensregistrierungsnummer, ein Teil einer Büroadresse oder ein Teil Ihres rechtlichen Hinweises.
HINWEISE:
- Der Text darf maximal 20 Zeichen lang sein.
- Keine Sonderzeichen oder Symbole einfügen.
- Suchen Sie in der Liste Alle Signaturen Ihre Hauptsignatur und wählen Sie Verwalten.
Wählen Sie Verwalten für Ihre Hauptsignatur aus.
- Wählen Sie den Tab Erweiterte Regeln aus.
Wählen Sie Erweiterte Regeln aus dem Registerkartenband, um den Tab zu öffnen.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Signatur nicht hinzufügen, wenn die Nachricht Folgendes enthält.
- Geben Sie im Eingabefeld Dieser Text die eindeutige Zeichenfolge von Schritten 3 ein.
- Wählen Sie unter In Überall im E-Mail-Verlauf aus.
- Wählen Sie unter Wenn diese Signatur nicht angewendet wird Die nächste Signatur verarbeiten aus.
Der Ausnahmetext im Tab Erweiterte Regeln hinzugefügt.
- Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern aus.
Wenn Sie eine E-Mail senden, wird Ihre Haupt-Signatur wie gewohnt angewendet. Wenn Sie auf eine E-Mail in derselben Konversation antworten, erkennt Exclaimer die Zeichenfolge, die Sie eingegeben haben und die in Ihrer Haupt-Signatur enthalten ist. Ihre Haupt-Signatur wird daher nicht angewendet, und da Ihre Antwort-Signatur die nächste anwendbare Signatur ist, wird diese stattdessen angewendet.